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本文作者：長小安
本文編輯：竺蘭
你有沒有遇到過這樣令人崩潰的老板......
比如，下面這樣一份上千行的數(shù)據(jù)。
▲ 僅展示部分?jǐn)?shù)據(jù)
老板一會兒要求你統(tǒng)計各商品銷售情況，一會兒要求你統(tǒng)計各出貨區(qū)域銷售情況……
其實，這些要求都是在考驗?zāi)銓?Excel 的掌握程度。
會 Excel 的同學(xué)，用數(shù)據(jù)透視表，輕輕松松就能搞定！看這里↓↓↓
? 統(tǒng)計各商品銷售情況：
? 統(tǒng)計各出貨區(qū)域銷售情況：
如果你經(jīng)常要對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，不如就來學(xué)習(xí)一下數(shù)據(jù)透視表吧！
什么，你不知道該從哪里開始學(xué)？
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數(shù)據(jù)透視表介紹
在學(xué)習(xí)之前，我們要了解一下什么是數(shù)據(jù)透視表，又要在什么時候使用它呢？
在我看來，數(shù)據(jù)透視表可以提高報告的生成效率。
它能快速匯總、分析、瀏覽和顯示數(shù)據(jù)，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的展現(xiàn)。
在數(shù)據(jù)透視表中，同樣可以進(jìn)行篩選、排序、制作圖表等操作。
但其中最主要的，就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總，只需要簡簡單單的拖動幾下字段就可以實現(xiàn)，看下圖↓↓↓
看起來是不是特別簡單！
例如上面的要求，按商品名稱匯總，按出貨地區(qū)匯總，這些都可以通過數(shù)據(jù)透視表輕松實現(xiàn)。
想學(xué)習(xí)嗎？那我們一起接著往下看吧。
插入數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的插入步驟也很簡單。
操作步驟：
? 選中原始數(shù)據(jù)中的任意單元格，點擊【插入】選項卡-【數(shù)據(jù)透視表】；
? 選擇將數(shù)據(jù)透視表放在【新工作表】，或【現(xiàn)有工作表】中的某個位置；
? 單擊【確定】。
這樣就生成了數(shù)據(jù)透視表，看起來是不是特別簡單！
對了，這里我選擇在新工作表中生成數(shù)據(jù)透視表，最后的效果如下：
接下來，我們只要拖動字段就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總了。
看到這里，你一定會想問，字段是什么，怎么拖動？
不著急，我們繼續(xù)往下說。
數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)
數(shù)據(jù)透視表主要分為三個結(jié)構(gòu)，報表結(jié)果顯示區(qū)域，字段列表，字段設(shè)置區(qū)域。
?報表結(jié)果顯示區(qū)域：簡單來說，就是最后的結(jié)果顯示在哪里；
?字段列表：原始數(shù)據(jù)的列標(biāo)題都會顯示在這里，每一個列標(biāo)題都代表著它對應(yīng)的一整列數(shù)據(jù)。
?字段設(shè)置區(qū)域：把想要顯示的字段，從「字段列表」中拖進(jìn)來，就可以將數(shù)據(jù)自動匯總，顯示在「報表結(jié)果顯示區(qū)域」中。
在「字段設(shè)置區(qū)域」，可以看到有篩選，列，行，值四個區(qū)域。
他們具體有什么作用，我們后面再細(xì)說。
介紹完這些基礎(chǔ)概念，我們再來看一下，操作之后的效果是什么樣的。
數(shù)據(jù)透視表的使用
按照最開始的例子，我們需要按商品名稱匯總，整理出「成交數(shù)量」和「實收金額」。
不要眨眼，只要三秒鐘。
鼠標(biāo)左鍵點擊「商品名稱」，拖入「行」處，同樣的操作，「成交數(shù)量」和「實收金額」均拖入「值」。
怎么樣，是不是特別方便！
「行」即「行標(biāo)簽」，就是將單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)排列在每一行上，如下圖：
「商品名稱」列的數(shù)據(jù)，默認(rèn)被刪除重復(fù)值后，全部被排列在了每一行。
同理，列標(biāo)簽就是刪除重復(fù)值后，全部排列在每一列。
「值」就是數(shù)據(jù)匯總區(qū)域，將「成交數(shù)量」和「實收金額」計算好顯示出來。
數(shù)據(jù)透視表布局的更改
和普通表格比起來，數(shù)據(jù)透視表不僅可以匯總數(shù)據(jù)，還有一個特點：布局更改更加靈活。
? 標(biāo)簽隨意拖動，將數(shù)據(jù)按需求展示。
? 分類匯總：可以將數(shù)據(jù)按照字段進(jìn)行匯總。
點擊【設(shè)計】選項卡-【分類匯總】，選擇在每組數(shù)據(jù)上方、下方或不顯示。
? 總計：用來顯示每一行/每一列數(shù)據(jù)的總計。
點擊【設(shè)計】選項卡-【總計】，選擇對行、列、行和列顯示總計或不顯示。
? 空行：在每組數(shù)據(jù)后插入空行，使數(shù)據(jù)觀看更加直觀。
點擊【設(shè)計】選項卡-【空行】，選擇在每個項目后插入空行或刪除空行。
? 將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)化為表格格式，看不懂這句話沒關(guān)系，看一下操作步驟你就明白了~
點擊【設(shè)計】選項卡-【報表布局】-【以表格形式顯示】-【報表布局】-【重復(fù)所有項目標(biāo)簽】。
用這種方法，就可以將數(shù)據(jù)透視表以表格的布局顯示出來。
怎么樣，看到這里，是不是覺得數(shù)據(jù)透視表特別靈活呢？
當(dāng)然，具體還是要根據(jù)實際情況，選擇顯示方式。
數(shù)據(jù)透視表美化
數(shù)據(jù)匯總完之后，看起來還是不太美麗的樣子。
所以我們還要給數(shù)據(jù)透視表穿上一件「新衣服」，讓它煥然一新。
對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行美化也很簡單，點擊【設(shè)計】選項卡，在【數(shù)據(jù)透視表樣式】中選擇樣式即可。
穿上新衣服，數(shù)據(jù)透視表就更加美觀了！
注意事項
前面我們看到了數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大的匯總功能，但是也要注意，使用時一定要避開下面這些雷區(qū)！
? 標(biāo)題缺失：標(biāo)題不可以為空。
? 標(biāo)題重復(fù)：列標(biāo)簽不可以重復(fù)。
插入數(shù)據(jù)透視表后，每列數(shù)據(jù)都會壓縮在字段標(biāo)簽內(nèi)，將字段拖動可以改變數(shù)據(jù)透視表的布局。
如果兩個字段相同，數(shù)據(jù)透視表就會亂了，分不清哪個對應(yīng)哪列。
? 空行：數(shù)據(jù)透視表內(nèi)如果存在空行，直接點選【數(shù)據(jù)】-【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，不能自動選擇全部的數(shù)據(jù)區(qū)域。
當(dāng)然，這時我們可以手動更改表區(qū)域，再插入數(shù)據(jù)透視表。
怎么樣，簡單又實用的數(shù)據(jù)透視表，你學(xué)會了嗎？
雖然數(shù)據(jù)透視表自帶的樣式，但有時候也不能滿足我們的審美需求。
我們可以將數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)復(fù)制，在新表格內(nèi)選擇性粘貼為值，再對表格進(jìn)行美化。
粘貼后的表格如下圖：
說說看，你更喜歡怎樣的美化方式呢？
如果文章對你有所幫助，請轉(zhuǎn)發(fā)給你身邊需要的人噢！
如果你還想學(xué)習(xí)更多數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)知識，想要快速進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計……我推薦你入手《秋葉 Excel 3 天集訓(xùn)營》課程！
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