不懂開(kāi)會(huì)，就帶不好團(tuán)隊(duì)：高明領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)，就靠7大要素、5大口訣
身為領(lǐng)導(dǎo)，不懂開(kāi)會(huì)，就帶不好團(tuán)隊(duì)。
上去半天，說(shuō)不出一句完整的話(huà)。
發(fā)言沒(méi)條理，討論沒(méi)重點(diǎn)。
真正能把隊(duì)伍帶好的領(lǐng)導(dǎo)，開(kāi)會(huì)也是一把好手。
他們往往就抓以下這7大要素、就靠以下這5大口訣。
一：開(kāi)會(huì)的六大誤區(qū)
會(huì)議，理應(yīng)成為企業(yè)交流與決策的關(guān)鍵場(chǎng)所，然而在實(shí)際運(yùn)作中，卻常常淪為一場(chǎng)形式主義的表演。
以下六種無(wú)效開(kāi)會(huì)的情形，你是否也曾親身體驗(yàn)？
1、形式化
“開(kāi)會(huì)僅僅是為了完成任務(wù)，走過(guò)場(chǎng)罷了?！?/p>
這是許多人對(duì)會(huì)議的普遍感受。形式化的會(huì)議往往缺少清晰的目標(biāo)和議程，僅僅是為了滿(mǎn)足某種程序上的規(guī)定而召開(kāi)。
2、領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)大
“會(huì)議變成了領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人舞臺(tái)?！?/p>
在一些場(chǎng)合中，領(lǐng)導(dǎo)占據(jù)了絕對(duì)的主導(dǎo)地位，從頭到尾不停地發(fā)表自己的觀點(diǎn)和想法，卻忽視了與員工的互動(dòng)和溝通。
3、話(huà)題偏離
“會(huì)議討論著討論著就跑題了。”這是許多會(huì)議中常見(jiàn)的現(xiàn)象。
由于缺乏明確的主題和議程控制，討論往往會(huì)逐漸偏離初衷，最終變成一場(chǎng)毫無(wú)目標(biāo)的閑聊。
4、人員混雜
“每次開(kāi)會(huì)都是一大群人，但真正需要的人卻不一定在場(chǎng)?！?/p>
在一些會(huì)議中，組織者往往沒(méi)有根據(jù)會(huì)議的主題和目的來(lái)合理安排參會(huì)人員，導(dǎo)致會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)人員雜亂無(wú)序。
5、責(zé)任推諉
“遇到問(wèn)題就互相推卸責(zé)任，會(huì)議變成了甩鍋大會(huì)?！?/p>
在一些會(huì)議中，當(dāng)面臨問(wèn)題和挑戰(zhàn)時(shí)，參會(huì)者往往不是積極尋找解決方案，而是忙著推卸責(zé)任，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法有效解決問(wèn)題。
6、冗長(zhǎng)拖沓
“會(huì)議一開(kāi)就沒(méi)完沒(méi)了，不知道何時(shí)才能結(jié)束?！?/p>
時(shí)間拖沓是許多會(huì)議的通病。
由于缺乏有效的議程控制和時(shí)間管理，會(huì)議往往一拖再拖，最終變成了一場(chǎng)漫長(zhǎng)的煎熬，浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和精力。
二：高效開(kāi)會(huì)的7個(gè)要素
為了讓會(huì)議變得高效且有意義，管理者必須掌握一些基本的開(kāi)會(huì)技巧。以下“高效開(kāi)會(huì)的七個(gè)要點(diǎn)”，或許能為你提供一些啟示。
1、凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢?！?/p>
在召開(kāi)會(huì)議之前，管理者必須做好充分的準(zhǔn)備工作。
這包括明確會(huì)議的目的和議程、收集相關(guān)的資料和信息、確定參會(huì)人員等。
管理者應(yīng)盡量避免臨時(shí)起意，突然召開(kāi)會(huì)議。
2、凡是會(huì)議，必有主題
“主題明確，才能有的放矢?！?/p>
在召開(kāi)會(huì)議時(shí)，管理者必須確保會(huì)議有一個(gè)明確的主題。
這個(gè)主題應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和當(dāng)前的工作重點(diǎn)緊密相關(guān)，能夠引導(dǎo)參會(huì)者圍繞核心問(wèn)題進(jìn)行討論和決策。
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