為適應長三角一體化人才發(fā)展需求，提升流動人員人事檔案管理服務能級，無錫市人才服務中心于2025年2月15日至2月24日，歷時10天圓滿完成流動人員人事檔案整體的搬遷工作。記者獲悉，新場所已經(jīng)對外開放，正常辦理業(yè)務。
據(jù)介紹，本次搬遷涉及檔案庫房2個，流動人員人事檔案310385份、轉遞單及其他文書業(yè)務檔案3241盒，共裝運3310箱、調用56車次，參與搬遷42人，實現(xiàn)“零損壞、零差錯”目標，為無錫人才服務工作高質量發(fā)展奠定堅實基礎。
周密籌備，科學謀劃，力保萬無一失。記者了解到，搬遷工作啟動前，無錫市人才服務中心專門成立了檔案搬遷工作專班(下稱：工作專班)人才中心主要領導親自掛帥擔任專班工作組組長，按搬遷工作要求分為綜合協(xié)調、檔案搬遷、網(wǎng)絡服務、后勤保障4個專項組，明確分工、責任到人。通過召開多次專題工作會議討論，制定了《流動人員人事檔案搬遷工作方案》，細化時間節(jié)點，倒排任務清單，形成檔案搬遷過程的“全流程閉環(huán)管理”。
十日鏖戰(zhàn)，攻堅克難，盡顯為民擔當。搬遷期間，面對巨大的工作量，工作專班的這群“愚公”們發(fā)揚“敢擔當、能吃苦、講奉獻”精神，克服“時間緊、任務重、強度大”等挑戰(zhàn)，以分組包干的形式，按檔案“下架+搬運+上架”全流程追蹤模式，確保檔案搬遷的安全推進，最終以“巧”勁順利完成“移山”大任，實現(xiàn)“零差錯、零損毀”。
全新啟航，效能提升，檔案服務開新局。搬遷完成的第二天，無錫市人才服務中心流動人員人事檔案業(yè)務全面恢復。新辦公場地以全新面貌向公眾開放，一樓服務大廳設有流動人員人事檔案業(yè)務專窗；四樓為檔案庫房，可滿足長期增量需求；五樓為檔案業(yè)務辦理接待區(qū)域，整檔室、閱檔室、業(yè)務室配備齊全，運行首周秩序井然。
據(jù)悉，新場地對外服務以來，日均辦理流動人員人事檔案業(yè)務60件，日接待各類咨詢答復108個，網(wǎng)上業(yè)務審核當天受理，調檔辦理時限壓縮30%，群眾滿意率達98%。此外，除無錫市人才服務中心外，各市（縣）、區(qū)級公共就業(yè)人才服務機構服務大廳均設有窗口，為辦事群眾提供關于人事檔案相關業(yè)務的辦理服務，讓群眾在“家門口”就能找到檔案所在地。
無錫市人才服務中心相關負責人稱，31萬余份檔案的平安“喬遷”，不僅是物理空間的轉移，更是服務理念的升華。該中心將以新址為新起點，深化檔案數(shù)字化改革，為打造“高效、便捷、安全”的人才服務體系注入新動能。
需要提醒的是，無錫市人才服務中心流動人員人事檔案新址為無錫市勞動保障維權中心（無錫市梁溪區(qū)塘南路一支路4-1號）新庫房，相關服務已經(jīng)正常展開，高中畢業(yè)生出國留學人員檔案相關業(yè)務仍在無錫市廣瑞路2號717室（國際交流部）辦理，咨詢電話：0510-82829192。
通訊員 張望佳 揚子晚報/紫牛新聞記者 張建波
校對 陶善工
編輯 丁皓宇
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