最近,我參加了幾個(gè)項(xiàng)目的創(chuàng)建會(huì)議,實(shí)在是讓我頭疼得很,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)了一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題。
人越多,開(kāi)會(huì)越?jīng)]有效率。
都說(shuō)三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮,我怎么發(fā)現(xiàn),很多時(shí)候,人一多,反而效率低下,反而啥也不是了呢?
這一個(gè)個(gè)跟他們單聊的時(shí)候吧,都挺智慧的,是又有見(jiàn)解又有方法,說(shuō)得頭頭是道。
可為什么大家聚在一起,立刻就成了一幫烏合之眾了呢?
傳說(shuō)中的三個(gè)臭皮匠,到底該怎么才能頂?shù)蒙弦粋€(gè)諸葛亮呢?
這個(gè)問(wèn)題引起了我的思考,從而引出了我們今天節(jié)目的主題——帽子思維。
我會(huì)用10分鐘的時(shí)間跟大家詳細(xì)拆解這道“臭屁匠”難題,并用“帽子思維”這個(gè)思維模型,來(lái)解決這道難題。
好,我們的旅程現(xiàn)在開(kāi)始。
01
開(kāi)會(huì)到底是要解決問(wèn)題,還是要辯論?
我發(fā)現(xiàn)大家在開(kāi)會(huì)的時(shí)候最愛(ài)干的事,不是解決問(wèn)題,而是展開(kāi)辯論。
有人提出一個(gè)新的想法,立刻就有人去判斷這個(gè)主意到底是“行”還是“不行”,緊跟著就有人提出為什么行,對(duì)方也會(huì)辯論為什么不行。
每個(gè)人都覺(jué)得自己的觀點(diǎn)是對(duì)的,別人的觀點(diǎn)是錯(cuò)的。
于是,一場(chǎng)辯論就此展開(kāi)。
但是,辯論真的能解決問(wèn)題嗎?
讓我們跳出來(lái)看這個(gè)問(wèn)題,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),無(wú)論是行與不行,雙方幾乎都是站在過(guò)往既有的認(rèn)知框架下在討論問(wèn)題,也就是說(shuō),大家是在說(shuō):這個(gè)想法,能給我們帶來(lái)什么。
比如一次會(huì)議上,我說(shuō)“咱們下半年可以全面展開(kāi)直播這件事兒。”
馬上就有人說(shuō):直播好,直播可以帶貨,會(huì)增加變現(xiàn)渠道。
然后就有人說(shuō):直播不好,人力成本大,而且會(huì)損傷咱們知識(shí)博主的品牌形象。
這種辯論氣氛一旦開(kāi)始,所有人都會(huì)鉆進(jìn)這個(gè)怪圈之中,紛紛站隊(duì),開(kāi)始維護(hù)自己的觀點(diǎn)。
最多就是有人站出來(lái)當(dāng)和事老說(shuō):我覺(jué)得直播這件事,既好又不好,我們可以嘗試看看嘛,行了就上,不行就撤唄。
你看,到最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),會(huì)開(kāi)了一整天,啥也沒(méi)討論出來(lái),還是摸著石頭過(guò)河。
這就是辯論的壞處,我們要做的,不是去判斷未來(lái)該走哪條路,不是去說(shuō)哪條路對(duì),哪條路不對(duì)。
我們要做的,是去設(shè)計(jì)未來(lái)的路,是為未來(lái)的不確定尋找確定性。
前人的經(jīng)驗(yàn)固然重要,但開(kāi)拓,才是我們要做的事。
與辯論相反的,就是平行思考法。
我舉一個(gè)形象一點(diǎn)的例子:
有一幢寬敞美麗的鄉(xiāng)間別墅。
房前站著一個(gè)人,房后也站著一個(gè)人,還有兩個(gè)人分別站在房子的兩側(cè)。
這四個(gè)人看到的同一所房子都不一樣。
四個(gè)人展開(kāi)辯論,人人都覺(jué)得自己看到的才是這幢房子的真實(shí)外觀。
如果換成平行思維,他們就會(huì)一起繞過(guò)房子看到正面,再一起走到房子的一側(cè),接下來(lái)是房子的后面,最后來(lái)到另一側(cè)。
這樣一來(lái),在每一個(gè)時(shí)刻,每個(gè)人都從相同的視角進(jìn)行了平行觀察。
你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,在對(duì)抗性的沖突思考中,參與的每一方,都預(yù)先采納了完全相反的立場(chǎng)。
而在平行思考法中,每一個(gè)人最終都會(huì)看到這棟建筑的四面,也就會(huì)對(duì)主體進(jìn)行充分的探索。
平行思考的本質(zhì)在于,每個(gè)人在任何時(shí)刻都看向同一個(gè)方向。
并對(duì)這一方向上的一切進(jìn)行探討,窮盡這一方向上的可能性。
請(qǐng)大家記住這個(gè)詞“窮盡”。這是一件工作,得以完美解決的基本前提。
那么,關(guān)于平行思考這種窮盡法則的具體應(yīng)用,就引出了我們今天的主角——帽子思維。
02
什么是六頂思考帽?
這個(gè)思考模型,是由英國(guó)一位叫做愛(ài)德華·德波諾的博士提出來(lái)的。帽子在他那里,其實(shí)是有6頂,所以帽子思維又叫做6頂思考帽。
這個(gè)方法有多好用呢?
有一家叫ABB集團(tuán)的大公司在過(guò)去要花30天時(shí)間進(jìn)行跨國(guó)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)討論,而使用六頂思考帽的方法后,只需短短兩天就能完成。
頂尖的IBM實(shí)驗(yàn)室在引入六頂思考帽方法后,也將他們的開(kāi)會(huì)時(shí)間縮短到以前的四分之一。
還有挪威國(guó)家石油公司的一個(gè)鉆油塔曾經(jīng)出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致他們每天損失約100 000美元。
引入了六頂思考帽的方法后,問(wèn)題在12分鐘內(nèi)就得以解決,每天100 000美元的花費(fèi)也降到零。
你看,大量的事實(shí)證明了這種思考方法的可行性。
說(shuō)回帽子思維本身啊。
六頂思考帽,到底是哪六頂呢?每一頂又代表什么意義呢?
- 白帽子,代表“信息”,戴上這頂帽子的人就需要充分搜集數(shù)據(jù)、信息和所有需要了解的情況;
- 黃帽子,代表“積極”,在這種模式下,人們需要集中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的價(jià)值、好處和利益,盡量從積極正面的角度思考;
- 紅帽子,代表“情緒”,在這頂帽子下,人們可以拋開(kāi)理性的思考,轉(zhuǎn)而釋放釋放情緒,有助于團(tuán)隊(duì)之間互相了解對(duì)方的感受;
- 綠帽子,代表“創(chuàng)造”,綠色原本就帶給人欣欣向榮的生命力,在綠帽模式下,人們就可以專注于想點(diǎn)子,尋找解決辦法;
- 黑帽子,代表“困難”,你可以想象法官的長(zhǎng)袍就是嚴(yán)肅的黑色,這讓我們態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),需要理性思考,專注于缺陷和不足;
- 藍(lán)帽子,代表“管理思維過(guò)程”,這是有一種整合的思維模式,在這種模式下,人們需要總結(jié)思考結(jié)果,并且作出計(jì)劃。
我們需要注意的是,在訓(xùn)練這種思考能力時(shí),所有人在同一時(shí)刻,只戴一頂思考帽,充分思考后,再換另一頂帽子。
我為什么想要強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)呢,這是因?yàn)椋藗兌枷矚g“貼標(biāo)簽”,因?yàn)闃?biāo)簽容易讓人理解,容易讓人聯(lián)想到已知的經(jīng)驗(yàn)而產(chǎn)生安全感。
比如一個(gè)人容易看到一件事的“不可操作性”,人們就會(huì)說(shuō)他是個(gè)“黑帽人”;
如果一個(gè)人容易看到一件事的積極面,就免不了對(duì)他標(biāo)簽定義為“黃帽人”。
這都是需要避免的。
這一點(diǎn)非常重要,因?yàn)槊弊硬皇怯糜跉w類站隊(duì)的,而是為我們提供一個(gè)通道,一個(gè)站在同樣的角度,共同思考問(wèn)題的通道。
舉一個(gè)最形象的例子,如果能夠利用放大鏡把分散的太陽(yáng)光聚焦到一點(diǎn),就能夠讓紙張燃燒起來(lái),甚至可以融化最堅(jiān)固的金屬。
同樣,如果把許多人的思考能力聚焦到一個(gè)方面,而不是在各自的方面里相互對(duì)抗,問(wèn)題解決起來(lái)也會(huì)容易得多。
這也就是把爭(zhēng)論式的“對(duì)抗性思維”,轉(zhuǎn)變?yōu)榧紡V益式的“平行思維”。
03
思考方法:藍(lán)白黃黑綠紅藍(lán)
那么,在具體的會(huì)議討論中,“六頂思考帽”要如何實(shí)施呢?
還是拿我們前面說(shuō)到的直播這件事兒舉例子。
假如我們不是互相辯論,而是在同樣的時(shí)間,站在同樣的角度思考問(wèn)題,會(huì)發(fā)生什么呢?
我們先安排一個(gè)“藍(lán)帽”作為主持人,因?yàn)樗{(lán)帽子本來(lái)就是一個(gè)具備“領(lǐng)導(dǎo)性”和“組織性”的思考方式,適合在會(huì)議前和會(huì)議后進(jìn)行整體把控。
這時(shí)候藍(lán)帽發(fā)話了:“你們,先戴上白帽子,我們先收集資料,不做評(píng)論,看看有沒(méi)有對(duì)標(biāo)的企業(yè)也做過(guò)直播,效果怎么樣?
觀眾的反應(yīng)怎么樣?
轉(zhuǎn)化效果怎么樣?”
好了,資料收集得差不多了,藍(lán)帽又說(shuō):“你們現(xiàn)在戴上黃帽子,全部都說(shuō)好話,把我們做直播可能獲得的收益全部列舉出來(lái),無(wú)論多么小的好處都行!”
這么一來(lái),大家列舉了很多關(guān)于直播的好處,情緒也高漲了起來(lái)。
這時(shí)候藍(lán)帽就要澆點(diǎn)冷水,告訴在座的各位不能盲目樂(lè)觀,我們還是需要看到風(fēng)險(xiǎn),要戴上黑帽子思考做這件事的人力成本有多大?
可操作性有多強(qiáng)?
我們會(huì)不會(huì)遇到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的打擊?
方方面面都要考慮到。
討論了一會(huì)兒“困難”,會(huì)議變得有點(diǎn)沉重,不過(guò)沒(méi)關(guān)系,我們要知道一切問(wèn)題都會(huì)有解決的辦法。
這時(shí)候就可以戴上綠帽子,注意,不是你們想的那個(gè)綠帽子,而是我們所說(shuō)的,具備創(chuàng)造性的綠帽,大家集思廣益,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出各項(xiàng)解決方案;
到這一步你看,是不是做這件事的好處、壞處、以及針對(duì)可能出現(xiàn)的困難問(wèn)題,都有了預(yù)警和解決方案?
這事兒想不成都不容易!
當(dāng)然,最后大家還可以再戴上紅帽子,針對(duì)這項(xiàng)方案表達(dá)自己的情感,基于信息、價(jià)值、困難、創(chuàng)造,自己是否認(rèn)同,等等,作出討論。
宣泄一下情緒,也有利于團(tuán)隊(duì)之間的鏈接。
最后再一次戴上象征秩序的藍(lán)色帽子,總結(jié)討論結(jié)果。
使用這個(gè)方法以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),原本三天三夜不會(huì)有結(jié)果的討論,三十分鐘就討論完了。
就算最后沒(méi)有結(jié)論,這個(gè)“沒(méi)有的結(jié)論”也會(huì)來(lái)得更快一些。
當(dāng)然除了我們所說(shuō)的這個(gè)組合,六頂思考帽,還可以有很多種戴法。大家都可以隨意發(fā)揮。
比如,簡(jiǎn)單一點(diǎn)的問(wèn)題,像婚禮上的背景用哪種風(fēng)格的設(shè)計(jì),可以戴“藍(lán)白綠”組合;
比如,做跨城市的讀書(shū)分享會(huì),為了改進(jìn)流程,可以戴“黑綠”組合;
比如,求職找工作,尋找機(jī)會(huì),可以戴“白黃”組合;
等等?!傲斔伎济薄钡慕M合非常多,但是在組合過(guò)程中最好遵循三個(gè)基本原則。
原則一:白帽先行。
這是因?yàn)槿绻麤](méi)有大量的素材和信息支撐,人們的思考往往是自我而狹義的,只有大量收集相關(guān)信息,才有可能保證一定程度上的客觀;
原則二:黃在黑前。
如果一件事還沒(méi)有開(kāi)始做,我們就先考慮了種種壞的后果,很容易造成“情緒懈怠”,從而失去行動(dòng)力。
如果能夠先思考積極的一面,就能夠通過(guò)“吸引力法則”,激發(fā)動(dòng)力,有助于項(xiàng)目落地執(zhí)行;
原則三:黑后有綠。
黑帽讓我們看到問(wèn)題、困難、風(fēng)險(xiǎn),但黑后有綠,鼓勵(lì)思考者探索黑帽是否有解決方案。
還是那句話,一切問(wèn)題都有解決的答案。
先把問(wèn)題羅列出來(lái),然后一個(gè)個(gè)思考解決辦法就行了,很多復(fù)雜問(wèn)題就可以被簡(jiǎn)化。
怎么樣?
這個(gè)方法是不是讓你對(duì)開(kāi)會(huì)這件事兒有了一個(gè)全新的思考方式,是不是想立刻就開(kāi)上一場(chǎng)高效會(huì)議。
試試吧,一定會(huì)對(duì)你有幫助。
好,今天的分享就到這里,我是賀翔,關(guān)注我,帶給你更顛覆的思維模型。
熱門跟貼