點擊藍字【秋葉 Excel】

發(fā)送【7】

免費領(lǐng) 1000+篇 Excel 精選教程!

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

本文作者:衛(wèi)星醬

本文編輯:衛(wèi)星醬

鏘鏘~大家好哇!這里是秋葉編輯部~

上次咱們借著小米年報的幾張圖表,介紹了報表設(shè)計的 3 個小技巧()。

但是,光學(xué)會設(shè)計技巧,遠遠不足以做出老板滿意的圖表。

畢竟,做報表最終的目的是匯報,而且是讓觀眾能直觀得到有效信息的匯報!

所以,圖表的選擇也非常重要!

用對了,數(shù)據(jù)的價值顯著提升;用錯了,那就是一頓操作猛如虎,一看結(jié)果二百五……

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

所以今天,我們就來聊聊如何根據(jù)數(shù)據(jù)的特征和匯報需求,選出合適的圖表~

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

圖表選擇

俗話說人靠衣裝,這數(shù)據(jù)嘛,自然也要選擇正確的圖表,才能更好地向觀眾展示它的特征和重點~

而要選擇圖表,首先得搞清楚咱們手里數(shù)據(jù)的類型。

? 分析數(shù)據(jù)類型

數(shù)據(jù)一般分為兩類:數(shù)值型和類別型。

數(shù)值型數(shù)據(jù),就是能用數(shù)字衡量的,比如銷售額、溫度、重量,它又分為:

連續(xù)型,像一條平滑的線,在一定范圍內(nèi)能取任意值,比如時間、溫度。

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

離散型,像散落的珠子一樣,只能取特定值,例如銷量,只能是整數(shù)(不能賣半臺車)。

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

另外一種是類別型數(shù)據(jù),是用來分類的,比如性別、產(chǎn)品類型,等。

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

? 找到匯報需求

了解了數(shù)據(jù)類型,我們才能對癥下藥選圖表。

但除此之外,匯報的目的也是我們選擇圖表的一個重要“指標(biāo)”。

比如,如果數(shù)據(jù)是一段時間內(nèi)的數(shù)值變化:2025 年某公司每月的收入統(tǒng)計,匯報需求是看收入環(huán)比增長率(即本月比上月增長多少),那柱形圖和折線圖的組合圖就很合適。

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

柱形圖可以直觀地展示每個月的收入金額,折線圖則能清晰地突出月收入趨勢變化。

所以,先分析數(shù)據(jù)類型,再根據(jù)類型和匯報需求選擇圖表,同學(xué)們學(xué)會了嘛~

擔(dān)心自己判斷不準(zhǔn)也沒關(guān)系,我們完全可以充分利用現(xiàn)代科技——問問 AI

比如:

這張表格適合用什么樣的圖表?要求展示各零件的總成本占比。

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

看,像這樣用大白話直接問,就能得到圖表推薦+原因分析+制圖建議,超贊的!

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

好了!今天小編給大家?guī)砹诉x擇圖表的 2 個要點:

? 分析數(shù)據(jù)類型

? 找到匯報需求

快動手試試,制作出讓老板驚艷的報表吧!

如果你還想了解更多高效 AI 辦公技巧,讓 AI 成為你工作的好幫手~

歡迎你報名秋葉《DeepSeek 3 天辦公實戰(zhàn)營》,教你新手必備的 DeepSeek 入門指南,讓你更熟練地使用 AI!

還有 4 大高效進階技巧和 0 基礎(chǔ)變現(xiàn)秘籍,都等著你來學(xué)~

DeepSeek 3 天辦公實戰(zhàn)營

掃碼讓 AI 替你打工!

掃碼報名后會彈出班主任微信

記得添加,才能激活課程+領(lǐng)取福利

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片

打開網(wǎng)易新聞 查看精彩圖片