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被 AI 接管的體制內(nèi)工作
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被 AI 接管的體制內(nèi)工作

作為一名國企員工,我身邊同事大量使用 AI 工具,這是一件眾所周知的事情。我的一位朋友告訴我,她給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)的郵件通常都會用 DeepSeek 進(jìn)行潤色,后來,她開始從公司郵件的只言片語中讀出更多的 “AI味”。某天她發(fā)出詰問:“會不會兩個同事之間的郵件,根本就是他們的 DeepSeek 在互相交流?”

如果讓我用一句話來概括體制內(nèi)工作的本質(zhì),那就是:“用高情商的方式做文獻(xiàn)綜述”。體制系統(tǒng)內(nèi)總是充斥著各種公文格式、模板、固定話術(shù)。我的部門是辦公室,比方說要寫一篇講話稿,我們一般會找領(lǐng)導(dǎo)確定具體的提綱,內(nèi)容無非是圍繞現(xiàn)狀、工作成效、存在的不足以及下一步計劃,結(jié)合各部門的工作板塊展開描述,且盡可能地多列舉些 “高端大氣上檔次” 的句子。

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如果在微信或者網(wǎng)頁直接搜索“領(lǐng)導(dǎo)講話稿模板”,可以搜出來很多套話提綱,可以看到這個關(guān)于城市建設(shè)的講話稿提綱與我在上文提到的邏輯基本一致,而每個小標(biāo)題都工整對仗,念起來像口號

如果我們要寫單位運(yùn)營成效,我們不能大白話地講 “單位在今年內(nèi)取得了不錯的成績”,而要精雕細(xì)琢成 “市場營銷穩(wěn)中求進(jìn),品質(zhì)運(yùn)營再上臺階,人均效能不斷優(yōu)化”……這個潤色的工作漸漸成了體制內(nèi)寫作的一個重要部分。

AI 往往能將平實(shí)的、不夠響亮的語言潤色成更正式的黨政風(fēng),有同事和我說,他給領(lǐng)導(dǎo)寫的調(diào)研報告基本上都是AI生成的。

在此之前,我也試用過文心一言、WPS AI 和豆包。文心一言主要是用來生成一些會議紀(jì)要、報告類的文章;WPS AI 則可以幫忙潤色一些紀(jì)實(shí)類的文章,功能要比文心一言更全面,還可以幫忙排版、生成PPT和思維導(dǎo)圖;豆包的功能則更龐大,我有同事和我說,他在搜索營銷區(qū)域信息的時候,豆包可以整合搜索的結(jié)果,給到更精準(zhǔn)的答案,節(jié)省了自己搜索信息的時間。

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豆包 AI 的 PPT 功能,只要輸入章節(jié)和具體內(nèi)容,選擇模板后就可以生成完整 PPT,還可以在線修改

前一段時間,小某書上曾經(jīng)火過一個熱搜,叫:體制內(nèi)話術(shù)。顧名思義,就是把同樣的話用另一種方式說出來,以達(dá)到一種既禮貌周全,又于無形中為自己謀得了便利的極其縝密的 “中式智慧”。

而不論是體制內(nèi)寫作還是體制內(nèi)話術(shù),在我看來,都是一種 “情緒勞動”,這個工作不涉及真正的內(nèi)容產(chǎn)出,只是在試圖將文字的外立面修飾得滴水不漏。有時我甚至想,碼起字就是“妥否,請示”的我,如果將工作做到最好,恐怕就是一個 AI 的水平。

我自己平時發(fā)送的收集材料通知,看著就很……難以下咽
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我自己平時發(fā)送的收集材料通知,看著就很……難以下咽

一直到 DeepSeek 出世,我在小紅書上刷到了很多用它的指令來辦事的推文,最吸引我的,是它所謂的“高情商”。一個想法在我腦子里產(chǎn)生:

如果用 AI 代理我的體制內(nèi)人生呢?

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DeepSeek 代替了我的情緒勞動

很明顯,我不是第一個打開小紅書搜索 “DeepSeek體制內(nèi)” 的人,打開小紅書,用DeepSeek 來應(yīng)付體制內(nèi)的方法論數(shù)不勝數(shù),最重要的步驟就是教你如何去喂指令,讓 DeepSeek 理解它應(yīng)該充當(dāng)?shù)?“辦公室人設(shè)”。

小紅書搜 “DeepSeek 體制內(nèi)”,可以得到一堆干貨教程
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小紅書搜 “DeepSeek 體制內(nèi)”,可以得到一堆干貨教程

接下來我直接參照這個描述,花了差不多1周時間來和 DeepSeek 交談,每次的文案生成都要求 DeepSeek 給我三種模板:標(biāo)準(zhǔn)、高情商和嚴(yán)肅。

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DeepSeek 的深度思考功能有點(diǎn)像一個情商培訓(xùn)課,不僅告訴你要怎么說話,還告訴你為什么要這么說。既列出信息層級,保證重要的信息已經(jīng)傳達(dá),又提醒你:時刻保持溫度,用 “小伙伴”、“咱們” 等詞拉近距離,營造團(tuán)隊(duì)氛圍;用 “~” 等語氣詞軟化表達(dá),減少壓迫感;強(qiáng)調(diào) “一起解決”“輕松高效”,傳遞支持與鼓勵。甚至連活躍氣氛的 emoji 都選的恰如其分。

而若要稍微強(qiáng)勢些以推動工作,DeepSeek又會建議我:

緊迫感:標(biāo)題“緊急!”+紅字時間+超時后果,強(qiáng)化時間底線;

降低溝通成本:模板附件+命名規(guī)則+示例,減少反復(fù)確認(rèn);

責(zé)任到人:要求注明任務(wù)責(zé)任人,避免模糊分工;

風(fēng)險管控:風(fēng)險預(yù)警+數(shù)據(jù)校驗(yàn),提前暴露問題而非會上扯皮。

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另一個指令下的版本,此時我強(qiáng)調(diào) DeepSeek 的角色是一個工作督辦人,需要用一段嚴(yán)肅而簡潔的文字,通知相關(guān)負(fù)責(zé)人本周五前完成XX工作事項(xiàng),并告知如果完不成就要進(jìn)行通報。

我把更溫和的文本內(nèi)容發(fā)給了其他同事。幾乎是立刻收到了一條回復(fù):好的。

平時工作就是這樣上傳下達(dá)的
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平時工作就是這樣上傳下達(dá)的

我的任務(wù)就是一天8小時工作制內(nèi)(常常超時加班)高效、利索又不失體面地處理工作任務(wù)和必要的人際關(guān)系。意識到這點(diǎn)后,我又迅速把我平時會發(fā)的通知內(nèi)容喂給 DeepSeek,把它回饋給我的文字模板整理成一套話術(shù)SOP表格。

我自己整理的工作SOP表格,其中應(yīng)用了很多 DeepSeek 提供的模板
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我自己整理的工作SOP表格,其中應(yīng)用了很多 DeepSeek 提供的模板

如果說對接的這個人有情緒了,或是我自己不知道該怎么回答對方的問題,我也可以把指令丟給 DeepSeek 深度思考,讓它替我解決 “如何安撫不耐煩的同事”、“如何高情商回復(fù)領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)問” 等等常常令人類頭疼的社交問題。

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我不得不承認(rèn) DeepSeek 真的很像高敏感人群、完美主義的INFJ(注:MBTI當(dāng)中的提倡者型人格,能夠憑直覺理解復(fù)雜內(nèi)容與人際關(guān)系,并將這一天賦與計劃能力結(jié)合,致力于改善他人的生活)。容易代入別人的立場進(jìn)行共鳴,再提出相應(yīng)的解決方案,喜歡察言觀色又擅長偽裝,在與不同的人相處時,會針對這個人的特點(diǎn)戴上不同的面具。

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感謝AI,我解離了

DeepSeek 讓我體會到了一種游戲的樂趣:皮上是禮貌嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腁I問候,皮下則是作為一個真實(shí)的人類參與其中,像是與AI轉(zhuǎn)換了視角,觀察其他人的反應(yīng)。

有了這樣的體驗(yàn)之后,我也問了一些私底下能插科打諢的上班搭子們,聊了聊他們對 DeepSeek 的看法,得到的答案未必都在贊同這一工具。

A說:經(jīng)常服務(wù)器繁忙,有些答案不夠精準(zhǔn)。

B說:搞紀(jì)要挺方便的,但如果要寫復(fù)雜文字的話,感覺沒有豆包(注:字節(jié)跳動推出的免費(fèi) AI 智能助手)那么貼近我們的工作內(nèi)容。

C說:嗯,我覺得 DeepSeek可以幫忙修正和潤色表述,但輸出的結(jié)果有時太高大上了,有些小材料壓根不需要用它來寫,自己想反而不會漏餡。

D說:整體太啰唆了,有些話一看就是AI生成的,對主觀性質(zhì)的工作用處不大。

搭子ABCD的答案都趨向于一致:重點(diǎn)還在于輔助提高工作效率,但它只能粗略地完成工作任務(wù)的大致框架,核心內(nèi)容的填充還是得靠自己。

這不由讓我回想起此前使用 DeepSeek 寫報告的過程。如果只是輸入簡單的指令,生成的結(jié)果會相對泛泛而談。

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可以看到,上述生成的這些內(nèi)容雖然表達(dá)正式,數(shù)據(jù)詳實(shí),但也并不是我想要的東西,這上面的文字內(nèi)容和我單位的實(shí)際工作沒有太大的關(guān)系。

而要輸入復(fù)雜的指令,生成的結(jié)果也僅限于材料的框架,具體的內(nèi)容還得由我自行填充才行。

DeepSeek 生成的提綱和框架,內(nèi)容還是得由用戶自行梳理
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DeepSeek 生成的提綱和框架,內(nèi)容還是得由用戶自行梳理

而且時不時的卡頓、服務(wù)器繁忙,也讓 DeepSeek 的使用感大打折扣,我身邊的同事大多在試用它后,又回到了豆包的懷抱,因?yàn)楹笳唔憫?yīng)速度快,生成內(nèi)容更專業(yè),使用功能也更加齊全。

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DeepSeek并不穩(wěn)定的服務(wù)器……想必很多人在使用過程中屢次遇到這種情況

但在高情商交流方面,DeepSeek 確實(shí)給了我很多參考,也代替我進(jìn)行了不少情緒勞動。因?yàn)橐獓@內(nèi)容本身展開一場情緒的博弈和互動,是件很難的事。

因此,即便在用 DeepSeek 代勞溝通的這一周的時間里,有時我都覺得 AI 味太重,同事們肯定看出來了,但卻沒有人在乎。我想,這是因?yàn)楣ぷ髦星榫w勞動的意義在于讓對方知曉你對職場規(guī)則的知悉、自我情緒管理的能力和維護(hù)同事關(guān)系的意圖,現(xiàn)在的 “情緒勞動” 恰恰是為了回避情緒,而非真的交流情緒。

表面上看,用 AI 去模仿人味是件本末倒置的事情,但恰恰是這種 “偽人” 的感覺更令人安心:大家都太有邊界感了。如今職場中的交流不是為了拉近距離,突破這種邊界感,反而是為了用溢出的小心翼翼,用成為他人眼中 NPC 的方式去維持這種邊界感。

最近有個詞很流行,叫 “解離”,原意是一種心理學(xué)癥狀,指因?yàn)閴毫蛘邉?chuàng)傷,而在記憶、自我意識 或認(rèn)知的功能上產(chǎn)生崩解,從而與身體、情感體驗(yàn)或者周圍環(huán)境產(chǎn)生輕微的情感分離。但解離這個詞,在今天有了更加泛化的含義,在面對我們不想做的事情的時候,甚至有人主動尋找一種 “解離” 的感覺,來分割自己和因工作產(chǎn)生的消極情緒。

比如,“打工人” 就是一個有點(diǎn)解離意味的詞,我們不再需要對工作產(chǎn)生價值認(rèn)同,而是后退一步,把自己牢牢固定在現(xiàn)代資本主義工作中的螺絲釘位置,時刻確認(rèn)自己只是在用勞動換取生存,不需要任何情感投入。

對我而言,除了工作效率上的提升,DeepSeek,或者其他 AI 工具的介入給我最大的啟發(fā)是,它們讓我體會到了一種更加確信的 “解離感”。在我與他人之間,DeepSeek 充當(dāng)了一個情感上的屏障,一片富有安全感的緩沖地帶。

至于這是不是一個消極的想法?主動尋求 “解離” 的我并不在意。

//作者:波波

//編輯:caicai

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