近年來，在市委、市政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，濟(jì)寧市交通運(yùn)輸局按照“打牢基礎(chǔ)、精細(xì)管理、爭先創(chuàng)優(yōu)、深化利用”檔案管理總要求，從規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、數(shù)字化賦能等方面下功夫，全面提升交通運(yùn)輸檔案管理水平。
夯實(shí)規(guī)范化檔案管理基礎(chǔ)。建立檔案工作長效機(jī)制，局主要領(lǐng)導(dǎo)親自部署，定期召開協(xié)調(diào)機(jī)制會(huì)議，研究部署檔案工作重要事宜。建立檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)圖，出臺(tái)《檔案工作管理制度》《檔案整理規(guī)范》等系列文件，對檔案歸檔、保密、鑒定、銷毀等事項(xiàng)進(jìn)行界定，確保檔案工作合規(guī)范、上水平。
建成標(biāo)準(zhǔn)化交通檔案室。持續(xù)加大投入力度，高標(biāo)準(zhǔn)建成210平方米的檔案管理室和榮譽(yù)室，現(xiàn)有庫存文件檔案資料1.7萬余件；檔案管理室配備除濕設(shè)備、消防設(shè)備、監(jiān)控報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)施，明確專人定期檢查維護(hù)；榮譽(yù)室內(nèi)收藏建制以來獲得的百余件獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書、錦旗等，共計(jì)200余件。
全面推行檔案數(shù)字化管理。完成檔案資料數(shù)字化改造工作，制作目錄索引9套、刻錄數(shù)據(jù)光盤10張，在保護(hù)原始檔案的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了批量處理和自動(dòng)索引功能，極大提高了檔案查詢、利用效率。在進(jìn)行數(shù)字化加工的同時(shí)，將對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對全宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革等資料進(jìn)行完善，達(dá)到檔案移交進(jìn)館要求。
營造良好檔案宣傳氛圍。按照市檔案局、市檔案館部署，啟動(dòng)開展“請聽檔案說”主題宣傳，積極組織開展主題征文活動(dòng)，充分利用LED顯示屏、公交出租車載屏等設(shè)施，高頻次播放檔案宣傳海報(bào)、宣傳標(biāo)語，推動(dòng)社會(huì)各界進(jìn)一步關(guān)注檔案工作、增強(qiáng)檔案意識(shí)。
下一步，濟(jì)寧市交通運(yùn)輸局將全面推行“三合一”制度，不斷加強(qiáng)檔案資料的開發(fā)利用，結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求，完善檔案檢索體系，持續(xù)開展檔案史料匯編工作，充分發(fā)揮檔案“存史資政育人”作用。
（來源：濟(jì)寧市交通運(yùn)輸局）
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