近年來，孟州市槐樹鄉(xiāng)創(chuàng)新黨員檔案與紙質(zhì)黨員檔案線上線下“雙機制”管理，強化黨員檔案保存、查閱、轉(zhuǎn)遞全流程管理，全面提升黨員檔案規(guī)范化管理水平。通過“五把關(guān)”探索并實現(xiàn)黨員檔案電子化存儲、管理和調(diào)閱，為全鄉(xiāng)黨員教育和管理提供數(shù)據(jù)化、智慧化、規(guī)范化管理。目標(biāo)：實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、長效化。
嚴(yán)把檔案“質(zhì)量關(guān)”。按照《孟州市黨員檔案目錄》，對槐樹鄉(xiāng)1280余名黨員紙質(zhì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理，在黨員檔案逐人核查整理的基礎(chǔ)上，對黨員檔案統(tǒng)一編號，實現(xiàn)“一人一檔一編碼”。
嚴(yán)把指導(dǎo)“專業(yè)關(guān)”。投入資金1.6萬余元聘請市檔案局專業(yè)工作人員，歷時兩個多月到鄉(xiāng)里對黨員檔案電子化管理進(jìn)行指導(dǎo)，就如何進(jìn)行高質(zhì)量數(shù)字化掃描，怎樣確保電子檔案最大程度接近檔案實體等實際問題進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，進(jìn)一步提升黨員檔案電子化管理的規(guī)范化水平。
嚴(yán)把工作“標(biāo)準(zhǔn)關(guān)”。從源頭抓錄入質(zhì)量，按照提檔、拆卷、審核、整理、掃描、歸檔等標(biāo)準(zhǔn)化流程，高標(biāo)準(zhǔn)完成數(shù)字化掃描工作，實現(xiàn)電子化整檔。建立電子索引目錄，電子編碼與紙質(zhì)檔案編碼一致，實現(xiàn)一鍵輕松查閱，大幅提高檔案查詢效率。
嚴(yán)把硬件“安全關(guān)”。按照“一村一柜、一人一盒”的要求，配備實用方便、安全保密的黨員檔案柜，并按照各支部名稱分區(qū)存放黨員檔案。嚴(yán)格按照防火、防盜、防霉、防蛀、防光、防潮的“六防”要求，配齊滅火器、防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備、殺蟲驅(qū)蟲藥物、遮光布、空調(diào)等基礎(chǔ)設(shè)備，以及電腦、高拍儀等電子信息設(shè)備，定期對檔案室進(jìn)行安全隱患排查，確保黨員檔案管理安全。
嚴(yán)把管理“制度關(guān)”。安排2名黨建辦人員專門負(fù)責(zé)管理黨員檔案，經(jīng)培訓(xùn)后上崗。建立黨員檔案整理、歸檔、登記、借閱、轉(zhuǎn)接“全流程”閉環(huán)工作制度。每季度對各支部黨員電子化檔案進(jìn)行一次全面核查，并及時更新備份內(nèi)容，確保黨員檔案管理工作抓在平常、嚴(yán)在日常。（孟憲超 通訊員 司宇飛）
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