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本文作者：竺蘭
本文編輯：竺蘭
大家好，這里是秋葉編輯部~
你知道嗎？其實 Excel 的很多問題，AI 都能幫我們搞定！
以前的我用 Excel 處理數(shù)據(jù)時，遇到問題要么求助同事，要么只能在網(wǎng)上大海撈針式的找答案，熬夜加班成常態(tài)。
而如今，有了 DeepSeek 的強力支持，這些問題根本阻礙不了我下班的腳步，我提問，它給答案，分分鐘就能搞定。
但是，想讓 DeepSeek 給出正確的答案，我們也得清晰明確地說出自己的需求。
如果你每次打開對話框，都會突然變啞巴……
那下面這50 個解決 Excel 問題的 DeepSeek 指令，千萬記得收藏！
讓你只需復制粘貼就能輕松提問！
先看目錄↓
? 公式與函數(shù)
? 數(shù)據(jù)處理與分析
? 圖表與可視化
? 格式與布局
? 高級功能與協(xié)作
其實，掌握 AI 并不難，難的是踏出嘗試新工具的第一步~
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公式與函數(shù)
? 公式錯誤：解釋如何修復 VLOOKUP 函數(shù)跨工作表查找失敗的問題
? 條件求和：如何用 SUMIF 函數(shù)按條件匯總多區(qū)域數(shù)據(jù)？請給具體公式
? 屏蔽錯誤：請解釋 IFERROR 函數(shù)用法，舉例屏蔽公式錯誤值
? 雙向查找：如何用 INDEX+MATCH 組合實現(xiàn)雙向查找？給操作步驟
? 自動標記：請寫公式，當 A 列含特定文本時 B 列自動標記顏色
? 格式調整：如何用 TEXT 函數(shù)將日期轉為「2025年04月09日」樣式？給公式
? 條件計數(shù)：解釋 SUMPRODUCT 函數(shù)多條件計數(shù)邏輯并舉例
? 提取字符：如何用 LEFT/RIGHT/MID 函數(shù)提取單元格部分字符？分場景說明
? 計數(shù)錯誤：請診斷 COUNTIF 函數(shù)統(tǒng)計結果不符的原因（附數(shù)據(jù)截圖分析）
? 隨機小數(shù)：如何用 ROUND 函數(shù)四舍五入到指定小數(shù)位？演示公式
▼ ROUND 函數(shù)四舍五入到指定小數(shù)位的公式
數(shù)據(jù)處理與分析
? 刪除重復：提供批量刪除 Excel 重復行的 3 種方法
? 合并多列：如何合并多列數(shù)據(jù)為一列并用特定符號分隔？演示步驟
? 數(shù)據(jù)驗證：設計數(shù)據(jù)驗證規(guī)則，限制 A 列輸入 1 - 100 整數(shù)
? 拆分數(shù)據(jù)：如何用分列功能拆分「姓名+電話」混合單元格為兩列？
? 標記重復：說明用條件格式標記同一列重復數(shù)值（突出首/末次出現(xiàn)）的方法
? 條件排序：如何對數(shù)據(jù)區(qū)域多條件排序（先部門升序，再工資降序）？
? 數(shù)據(jù)處理：解決篩選后隱藏行導致公式引用錯誤的問題
? 文本數(shù)字：如何用分列功能將文本數(shù)字轉可計算數(shù)值格式？
? 填充數(shù)據(jù)：提供 Excel 快速填充缺失數(shù)據(jù)的 2 種方法
? 透視分組：如何對數(shù)據(jù)透視表組合分組（如按季度、月份匯總日期數(shù)據(jù)）？
▼ 數(shù)據(jù)透視表按季度匯總日期數(shù)據(jù)
圖表與可視化
? 對比數(shù)據(jù)：推薦適合展示對比數(shù)據(jù)的 3 種圖表類型（附創(chuàng)建步驟）
? 數(shù)據(jù)標簽：如何在 Excel 圖表添加數(shù)據(jù)標簽并顯示百分比？演示操作
? 動態(tài)圖表：設計動態(tài)圖表，通過下拉菜單切換不同類別數(shù)據(jù)展示
? 修改樣式：如何修改柱狀圖特定數(shù)據(jù)系列顏色和邊框樣式？
? 圖表制作：說明制作帶誤差線折線圖的關鍵步驟
? 圖表刻度：如何將圖表坐標軸刻度設為自定義間隔（如每 50 單位顯示一次）？
? 美化技巧：提供美化圖表的 5 個實用技巧（字體/配色/布局等）
? 圖表分析：如何在圖表添加趨勢線并顯示回歸方程和 R2 值？
? 標簽堆疊：解決堆積柱形圖數(shù)據(jù)標簽重疊的問題
? 組合圖表：如何制作組合圖表（同時顯示柱形圖和折線圖）？
▼ 制作組合圖表柱形圖+折線圖
格式與布局
? 隔行變色：提供設置 Excel 表格隔行變色的 2 種方法
? 行高列寬：如何調整行高列寬使內容完全顯示（含自動適應和批量調整）？
? 格式問題：解決合并單元格后排序/篩選異常的問題（附替代方案）
? 頁眉頁腳：如何為工作表添加頁眉頁腳（顯示頁碼、文件名、日期）？
? 鎖定表頭：說明如何鎖定 Excel 表頭（固定前兩行/首列）方便滾動查看
? 格式批量：如何批量設置單元格格式（統(tǒng)一字體、對齊、邊框）？
? 打印設置：提供打印時讓表格內容自動適應紙張大小的設置方法
? 隱藏零值：如何隱藏 Excel 中的零值（不影響公式計算）？
? 斜線表頭：設計一個斜線表頭模板（適用于二維表格分類）
? 格式復制：如何將單元格格式復制到其他區(qū)域（格式刷/選擇性粘貼）？
▼ 將單元格格式復制到其他區(qū)域
高級功能與協(xié)作
? 錄制宏：講解錄制宏基本步驟，舉例用宏批量插入行
? 超鏈接：如何在 Excel 創(chuàng)建超鏈接（指向其他表/單元格/外部文件）？
? 代碼報錯：診斷 VBA 代碼「類型不匹配」報錯的常見原因及解決方法
? 表格保護：如何設置工作簿密碼保護（限制打開/修改權限）？
? 多人協(xié)作：說明多人協(xié)作避免 Excel 文件沖突的最佳實踐（版本控制/共享設置）
? 數(shù)據(jù)清洗：如何用 PowerQuery 清洗數(shù)據(jù)（刪重復值、處理缺失值、分列等）？
? 跨表引用：提供 Excel 跨工作簿引用數(shù)據(jù)的正確方法（避免路徑錯誤）
? 數(shù)據(jù)透視：如何將 Excel 數(shù)據(jù)轉數(shù)據(jù)透視圖并關聯(lián)切片器？
? 運行緩慢：解決 Excel 文件過大運行緩慢的優(yōu)化方案（含數(shù)據(jù)壓縮）
? 格式規(guī)則：如何設置條件格式公式規(guī)則，當 B 列數(shù)值大于 A 列時整行標紅？
▼ 將單元格格式復制到其他區(qū)域
PS.以上指令括號里的內容可以根據(jù)自己的需求修改。
當然了，如果你遇到了 DeepSeek 加載失敗的情況，不用擔心，其他的 AI 工具（比如騰訊元寶、Kimi、WPS 靈犀）同樣可以使用這些指令，換一下就好了~
借助 AI 的力量，確確實實可以提高我們的辦公效率，如果你也想掌握 AI，讓它幫自己打工，
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最后，說說看，你平時用得最多的 AI 工具是什么？歡迎留言分享~
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