前段時間收到一位讀者的留言,問我:

“為什么同樣在工作,比我晚進公司的同事都晉升了?!”

“為什么我每天矜矜業(yè)業(yè),工資還比新人低?!”

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我們都知道,勤奮才會有收獲,但是不是所有的勤奮、所有的努力,都會有收獲?

未必。

很多人忙忙碌碌,花去大量時間卻沒有獲取對應價值,這樣在職場上既沒有動力,又始終逃不出迷茫。

我的一位朋友阿超,就是一個活生生的例子。

01

阿超在廣州一家互聯(lián)網公司的市場部上班,每天分析數據、做方案、拜訪客戶......

每天幾乎忙得像個陀螺,加班加點是常有的事。

去年,她想要競聘一個主管的位置,其中最大的競爭對手就是她同事。

為了這個位置,阿超付出了非常多的努力。

當同事七點就下班的時候,阿超九點還在加班;

同事十點在群里交付工作,阿超就定半夜三點的鬧鐘,起來發(fā)郵件給領導。

我經常能刷到他朋友圈,都是給自己鼓勵打氣的勵志雞湯。

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為了這次晉升,她再苦再累也都一直堅持著。

然而發(fā)生的一件小事,卻徹底改變了她的想法。

去年年底,她原本和幾個朋友約好了一起跨年。

這時候,阿超的上司突然在群里發(fā)了任務:需要緊急趕出一份報告!

這么好的表現機會!阿超幾乎沒有多思考,就立馬回復:“收到”,主動應承了下來。

她坐在工位上,一個個搜索產品,關掉廣告彈窗,復制銷售額、定價、行業(yè)詳情等,再把成百上千行凌亂的數據,挨個復制到新的表格……

當全部搞定時,已經是十一點了。

但當阿超把報告發(fā)給領導后,領導憤怒的語音在群里一條一條地蹦了出來:

怎么只有數據?結論呢?

這一大堆表格堆在一起,怎么不干脆再送我個放大鏡?

跟你說過多少遍了,報告要做到讓每個部門的人都能看懂、看透!

更讓她傻眼的是,同事也往群里甩了份文件:

“領導,我擔心阿超這邊出問題,也做了一份備用。不如您看看我這份吧~”

阿超點開一看,同事的報告精美得像一份藝術品,不僅收集了銷售額和用戶數據,還做出了漂亮的動態(tài)圖表!

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精細到什么程度?連對方的價格波動趨勢、線上市場拓展方向、地推渠道都分析得頭頭是道!

反觀自己的報告,簡陋的圖表,灰白的數據,刺眼得扎心。

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阿超還沒緩過來,十二點的鐘聲已然敲響。

公司辦公室已經停了暖氣,阿超不禁感到迷茫,為什么已經很努力了,但是卻總感覺離自己的期望差那么一步。

02

為了了解清楚,阿超決定去打探了一下同事是怎么做到的。

畢竟,向對手學習,是進步的開始,也是成熟的標志。

結果,同事告訴他,沒有其他花里胡哨的工具,就是Excel??!

舉幾個栗子--

比如用Vlookup函數,可以快速核對數據,并且在多個表格之間快速導入數據,簡單點幾下,就能讓多個表格自動更新數據,大大節(jié)省你的時間~

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用Excel做動態(tài)數據看板,形成多種可視化圖表,讓數據一目了然,更容易從數據中發(fā)現問題,找到業(yè)務突破口。

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用Excel做出的數據透視表,一張表就能體現多個表、多個來源的信息,不僅簡單、方便,更能夠輕松展現你的高水平業(yè)務能力。

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如果你是領導,看到這樣的圖表,是不是覺得這樣的員工很給力?

一來想問題周全,連老板最關心什么問題都清清楚楚。

二來思維很清晰,能把復雜的問題簡化成容易理解的圖表,抓住問題的重點和關鍵。

“對于職場人來說,學會萬能的excel,足夠搞定80%的問題!”

當你走上更高的舞臺、遇到更棘手的難題,你會發(fā)現Excel只是第一步,真正寶貴的是每一次打怪,你都在升級自己的能力和思維。

很多人都瞧不起的Excel,不僅是一個處理數據的工具,還是幫大家建立數據思維的利器!

除了工作,Excel也可以滲透到方方面面:做項目管理、工作規(guī)劃、演講匯報、時間管理、素材整合……

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