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來源:合易人力資源管理咨詢(ID:heyeemcs)。本文約2200字,需要13分鐘閱讀完畢。

鄭煒,合易咨詢機構(gòu)資深咨詢顧問,國有企業(yè)改革、公司治理、集團管控、薪酬與激勵、組織發(fā)展(OD)專家,常年致力于產(chǎn)業(yè)研究、國有企業(yè)、規(guī)模民營企業(yè)的組織能力提升研究,為近百家大型國有企業(yè)集團、民營企業(yè)集團提供咨詢服務(wù)。

你是否見過這樣的場景:會議室里,領(lǐng)導慷慨陳詞,PPT上的愿景與口號震撼人心,臺下員工卻要么低頭沉默,偶爾機械的點點頭,無人質(zhì)疑方案漏洞,無人追問執(zhí)行細節(jié);即使領(lǐng)導詢問大家的意見,得到的也只是幾句敷衍的回應(yīng),“我覺得挺好的”。但是散會后,員工私下里里卻炸開了鍋:“這項目肯定要黃”、“領(lǐng)導根本不懂一線”……

當員工選擇用沉默代替發(fā)聲,用附和掩蓋真話,組織便已悄然步入危險的“靜默衰退期”。麻省理工學院的研究曾尖銳指出:企業(yè)衰敗的源頭,往往不是戰(zhàn)略失誤,而是管理層聽不到真話。

員工沉默往往會帶來如下的問題:

——阻礙信息的流通與溝通,管理者距離客戶和現(xiàn)場越來越遠;

——抑制創(chuàng)新與變革,員工用消極的行對使組織的任何創(chuàng)新和變革流于形式;

——影響員工積極性與忠誠度,員工更容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠,用腳投票;

——破壞團隊協(xié)作,團隊成員間變得冷漠與疏離,大家公對公,缺乏信任與支持,無法有效協(xié)作。

一、沉默的組織,掩蓋在意見一致面紗下的傷口

員工沉默是指當員工發(fā)現(xiàn)組織中的各種問題,而且有能力提出建議時,卻保留了自己的評價和建議,沒有把這種真實感受報告給自己認為能作出改變或矯正的人,這是一種員工對組織中潛在問題保留個人觀點的組織文化的不良現(xiàn)象。這種沉默行為并非簡單的不說話,而是員工在組織中的一種主動選擇,其背后反映了員工對組織的漠視、不信任和團隊凝聚力的快速流逝。

企業(yè)中常見的、典型的員工沉默表現(xiàn):

——對于工作中出現(xiàn)的問題,員工們往往選擇獨自默默忍受,而不是主動與同事或上級溝通尋求解決辦法。例如,某位員工在工作中遇到了流程繁瑣導致效率低下的問題,他心里清楚這對工作產(chǎn)生了負面影響,但他既沒有向領(lǐng)導反映,也沒有和同事討論,只是無奈地按照原有的流程繼續(xù)工作。

——當公司進行戰(zhàn)略決策或業(yè)務(wù)調(diào)整時,員工們似乎都置身事外,沒有參與感。他們對決策的內(nèi)容不發(fā)表任何意見,即使這些決策可能會對他們的工作產(chǎn)生重大影響。比如公司計劃推行新的績效考核制度,這本與員工的切身利益息息相關(guān),但員工們卻沒有提出任何質(zhì)疑或建議,只是被動地接受。

——抱怨的話不敢說,該說的建議也不說。薪酬不公、流程冗余、領(lǐng)導決策失誤……這些敏感話題被自動屏蔽;創(chuàng)新建議、市場預(yù)警、安全隱患……這些關(guān)鍵信息被層層過濾;按領(lǐng)導說的做,錯了反正不怪我;看到問題卻無人預(yù)警,暴雷了自然有領(lǐng)導收拾殘局。

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△ 圖 / Kristina Flour

二、員工沉默是組織的集體行為

員工并非從一開始就不說話,而往往經(jīng)歷了從“不敢說”到“懶得說”的心路歷程,而這種轉(zhuǎn)變往往是組織氛圍和領(lǐng)導者風格雙重壓力下造成的。

如果組織文化強調(diào)權(quán)威至上、等級森嚴,員工就會因為害怕得罪上級而不敢發(fā)表意見。例如,在一些國有企業(yè)甚至是一些民營企業(yè)中,等級觀念強,下級員工不敢向上級進諫,導致員工沉默現(xiàn)象較為普遍。

如果組織內(nèi)政治氣息濃厚,潛規(guī)則突出,員工會因為領(lǐng)悟到潛規(guī)則而沉默。例如,在一些企業(yè)中,“識相”的、保持沉默的員工在職位升遷中反而更順利,這使得其他員工為了避免得罪人或失去晉升機會而選擇沉默。

如果管理者是典型的專制風格,對于發(fā)表不同意見的員工,總是嘲諷、打擊或壓制,員工自然就會從“不敢說”到“懶得說”。

如果管理者對員工形成偏見,認為員工水平低下,或者員工是利己主義者,不值得信任,或者認為自己比員工更了解組織應(yīng)該如何發(fā)展。這種偏見會導致管理者忽視員工的意見,甚至對員工的建議持懷疑態(tài)度,從而促使員工沉默。

如果管理者害怕負面反饋,擔心負面反饋會威脅到自己的地位和權(quán)威。當員工提出批評性意見時,管理者就會感到被挑戰(zhàn),不自覺的對員工進行打壓、忽視或批評,這就使得員工為了避免沖突而選擇沉默。

三、打破沉默,需要管理者首先戰(zhàn)勝心魔

當員工已經(jīng)開始沉默,必須管理者帶頭突破,戰(zhàn)勝心魔,才有可能徹底轉(zhuǎn)變沉默的現(xiàn)狀。

——營造平等的氛圍,放下高高在上的姿態(tài),學會傾聽員工的心聲,時刻提醒自己不要帶有偏見,例如:員工通常自私不可信;我是管理層,總是比員工要正確;提出異議舊等于不忠誠;

——塑造開放包容的組織文化,用機制保障“說真話零風險”,例如,可以采用匿名反饋通道+透明反饋,學習華為的“心聲社區(qū)”,規(guī)定每條建議必須48小時內(nèi)回復(fù);制訂反報復(fù)制度,舉報者受保護,打壓異見者嚴懲;領(lǐng)導帶頭“找罵”,例如微軟CEO要求高管會議必須有反對聲,否則推遲決策;獎勵“忠言逆耳”,設(shè)立“最佳找茬獎”;

——用參與感激活“主人翁精神”,組織應(yīng)為員工提供系統(tǒng)的培訓,包括溝通技巧、表達能力、問題解決能力等方面的培訓,幫助員工掌握有效的溝通方法和技巧,學會清晰、準確地表達自己的觀點和想法;同時,組織應(yīng)該積極將有關(guān)信息和決策透明化,讓員工及時了解企業(yè)決策和管理者的想法;還可以建立合理的激勵機制,對于積極表達意見、為公司發(fā)展做出貢獻的員工,給予物質(zhì)和精神上的獎勵,如獎金、晉升機會、榮譽證書等。

行動起來,別讓沉默 “拖垮” 組織。員工沉默就像一顆隱藏在組織內(nèi)部的定時炸彈,隨時可能爆炸。管理者和組織必須高度重視員工沉默問題,將其視為關(guān)系到組織生死存亡的大事。從自身做起,積極采取行動,打破員工沉默的堅冰。

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