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機(jī)器之心報道

編輯:蛋醬、劉欣

i 人參與大型學(xué)術(shù)會議,如何在享受人群的同時展開有效社交?

有點難度,但「其實也并非完全不可能」。

「我寫了一篇關(guān)于如何在計算機(jī)科學(xué)會議上與人建立聯(lián)系(也就是交朋友)的文章。這類活動可能會讓人感到畏懼,所以這里有一些建議,教你如何應(yīng)對?!?/p>

這是加拿大計算機(jī)科學(xué)家、滑鐵盧大學(xué)教授 Gautam Kamath 剛剛寫出的一篇博客。

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博客地址:https://kamathematics.wordpress.com/2025/05/01/tips-on-how-to-connect-at-academic-conferences/

具體來說,他的建議包含幾種操作:

  • 找到自己與對方的共同之處,可以是共同的研究興趣、母?;?qū)煟?/li>
  • 抓住茶歇和海報展示的機(jī)會,隨意進(jìn)行一些搭訕;
  • 加入一些群聊,甚至可能交到終生的朋友;
  • 最重要的!不要覺得自己是那個格格不入、不屬于這里的人。大家都是因為共同的研究興趣而聚在一起的,所以每個人都屬于這里。

但 Gautam 也說了:學(xué)術(shù)會議本身就讓人緊張了,實在不愛好社交也別勉強(qiáng)。

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說得有道理,好好享受茶歇吧(bushi)!

以下是博客原文,機(jī)器之心進(jìn)行了整理,有「裝 e」需要的讀者請逐字學(xué)習(xí):

我曾經(jīng)是個有點笨拙的青少年。如果你是一位正在閱讀這篇文章的計算機(jī)科學(xué)研究員,那么很有可能你也曾如此。如何應(yīng)對社交場合并結(jié)交朋友并不總是憑直覺就能做到的,這是需要學(xué)習(xí)的。這一點在參加學(xué)術(shù)會議時尤其明顯,因為會議時間很短(就幾天時間),而且參會人數(shù)可能多得讓人望而生畏(多達(dá)數(shù)千人)。

所以我寫了這篇文章,是想給出一些建議,講講我是如何在這樣的場合中進(jìn)行社交活動的,尤其是作為一個新人該怎么做。

我希望能做到以下兩件事:

  • 讓你相信,與你所在領(lǐng)域的其他研究人員建立聯(lián)系是值得的;
  • 給出關(guān)于在會議上如何與人建立聯(lián)系的具體建議。

在整篇文章中,我使用了 「聯(lián)系」 這個詞。你可以把它理解為 「成為朋友」「結(jié)識」「建立融洽關(guān)系」 或者 「找出共同之處」這類意思。這個詞的含義在一定程度上因帶有職場意味而被淡化了,比如在領(lǐng)英(LinkedIn)這樣的平臺上就是如此。

最后,這篇文章主要是針對大規(guī)模的機(jī)器學(xué)習(xí)會議(比如神經(jīng)信息處理系統(tǒng)大會(NeurIPS)、國際機(jī)器學(xué)習(xí)會議(ICML)、國際學(xué)習(xí)表征會議(ICLR))來撰寫的。在其他類型的會議上,氛圍和策略可能會有所不同。

例如,理論計算機(jī)科學(xué)會議通常不會設(shè)有海報展示環(huán)節(jié)。而在規(guī)模較小的會議上,根據(jù)會議主題的契合程度,你找到能與之建立聯(lián)系的人的難易程度也會有所不同。所以具體效果可能因人而異,但我認(rèn)為,這些總體原則在各類會議(以及更廣泛的社交場合)中都是合理可行的。

為什么要和其他研究人員建立聯(lián)系呢?

最主要的原因是:社交很有趣!

不管怎樣,研究人員常常傾向于和其他研究人員交朋友。這或許并不奇怪,因為我們會和與自己有共同之處的人成為朋友,而研究往往在這些人的生活中占據(jù)很大一部分。我在科研領(lǐng)域結(jié)交了許多朋友,每次去參加會議或研討會時,我都期待著能見到他們。

擁有遍布世界各地的朋友通常是一件很有趣的事情:舉個恰當(dāng)?shù)睦樱沂窃诘纫晃谎芯咳藛T朋友到來的時候開始起草這篇文章的,當(dāng)時我們正準(zhǔn)備在香港觀光游覽。我每天都會和許多來自科研界的朋友聊天,他們身處不同的地方,我們談?wù)摳鞣N各樣不同的話題(有與研究相關(guān)的,也有與研究無關(guān)的)。

其次,從職業(yè)發(fā)展的角度來看,與其他研究人員建立聯(lián)系也很有用。一般來說,人們不會頻繁地進(jìn)出科研界:你在會議上遇到的人,可能會成為你整個職業(yè)生涯中的專業(yè)同事。你們會閱讀彼此的論文,會一起參與學(xué)術(shù)服務(wù)工作,會在各種會議上一次又一次地碰面。你們甚至可能會參加彼此的 65 歲生日派對(這是常見的學(xué)術(shù)傳統(tǒng))。

所以,盡早結(jié)識并與相關(guān)人士建立聯(lián)系是很有價值的。這會讓你熟悉在你研究領(lǐng)域內(nèi)有哪些人在開展工作,并且有助于在未來與他們進(jìn)行更自然的交流互動。

這并不是(直接意義上)關(guān)于如何 「建立人脈」 的指南?!附⑷嗣}」 意味著主要出于職業(yè)目的:比如說,你在求職,或者因為和(所謂的)重要人物交往而感覺自己也很重要。

我只是喜歡交朋友,喜歡和其他人建立聯(lián)系。我從事研究工作的部分原因就在于這個科研群體。成為比自身更宏大事物的一部分,這種感覺很棒。當(dāng)人們?yōu)榱私⑷嗣}而交往,卻裝作是在努力與人建立聯(lián)系時,我覺得這種行為有點令人反感,而且意圖太過明顯。

盡管如此,就像我說過的,與人建立聯(lián)系在職業(yè)方面確實是有價值的。

如何與其他研究人員建立聯(lián)系?

既然我們已經(jīng)確定了與他人建立聯(lián)系是有價值的,那么你該如何去做呢?

請注意,我在這里給出的建議是相當(dāng)通用的(大致來說,就是「找到你們的共同之處」),但同時是專門針對學(xué)術(shù)場合的。

在會議上建立聯(lián)系

簡單模式:在你所在的領(lǐng)域找到一位善于社交的資深導(dǎo)師(比如你的導(dǎo)師),然后跟著他們。他們認(rèn)識很多人,也知道你應(yīng)該認(rèn)識哪些人,而且他們很可能有足夠的自信和社交資本,能夠把你介紹給相關(guān)人士。我以前就為我的一些學(xué)生和受指導(dǎo)者做過這樣的事。

這類互動的一個典型場景是:「嘿,[學(xué)生 X],記得我們一起讀過 [學(xué)生 Y] 寫的這篇論文吧,我們?nèi)タ纯此麄兊暮笳故?!嘿,[學(xué)生 Y],在 [Z 會議] 之后又見到你真高興,這是我的學(xué)生 [學(xué)生 X]。你能給我們講講你的研究工作嗎?(…… 關(guān)于他們研究工作的對話……)[學(xué)生 X] 在你一直在研究的 [W 主題] 上有一些很有趣的成果,也許你們倆可以安排個時間晚點再聊聊?」

但也許你的導(dǎo)師無法參加會議,或者他們很忙,這樣你就只能靠自己了。那你能做些什么呢?同樣:盡最大努力找到你們的共同之處。

最自然的共同之處就是:研究興趣。這可以通過幾種不同的方式體現(xiàn)出來。假設(shè)你看到了某個你讀過其論文的人。如果你在這個領(lǐng)域也做過相關(guān)的研究工作,那就更好了。

你完全可以直接走向他們,然后說:「嘿,你是 [X 先生 / 女士],對吧?我叫 [Y 先生 / 女士]。我讀了你關(guān)于 [W 主題] 的論文,覺得真的很棒!」 然后你可以提出更多問題 —— 也許是關(guān)于他們論文的內(nèi)容,或者問問他們是否還在研究那個問題等等。你也可以告訴他們你在這個領(lǐng)域所做的工作。

請注意,這種交流方式對于和你資歷相當(dāng)(或低于你)的人來說效果會好得多,而不太適用于資歷比你高的人。

比如說,一個低年級的研究生要是聽到有人讀過并且喜歡他們的論文,那會讓他們印象深刻且備受鼓舞,而對于資深研究人員來說,這種情況可能就比較常見了。

這也沒關(guān)系。你在這里的目標(biāo)是交朋友(很可能是和你資歷相當(dāng)?shù)娜耍?,而不是?「名人」 建立 「人脈」。

此外,和與你資歷相近的人建立聯(lián)系可能在科學(xué)和職業(yè)方面更有價值,因為在你的整個職業(yè)生涯中,他們會是和你處于同一時期的同行。

另一種與人建立聯(lián)系的方法是發(fā)現(xiàn)共同的朋友。也許你和對方有共同的合著者。又或者他們以前和你的導(dǎo)師一起相處過。如果你能以一種自然的方式提及這一點,那就可以立刻建立起一種聯(lián)系,并增進(jìn)一些融洽的關(guān)系。

比如說,我建議如果你懷疑對方和你的導(dǎo)師關(guān)系很好,你可以說「嘿,我是 [X 先生 / 女士],我的導(dǎo)師是 [Y 先生 / 女士]」,然后看看他們是否認(rèn)識彼此。這比說 「我認(rèn)識 [A、B 和 C 這些人]。你認(rèn)識他們中的任何一個人嗎?」 要自然得多(不過,如果你懷疑他們確實認(rèn)識某個人,比如他們在同一個團(tuán)隊里,那么這樣說可能就不那么尷尬了)。共同的朋友通常不會事先就顯而易見,所以可能需要反復(fù)嘗試一下。

這種策略可以用一個帶有特定含義的詞來描述:「提及名人以抬高自己的身價」。的確,這是一種提及名人的方式。但這個詞通常意味著以你的導(dǎo)師有多出名或者你上的是哪所名校來給人留下深刻印象。不要試圖那樣做。那只會讓別人更不喜歡你。

我們的目標(biāo)是交朋友。我們提及名人是為了與人建立聯(lián)系,而不是為了給人留下深刻印象。

以下是一些其他有用的破冰話術(shù)和聊天話題:

  • 如果是初次與某人見面,可以說:「嗨,我想我們沒見過面?!?一般來說,這會讓對方主動介紹自己,這比你自己向別人做自我介紹可能會少一些讓人感到緊張的感覺。要是你們以前見過面,那他們會告訴你是在哪里見過的,這又是一個開啟對話的輕松切入點。
  • 「今天下午有沒有你特別期待的會議或者海報展示呀?」 這句話有雙重作用。一方面,你能更多地了解對方以及他們的興趣所在。另一方面,如果他們的研究和你的研究領(lǐng)域相近,你還能了解到本領(lǐng)域內(nèi)有哪些成果吸引了其他人的關(guān)注。

何時與人交流?

我們已經(jīng)討論過與人建立聯(lián)系的策略。但究竟什么時候去做這件事呢?

從某種意義上說,喝咖啡的休息時間是理想的時機(jī):這段時間的主要目的就是吃點零食和進(jìn)行社交活動。理論上,人們會很樂意被搭訕并與人交談。

另一方面,我從親身經(jīng)歷中知道,這可能會很令人膽怯,尤其是當(dāng)你還不認(rèn)識任何人的時候。實際上,你會看到人們?nèi)宄扇旱亟徽劊秃孟袼麄兪亲詈玫呐笥岩粯?,而且感覺好像每個人都已經(jīng)彼此認(rèn)識了(提示:在很多情況下,他們可能只是在最近一兩天內(nèi)才認(rèn)識的)。你可以融入到大多數(shù)這樣的小圈子中,人們通常會很有禮貌,并且會為你騰出空間。

再說一次,如果你不是一個善于社交的人(而且如果你是一位正在閱讀這篇文章的計算機(jī)科學(xué)研究員,你也很可能不是),這可能會讓你感到害怕,尤其是因為在你加入之后,你還得想辦法融入到對話中去。

稍微容易一點的做法是和某個你多少有點認(rèn)識的人一起加入一個群體(比如,共同作者、導(dǎo)師、指導(dǎo)人,或者是你在會議上已經(jīng)見過的人)—— 你不需要和他們很熟,即使只是之前在海報展示區(qū)有過簡短的交談,也會讓你感覺不那么尷尬。正如這篇文章的一個總體思路,「朋友會帶來更多的朋友」。

但話又說回來,這仍然沒有解決如何第一次主動與某人搭訕的問題。

海報展示環(huán)節(jié)可能是接近他人的更好時機(jī)。如果有人正在展示他們的海報,他們是希望有人來交流的,而你就應(yīng)該這么做。需要注意的是,他們也可能會很忙,因為還有其他人也想了解他們的工作,所以你要注意不要占用他們太多時間。你可以和他們建立一些融洽的關(guān)系,然后安排稍后再見面的時間。

你可能還會發(fā)現(xiàn)一些你想與之交談的人在海報展示區(qū)閑逛(比如,在與你的研究相關(guān)的海報區(qū)域)。這實際上可能是接近某人的理想方式。它具備喝咖啡休息時間的所有社交優(yōu)勢(人們希望與人交談),但卻沒有一些缺點(人們不太可能深陷于某個交談小圈子而難以加入)。

你也可以在會議演講期間和別人聊天!我可不是說在演講過程中直接聊天(那樣太沒禮貌了),而是在演講進(jìn)行的同時,在走廊里聊(有時被稱為 「走廊交流環(huán)節(jié)」)。當(dāng)你第一次參加會議時,你可能會覺得自己的任務(wù)就是要去聽每一場演講。但這樣會讓人筋疲力盡,而且你可能也不會有太多收獲。我認(rèn)識的一些資深研究人員每天能聽進(jìn)去一兩場演講,但再多就不行了。如果有其他有趣的事情在進(jìn)行(比如和某個你聊得很投緣的人在走廊里進(jìn)行愉快的交談),不要害怕跳過某些演講。

另一個常見的策略是在會議召開前給人們發(fā)電子郵件,詢問他們是否會參加會議,以及是否愿意見面。這可能有點棘手,因為你可能不知道誰會參加會議,而且即使他們會來,他們也可能沒有把自己的日程安排得那么周全。同樣,你應(yīng)該盡量給那些你最有可能建立真正聯(lián)系的人發(fā)郵件,而不要僅僅是為了拓展人脈。

會議午餐有著獨(dú)特的氛圍。如果會議提供餐飲服務(wù),別害羞,隨便找張桌子和其他人坐在一起就行。這比融入正在交談的小圈子要容易,因為每個人都得找個椅子坐下吃飯。如果人們得外出吃午餐,通常你會看到大家在大堂里成群結(jié)隊。即便你不認(rèn)識任何人,提出加入某個隨機(jī)的小組也沒什么奇怪的,不過話說回來,要是你本來就認(rèn)識一些人,加入進(jìn)去可能會讓你感覺更自在。這些小組常常會和其他小組合并,而最終當(dāng)找不到能坐下所有人的地方時,又會分開。

跟著一位資深導(dǎo)師一起行動也會很有幫助。這里有個進(jìn)階小竅門:我建議在整個會議期間盡量和不同的人群一起用餐。在找到了一個小組一起用餐后,很容易就會在整個會議期間都和他們待在一起。如果你是第一次參加會議,而且能做到這樣,那也很棒!但要是你能走出自己的舒適區(qū),去結(jié)識更多的人,你可能會從中受益。

在會議期間,也有一些時候不適合去接近別人。比如當(dāng)他們看起來很匆忙,正往某個地方趕的時候。或者當(dāng)他們在打電話,或者正在進(jìn)行一場研究會議的時候。還有當(dāng)他們在喂孩子的時候。如果有人看起來很專注或者正忙于某項任務(wù),你要自行判斷是否去打擾 —— 但不要把這種忙碌和忙于社交混淆,因為忙于社交說明他們正處于愿意社交的狀態(tài)。

接下來做什么呢?

在你與某人建立聯(lián)系之后,下一步該怎么做呢?

在會議期間,晚上可能會有一些活動安排(比如聚餐),或者在會議前后會有觀光活動(甚至有人會選擇跳過會議的某些天數(shù)去游玩)。像 「你晚餐打算吃什么?」 或者 「你有沒有計劃在這附近做點什么?」 這樣的問題很容易問出口。

要么他們沒有安排,那么他們可能會很高興和你一起制定一些計劃;要么他們已經(jīng)有了計劃,并且可能會邀請你一起(前提是這不是那種小型的、只針對特定人群的活動)。

你們最終可能會加入一個 WhatsApp 之類的群聊,這將有助于進(jìn)一步在會議期間進(jìn)行社交活動。通常會有一兩個人帶頭提出一些活動計劃 —— 你自然會找到這樣的人。進(jìn)階小竅門:成為那樣的人。人們喜歡參加活動,但并不總是喜歡組織或帶頭,所以他們會很感激這樣一個組織者。

要記住,這些建立起來的聯(lián)系可以在會議結(jié)束后延續(xù)下去,甚至有可能持續(xù)一生。如果你和某人進(jìn)行了一次愉快的研究方面的交流,你可以在之后給他們發(fā)電子郵件,進(jìn)一步探討相關(guān)內(nèi)容,這有可能開啟一段合作。如果你前往他們所在的城市旅行,你可以和他們見面,一起喝杯咖啡或者吃頓飯。你甚至可以詢問是否能夠給他們的團(tuán)隊或部門做一場研究報告。

一些注意事項

本文作者自認(rèn)為自己比較外向,并且在相關(guān)領(lǐng)域的圈子里已經(jīng)站穩(wěn)了腳跟。

我試圖為在這兩方面情況不同的人著想,但還是要對上面給出的建議做一些說明。

不得不說的一個現(xiàn)實情況是:很多參加會議的人都試圖拓展人脈。這本身并不是一件壞事,你可能也有這方面的興趣(不過,就像之前提到的,這并不是本文直接要指導(dǎo)的內(nèi)容)。

然而,這也會帶來一些負(fù)面結(jié)果。與他人的互動可能會讓你覺得「虛假」或者充滿功利性,尤其是當(dāng)人們打著建立聯(lián)系的幌子來拓展人脈的時候。你可能會覺得自己一直都在被評判,評判的內(nèi)容涵蓋從你所屬的機(jī)構(gòu)到你的種族、性別等方方面面。

不幸的是,幾乎在每一場會議中,這些因素在一定程度上都是存在的。這可能會在精神和情感上讓你感到非常疲憊,自然也會讓你想要退縮。

但就本文的主旨而言,那些虛假、功利、 elitist(有優(yōu)越感、精英主義、自恃高人一等 )或者喜歡評判他人的人,反正也不是你真正想要建立聯(lián)系的對象。如果你發(fā)現(xiàn)自己正處于一段讓你精力耗盡或者讓你感覺不舒服的交流中,禮貌地找個借口離開,然后想辦法讓自己恢復(fù)狀態(tài),這可能包括和你在會議上最親近的朋友(共同作者、導(dǎo)師、同事)一起待著,或者自己放松一下。

說到這一點,即使沒有那些尷尬的互動,會議也可能會讓人極其疲憊。會議上有很多事情在進(jìn)行,還有大量的人參與其中。除此之外,你可能還會有時差反應(yīng)。你不必屈服于那種「害怕錯過」 的心理,給自己留出一些時間是完全正常的。

這很可能不是你參加的最后一場會議,你不必在第一次參加時就把所有事情都做一遍。我通常會盡量預(yù)訂離會議場地盡可能近的住宿,以防需要中場休息一下。

你可能會認(rèn)為自己不適合在會議上社交,因為你是一個不擅長社交的「計算機(jī)科學(xué)呆子」。但你參加的是計算機(jī)科學(xué)會議:幾乎每個人都是不擅長社交的計算機(jī)科學(xué)書呆子。

換句話說,大多數(shù)人都和你處境相同 —— 身處一個有很多陌生人的大型活動中,但又小心翼翼地渴望與人交談。所以,不要覺得自己是那個格格不入、不屬于這里的人:我們都是因為共同的研究興趣而聚在一起的,所以每個人都屬于這里。

其他觀點

在我撰寫這篇文章的時候,有人分享了以下這篇文章:《機(jī)器學(xué)習(xí)新手:駕馭機(jī)器學(xué)習(xí)會議場景指南》(https://virtual.aistats.org/Conferences/2025/BlogPost_1),作者是 Khimya Khetarpal 和 Cheng Soon Ong。這是一份非常棒的指南,涵蓋了你在機(jī)器學(xué)習(xí)會議上可以做的很多事情。

與我的文章相比,它更側(cè)重于專業(yè)性(因此二者可以相互補(bǔ)充)。我和一些人聊過,他們覺得這篇文章有點讓人感到壓力,所以把它更多地當(dāng)作一系列的建議和意見,而不是參加會議的必做指南。如果你是 A 型人格,你可能會更認(rèn)同那篇文章(以及這篇文章)中的策略。

要記住每個人參加和享受會議的方式都不同!有些人真的很喜歡與人交流互動,而另一些人則更喜歡獨(dú)處。有些人能從會議演講中收獲頗豐,而另一些人聽了一兩場演講后就疲憊不堪了。

顯然,每個人在如何社交以及與人建立聯(lián)系方面都有不同的策略。我在這份指南中提出的建議可能并不適合你,甚至可能會讓你對參加會議這件事再三考慮!

但如果你是這種情況,就忽略我寫的所有內(nèi)容,去參加會議,然后告訴我哪些方法對你有效。給我發(fā)封郵件吧!