近期，在社交平臺上看到這樣一個問題：#工作中凡事留痕有必要嗎？#
網(wǎng)友自述：有同事在工作上很謹(jǐn)慎，凡事都要留痕，尤其是關(guān)于錢的問題，經(jīng)手必記錄，但自己覺得這樣會破壞同事的信任，且自己也沒有這樣的意識。
有人認(rèn)為工作留痕就是“形式主義”，對實際工作起不到任何實際作用，但事實并非如此。
一、工作留痕的重要性
@momo：工作留痕是對自己的保護(hù)
初入職場的時候，我完全沒有工作留痕的意識。
有一次，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示，我修改了活動策劃案中的活動時間，但是將策劃案發(fā)出去之后，卻被上級領(lǐng)導(dǎo)指出時間錯誤，我也沒有證據(jù)證明這個是領(lǐng)導(dǎo)讓改的，被上級領(lǐng)導(dǎo)一頓訓(xùn)斥。
真的應(yīng)了那句“人教人不會，事教人一次就會”，從此以后，我就養(yǎng)成了工作留痕的意識，口頭溝通的信息，我也都會再次用文字確認(rèn)一遍。
蘇蘇：工作留痕便于總結(jié)經(jīng)驗
工作10年來，我就是行走的人形資料庫，除了各種存檔之外，我還會記錄工作筆記，將每天要做的事列成清單，重要的事情記錄下來。
常言道：“好記性不如爛筆頭”，人的記憶是有限的，隨著時間的推移，很多事情都會逐漸淡忘。
工作留痕能讓自己更清晰地回憶做過哪些事情、做出了什么成績，在過往工作中有哪些不足。記錄這些，無論是對自己的提升，還是工作經(jīng)驗的分享，都能起到積極的作用。
小林：留痕便于有效回顧工作成績
剛進(jìn)入職場，第一份工作就參加過不少大項目，雖然很多項目只是做了一些雜活兒，但是我一直認(rèn)真記錄，定期整理，并更新到自己的履歷中去。
年終匯報的時候，在別人還在糾結(jié)如何呈現(xiàn)自己的工作的時候，我已經(jīng)寫好了匯報的內(nèi)容，后來跳槽的時候，因為一直有相關(guān)的工作記錄，我在面試的時候，也能將相關(guān)的經(jīng)歷很好地講述出來，拿到了漲薪30%的offer。
日常工作留痕，看似增加了個人工作量，但實際上是對資源的二次整合，在需要的時候，工作留痕就是一個很好的回顧成績的素材。
二、在工作中，應(yīng)該如何留痕？
工作留痕，指的是在工作過程中產(chǎn)生和留下的各種記錄和痕跡，那么該如何做好工作留痕呢？可以參考以下幾點內(nèi)容：
1.養(yǎng)成留痕習(xí)慣
在豆瓣看到網(wǎng)友分享：我以前并沒有保存材料和留存證據(jù)的意識，在入職現(xiàn)在這份工作后，工作崗位的前同事整理好了一份很完整的交接文件，讓我順利地接手了工作。
后來開始有意識地整理自己的材料，將它們掃描下來放在網(wǎng)盤里面，并使用excel等表格工具，整理個人資料以及工作資料。
我的習(xí)慣是：以“時間-項目名稱”的方式命名文件夾，并定期對文件進(jìn)行整理和分類，電子版文件儲存一個備份，紙質(zhì)文件也會掃描備份留檔，以防文件丟失。
2.注意溝通留痕
在溝通上留痕，能更高效和程序化地完成工作。對一些比較重要的電話溝通，可以錄音留檔，并將溝通結(jié)果逐條整理出來，和領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)。
如果是口頭的交流，務(wù)必通過文字再次確認(rèn)討論的內(nèi)容，包括具體的時間節(jié)點、工作要求和注意事項等，確保雙方接收的消息的一致性。比較重要信息，可以通過郵件信息再次確認(rèn)。
3.保留工作信息
網(wǎng)友而風(fēng)不止分享：工作幾年后理解了為什么要選擇內(nèi)存大一點的手機(jī)了。
在工作中，不要輕易刪除工作信息，換手機(jī)可以選擇用移植數(shù)據(jù)的方式，同步以往的信息。在日常工作中，對于各種草擬的文件和材料，可以保留領(lǐng)導(dǎo)修改過的版本，以便在有需要的時候，能提供準(zhǔn)確的修改依據(jù)。
4.清單管理和工作交接
在工作交接時，建立完整的交接清單，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的記錄，與交接人確認(rèn)交接內(nèi)容并簽字留存記錄，并將交接清單同步一份給領(lǐng)導(dǎo)。
在日常的事務(wù)性工作，也可以建立工作清單，以便跟蹤項目的進(jìn)度和明確具體的職責(zé)。
工作中凡事留痕，雖然有時候繁瑣了一點，但是可以避開很多的坑，實現(xiàn)高效又透明的溝通。
留言說說：你覺得工作留痕重要嗎？
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