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臧祎君,秦皇島市檔案館一級(jí)主任科員(獲評(píng)青年崗位能手、優(yōu)秀工會(huì)工作者)

參加工作29年來(lái),我一直在檔案工作崗位深深扎根、默默耕耘。有人會(huì)說(shuō),天天和檔案打交道多么單調(diào)和枯燥,但我的親身體會(huì)是,只要一門心思干進(jìn)去了,同樣也能收獲喜悅、精彩和成就感。

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臧祎君(左一)給小學(xué)生們作講解

上班之初,六年的庫(kù)房管理工作經(jīng)歷,除了讓我深刻認(rèn)識(shí)到檔案安全保管的重要性外,還讓我與檔案有了更為親密的接觸。每天上班的第一件事,便是進(jìn)入庫(kù)房安全巡查。我仔細(xì)檢查庫(kù)房的溫度、濕度,確保環(huán)境適宜檔案長(zhǎng)久保存;認(rèn)真查看檔案的存放情況,檢查是否有破損、霉變等異常現(xiàn)象。在確保檔案安全的同時(shí),我積極開展館藏資源的研究,每個(gè)全宗卷我都翻閱,每節(jié)檔案架我都駐足,很快就對(duì)每個(gè)單位檔案的保存位置、主要內(nèi)容了如指掌。在只有紙質(zhì)檢索工具的時(shí)代,我做到了不用翻閱索引目錄,便可對(duì)重要檔案資料和利用率較高的檔案快速查找,成為了同事們公認(rèn)的 “活索引”。

在主持檔案利用工作期間,我因熟悉館藏、服務(wù)熱情,贏得了檔案利用者的認(rèn)可,檔案利用滿意率常年保持在100%。我和同事每年服務(wù)3000多人次,提供涉及工作查考、學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、解決糾紛等各方面檔案信息2萬(wàn)件以上。其中,一項(xiàng)利用成果獲得河北省開發(fā)利用檔案優(yōu)秀服務(wù)成果一等獎(jiǎng),多項(xiàng)利用成果獲優(yōu)秀以上獎(jiǎng)項(xiàng),我所在科室多次被評(píng)為工人先鋒號(hào)、青年文明號(hào)、五星級(jí)服務(wù)窗口。

1997年,秦皇島市檔案館開始配備計(jì)算機(jī)。我敏銳地察覺到計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的巨大潛力,于是利用業(yè)余時(shí)間開始鉆研,決心要讓檔案管理跟上時(shí)代步伐。2000年,在領(lǐng)導(dǎo)支持下,我采購(gòu)安裝了全市首套檔案管理系統(tǒng),又與同事一起撰寫了《秦皇島市檔案館檔案微機(jī)檢索指南》和《秦皇島市檔案館圖書資料微機(jī)檢索指南》,建立了全館檔案資料計(jì)算機(jī)錄入規(guī)范和流程標(biāo)準(zhǔn)。在主持搭建館內(nèi)首個(gè)局域網(wǎng)后,我?guī)ь^開展館內(nèi)文件及檔案目錄的組網(wǎng)錄入工作。僅用半年時(shí)間,共完成31萬(wàn)條文件級(jí)檔案目錄的錄入,初步實(shí)現(xiàn)館內(nèi)常用檔案文件級(jí)目錄和資料的計(jì)算機(jī)檢索,讓秦皇島市檔案管理從此步入了信息化時(shí)代。

在主持檔案征集工作期間,為豐富館藏、優(yōu)化結(jié)構(gòu),我一改“坐在家里等移交”的檔案收集慣例,采用“走出去、多聯(lián)系”的主動(dòng)征集模式,確立了以“三重”活動(dòng)采集、地方特色檔案征集為主的工作思路。5年的征集工作中,我?guī)ьI(lǐng)科室人員主動(dòng)采集重要活動(dòng)400多場(chǎng)次,形成照片檔案8000多張、錄像檔案1.5萬(wàn)分鐘,征集各類地方特色檔案5100多件,成為了記錄城市發(fā)展的重要寶庫(kù)。

憑著對(duì)館藏資源的了解,我的工作崗位雖然多次調(diào)整,但一直負(fù)責(zé)檔案館愛國(guó)主義基地的建設(shè)。我深入挖掘檔案資源,精心挑選展品,先后策劃舉辦了《秦皇島地區(qū)抗日史料展》《紀(jì)念“愛我中華 修我長(zhǎng)城”題詞40周年暨秦皇島長(zhǎng)城保護(hù)成果展》《秦皇島館藏檔案精品展》等一系列展覽。為讓人們更好地了解展覽內(nèi)容,我還親自擔(dān)任講解員,用生動(dòng)的語(yǔ)言講述著檔案背后的故事。無(wú)論是中小學(xué)生,還是機(jī)關(guān)干部,無(wú)論是企業(yè)職工,還是社區(qū)居民,我都能根據(jù)觀眾的特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的講解,讓觀眾在參觀過(guò)程中深受教育和啟發(fā),激發(fā)人們愛祖國(guó)、愛家鄉(xiāng)的熱情。

回首29年的檔案工作生涯,我在每一個(gè)崗位上都留下了堅(jiān)實(shí)的足跡,用青春和汗水詮釋了對(duì)檔案事業(yè)的忠誠(chéng)與熱愛,先后多次獲得全省檔案宣傳、法制工作先進(jìn)個(gè)人,全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者,市直機(jī)關(guān)青年崗位能手、優(yōu)秀工會(huì)工作者等稱號(hào)。在未來(lái)的日子里,我將繼續(xù)書寫對(duì)檔案事業(yè)的執(zhí)著,在自己熱愛的崗位上再創(chuàng)佳績(jī)、再立新功。

(河北工人報(bào)記者朱潤(rùn)勝整理)

來(lái)源:中工網(wǎng)