有個(gè)很知名的資料軟件，C/S構(gòu)架的，客戶端得在電腦上安裝軟件，使用加密狗才能操作編輯，這個(gè)叫單機(jī)版，單機(jī)版的架構(gòu)決定了它只能一人使用，即便一人使用，換臺電腦，還得安裝軟件復(fù)制資料才能操作。
而工程資料并一是一個(gè)人寫文章，是需各主體多人參與共同來完成的，有人檢查檢測，有人復(fù)核校驗(yàn)，有人審批同意，得走流程，得各主體管理人員互聯(lián)互通，這是線上完成一頁資料表格的基本前提，而單機(jī)版只能是資料員一個(gè)人在電腦上編輯資料，打印出來，線下再跑來跑去找人簽字，所以單機(jī)版不用說減少不了線下跑腿的辛苦，連一頁表格都不能流轉(zhuǎn)完成，更不用說形成電子文件電子檔案了。
工程項(xiàng)目有許多分包單位，單機(jī)板當(dāng)然不具備分包單位同平臺做資料的條件，總包資料員只能去線下收集整理，由于分包資料員做的資料一般不太規(guī)范，大大增加了總包資料員的整改整理工作量。
工程資料還包括合格證和檢測報(bào)告，它們是紙質(zhì)的，連表格資料都是打印出來的，那更無需掃描上傳合格證和檢測報(bào)告了。
可見單機(jī)版只能做成紙質(zhì)資料，不可能實(shí)現(xiàn)電子技術(shù)資料電子檔案，也不可能與檔案歸集平臺進(jìn)行對接，上傳完成的資料。
在實(shí)際工作中，資料員購買單機(jī)版的目的，只是把單機(jī)版上的模板資料表格下載下來，在本地電腦編輯建設(shè)資料，這樣比在單機(jī)版上操作更有效更習(xí)慣?；◣浊гI個(gè)單機(jī)版，隔幾年所謂升級了，又花近千元升級，只是為了下載這一沓表格，所以資料員都對這個(gè)知名很無奈和很不滿。
更為基礎(chǔ)的是，單機(jī)版架構(gòu)的文檔格式碎片化，系統(tǒng)采用私有文件格式存儲，與住建部《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》要求的OFD/PDF等標(biāo)準(zhǔn)格式存在兼容性壁壘。元數(shù)據(jù)缺失，缺乏完整的責(zé)任者、時(shí)間戳、關(guān)聯(lián)關(guān)系等檔案必備屬性，它無法滿足《電子檔案單套管理一般要求》（GBT39784-2021）。
顯然，單機(jī)版系統(tǒng)在架構(gòu)設(shè)計(jì)上即與工程資料管理的協(xié)同性、規(guī)范性、可持續(xù)性要求存在本質(zhì)沖突，其存在價(jià)值已從工作工具異化為表格合規(guī)應(yīng)付工具，C/S架構(gòu)的單機(jī)版落伍了，該淘汰了。應(yīng)當(dāng)采用B/S架構(gòu)的云協(xié)同互聯(lián)網(wǎng)平臺實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化管理，從根本上解決工程資料電子化難題。
工程資料的電子歸集大勢所趨，確實(shí)是到了扔掉加密狗，去選擇B/S互聯(lián)網(wǎng)云平臺的時(shí)候了。
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