本文討論的關(guān)鍵問題:

00后實習生如何 “整頓職場” ?

如何高情商地化解問題在職場中生存平穩(wěn)度過landing期?

報告顯示,63.5%的00后實習生因 “溝通禮儀” 被導(dǎo)師約談,這卻在社交平臺爆火?!罢D職場”,實則是Z世代與傳統(tǒng)職場規(guī)則的碰撞

時間觀上,Z 世代 “下班即失聯(lián)”,職場卻要求 “收到請回復(fù)”,一位實習生因未及時回消息被批,雙方各執(zhí)一詞。

話語體系方面,習慣表情包、簡短語言交流的 Z 世代,和講究正式郵件禮儀的職場格格不入,有實習生因工作群發(fā)好奇表情包被移出項目群。

初入職場的他們,在不經(jīng)意間因一些細節(jié)引發(fā)摩擦。

現(xiàn)在,就讓我們一起走進他們的職場故事,探究這場00后整頓職場與職場生存法則的碰撞。

6個高危翻車現(xiàn)場

微信溝通三大核爆點

  • 收到任務(wù)只回 “嗯”:

    當你收到任務(wù)只回復(fù)一個 “嗯” 字時,mentor可能會覺得你對任務(wù)不夠重視,甚至會認為這是一種已讀不回的不禮貌行為。正確的做法是回復(fù) “收到,我會盡快處理”,明確表達自己的態(tài)度和行動。

  • 工作群發(fā) [讓我看看] 表情包:

    工作群是一個正式的溝通場合,使用表情包需要謹慎。[讓我看看] 這樣的表情包在工作群中可能會被視為不嚴肅、不專業(yè),容易引起他人的反感。在工作群中,應(yīng)該盡量使用簡潔明了的文字表達自己的觀點。

  • 發(fā)60秒語音陣:

    如果有緊急工作需要溝通,最好先發(fā)送文字消息詢問對方是否方便接聽語音,或者選擇更合適的時間溝通。

會議中的暗雷

  • 帶著奶茶踩點進會議室:

踩著點進入會議室,還帶著奶茶,不僅會給人留下沒有時間觀念的印象,還可能會因為不小心將奶茶濺到 PPT 上,影響會議的正常進行。正確的做法是提前 10 - 15 分鐘到達會議室,做好準備工作,以良好的狀態(tài)迎接會議。

  • 當眾反駁領(lǐng)導(dǎo):

在會議上,當眾反駁領(lǐng)導(dǎo) “這個方案去年就失效了”,雖然你的觀點可能是正確的,但這種做法會讓領(lǐng)導(dǎo)感到尷尬和沒有面子。如果有不同意見,可以在會議結(jié)束后,私下與領(lǐng)導(dǎo)溝通,以更委婉的方式表達自己的看法。

  • 用學校作業(yè)標準寫周報:

學校作業(yè)和職場周報有著不同的要求和標準。用學校作業(yè)標準寫周報,可能會過于冗長、繁瑣,重點不突出。職場周報應(yīng)該簡潔明了,突出本周的工作成果、遇到的問題和解決方案,以及下周的工作計劃。

高情商作戰(zhàn)

拒絕不合理加班

當面臨不合理加班時,直接搬出勞動法規(guī)定可能會引起領(lǐng)導(dǎo)的反感,導(dǎo)致關(guān)系惡化。而采用生存版的回應(yīng)方式,不僅能夠表達自己的態(tài)度,還能提出合理的替代方案,同時綁定團隊責任,讓領(lǐng)導(dǎo)更容易接受。

比如,當領(lǐng)導(dǎo)要求你加班完成一個緊急任務(wù)時,你可以說:“為保證輸出質(zhì)量,建議將需求拆分為 AB 模塊,我今天完成核心部分。A、B 模塊能否協(xié)調(diào)XX同事明早跟進?” 這樣既考慮了工作的實際情況,又展現(xiàn)了你的團隊協(xié)作能力和解決問題的能力。

被甩鍋時反擊

在工作中,被甩鍋是一件很讓人委屈的事情。但如果直接說 “這鍋我不背”,只會讓矛盾升級,無法解決問題。生存版的回應(yīng)方式則是用事實對抗情緒,通過整理會議紀要、執(zhí)行時間線等文件截圖,來證明自己的清白,并建議召開復(fù)盤會明確優(yōu)化流程,這樣既能解決當前的問題,又能避免類似的情況再次發(fā)生。

例如,當你被同事甩鍋時,你可以說:“根據(jù)會議紀要第 3 條,當時確定由 XX 部門主導(dǎo)數(shù)據(jù)校驗。這是我整理的執(zhí)行時間線,建議召開復(fù)盤會明確優(yōu)化流程。”

向上管理

  • 青銅:埋頭苦干等發(fā)現(xiàn)

在這個階段,實習生往往只專注于完成自己的工作任務(wù),不懂得主動展示自己的成果和能力,期待著領(lǐng)導(dǎo)能夠主動發(fā)現(xiàn)自己的努力和價值。

然而,在職場中,這樣的做法很容易被埋沒,因為領(lǐng)導(dǎo)可能沒有時間和精力去關(guān)注每一個員工的工作細節(jié)。

  • 白銀:每周匯報進度

達到白銀段位的實習生,已經(jīng)意識到了主動溝通的重要性,會每周向領(lǐng)導(dǎo)匯報自己的工作進度。

這樣可以讓領(lǐng)導(dǎo)及時了解自己的工作情況,建立起良好的溝通渠道。但這種方式還不夠主動,只是被動地回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的需求。

  • 王者:提前思考解決方案

王者段位的實習生,不僅會在領(lǐng)導(dǎo)問進度前同步“已完成 80%,卡點在于 XX,已協(xié)調(diào) XX 資源”,讓領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握工作的進展和遇到的問題,還能提前思考解決方案,展現(xiàn)自己的主動性和解決問題的能力。

同時,他們會將周報改為 “本周 3 個成果 + 2 個洞察 + 1 個建議”,不僅突出了自己的工作成果,還能分享自己對工作的思考和建議,為團隊的發(fā)展貢獻自己的智慧。

不敢明說的8條規(guī)則

這些規(guī)則看似瑣碎,實則是職場生存與發(fā)展的關(guān)鍵細節(jié)。

掌握它們,能讓你在實習期間少走彎路,快速融入職場環(huán)境。接下來,我們將結(jié)合實際案例,讓你不僅知其然,更知其所以然,從而在職場中更加游刃有余,順利度過實習landing期。

微信禮儀潛規(guī)則

  • 回復(fù)速度 = 重視程度:

    在微信溝通中,回復(fù)速度往往代表著你對對方的重視程度。如果超過 2小時未回消息,最好解釋原因,以免引起不必要的誤解。

  • 發(fā)送文件必須重命名:

    發(fā)送文件時,一定要將文件重命名為 “姓名_內(nèi)容_日期” 的格式,這樣方便對方查找和識別文件,也能體現(xiàn)你的專業(yè)和細心。

  • 中午12-14點禁用語音功能:

    中午12-14點是大家的午休時間,這個時間段盡量不要使用語音功能,以免打擾到他人休息。如果有緊急事情需要溝通,可以先發(fā)送文字消息詢問對方是否方便接聽語音。

會議室生存指南

  • 提前到場調(diào)試設(shè)備:

提前到場調(diào)試設(shè)備,不僅可以確保會議的順利進行,還可能會讓你撞見高層秘密會議,從而獲取一些重要的信息和資源。

比如,你提前到達會議室后,發(fā)現(xiàn)高層正在討論一個重要項目,你可以在不打擾他們的情況下,了解項目的背景和目標,為自己后續(xù)的工作提供參考。

  • 永遠多帶一支筆:

在會議室中,永遠多帶一支筆,這看似是一個小細節(jié),但關(guān)鍵時刻可能會救領(lǐng)導(dǎo)的急。比如,領(lǐng)導(dǎo)在會議中突然發(fā)現(xiàn)自己的筆沒水了,而你正好有多帶的筆,這會讓領(lǐng)導(dǎo)對你的印象加分。

實習生保命哲學

  • 收到批評先說 “好的” 再解釋:

    當收到領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評時,不要急于反駁,先冷靜地說 “好的”,表示你接受對方的批評,然后再找合適的時機解釋原因。這樣可以避免當場沖突,也能顯示出你的謙遜和大度。

  • 遇到甩鍋先截圖再說話:

    在工作中,如果遇到被甩鍋的情況,一定要先將相關(guān)的證據(jù)截圖保存,然后再與對方溝通。這些截圖可以作為你反駁的依據(jù),幫助你維護自己的權(quán)益。

  • 所有口頭承諾都要郵件確認:

    口頭承諾往往容易產(chǎn)生歧義,為了避免后續(xù)的糾紛,所有的口頭承諾都要通過郵件進行確認。這樣可以明確雙方的責任和義務(wù),確保工作的順利進行。

你見過最硬核的 “整頓職場” 名場面是什么?

歡迎在 評論區(qū)分享你的經(jīng)歷和看法,我們一起交流探討。

你最想知道哪些就業(yè)小技巧呢?

評論區(qū)告訴小編吧!

歡迎大家添加小編微信加入群聊,

一起探討幫助同學們絲滑進入職場的就業(yè)小tips~