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作者:竺蘭

編輯:竺蘭

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對于得了函數(shù)恐懼癥的 Excel 小白來講,最最最最最痛苦的事情是什么?

不知道用哪個函數(shù)?

是我明明知道這個函數(shù)的名字,卻不知道怎么寫公式!

就比如在 Excel 界「稱霸一方」的查找函數(shù) VLOOKUP,懸浮窗早已給出了答案,但在小白眼里就是一堆神秘字符。

所以今天,我為大家準備了14 個常見常用的 VLOOKUP 函數(shù)經(jīng)典用法,助力大家提高效率準點下班。

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單條件查找

案例:根據(jù)條件「葡萄」,查找「數(shù)量」。

公式:

=VLOOKUP(E2,B2:C21,2,FALSE)

VLOOKUP 基本語法見下圖:

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隱藏亂碼

案例:隱藏 F 列出現(xiàn)的亂碼#N/A。

公式:

=IFERROR(VLOOKUP(E2,B2:C21,2,FALSE),"")

公式說明:""的含義是:如果前面的 VLOOKUP 函數(shù)中存在錯誤的參數(shù),那么在顯示結(jié)果的單元格中顯示為空。

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多條件查找

案例:根據(jù)兩個條件「姓名」和「科目」,查找「成績」。

公式:

=VLOOKUP(F3&G3,A:D,4,FALSE)

公式說明:添加輔助列,將兩個條件用&符號組合在一起,變成一個條件,再用 VLOOKUP 函數(shù)的基礎(chǔ)語法進行查找。

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模糊查找

案例:根據(jù)「課程簡稱」,查找「課程全稱」。

公式:

=VLOOKUP("*"&C2&"*",$A$1:$A$8,1,FALSE)

公式說明:將要查找的簡稱前后都用&連接符加上一個「*」,就可以來替代包含該簡稱的數(shù)據(jù)了。

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分段統(tǒng)計

案例:根據(jù)「金額」,查看所在「區(qū)間」。

公式:

=VLOOKUP(C2,$F$2:$G$9,2,TRUE)

公式說明:

? 使用了 VLOOKUP 近似匹配的特殊用法,第四參數(shù),需用 True,或者 1;

? 區(qū)間起點必須是第 2 參數(shù)區(qū)域的首列;

? 第 2 參數(shù)區(qū)域需用 $ 鎖定,確保不偏移。

注意:使用這個公式有條件限制。一是查找值必須為數(shù)字;二是查找區(qū)域的數(shù)字必須從小到大排序。

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一對多查找
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一對多查找

案例:根據(jù)「姓名」,查找一月、二月、三月的「銷售額」。

公式:

=VLOOKUP($A15,$A$2:$D$12,COLUMN(B1),0)

公式說明:Column(B1)的結(jié)果是 2,當(dāng)公式向右復(fù)制時可以生成 3,4,5,……

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逆向查找

案例:查找區(qū)域「編號」列在返回區(qū)域「水果」列的左側(cè),可以使用 VLOOKUP+IF 函數(shù)來進行查找。

公式:

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B2:B21,A2:A21),2,FALSE)

公式說明:利用 IF 函數(shù)構(gòu)造數(shù)組,將 B 列和 A 列位置互換,再用 VLOOKUP 函數(shù)正常查找。

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多表查找

如果參與匹配的表有多個,并且可以通過條件來判斷數(shù)據(jù)存在于哪張表,還是可以用 VLOOKUP+IF 函數(shù)的組合來實現(xiàn)多表查找。

案例:不同店鋪的數(shù)據(jù)放在不同的表格中,需要查找 2 店編號 005 產(chǎn)品的數(shù)量。

公式:

=VLOOKUP(B2,IF(A2="1 店",A6:C12,E6:G14),3,0)

公式說明:用 IF 函數(shù)判斷 A2 單元格的數(shù)值是否為 1 店,是則返回 A6:C12,不是則返回 E6:G14。然后用 VLOOKUP 查找。

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跨表查找

如果不知道查找值位于哪張工作表,或者表的數(shù)量太多,可以使用:

VLOOKUP+INDIRECT+LOOKUP+COUNTIF

案例:根據(jù)「水果」,在多個表格查找數(shù)量。

公式:

=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"水果 1";"水果 2";"水果 3"}&"!A:A"),A2),{"水果 1";"水果 2";"水果 3"})&"!A:B"),2,0)

公式說明:

A2:VLOOKUP 的查找值;

{...}數(shù)組里的內(nèi)容:多個工作表名稱,用分號分隔;

A:A:查找值在各個表中的哪一列,需要確定各個表的該列是否存在這個查找值;

A:B:VLOOKUP 的查找區(qū)域;

2:返回值的列數(shù),姓名是在 A:B 區(qū)域中的第 2 列。

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交叉查詢

案例:根據(jù)「列號」和「行號」,查找姓名。

公式:

=VLOOKUP(I2,A2:F11,MATCH(I1,A1:F1,0))

公式說明:用 MATCH 得出的結(jié)果即為 VLOOKUP 函數(shù)第 3 參數(shù),返回被查找區(qū)域的第幾列。

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查找最后一個值

案例:查詢「水果」的「最后一次銷量」。

公式:

=VLOOKUP(COUNTIF($C$2:$C$11,F2)&F2,$B$1:$D$11,3,FALSE)

公式說明:關(guān)于用 COUNTIF 函數(shù)做輔助列查找最后一個出現(xiàn)的值相關(guān)的做法,之前有一篇文章講過:

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不規(guī)范數(shù)據(jù)查找

如果數(shù)據(jù)肉眼看上去一模一樣,但怎么都查找不到,很有可能是因為數(shù)據(jù)當(dāng)中存在空格或不可見字符。

這時可以使用 SUBSTITUTE 或 CLEAN 函數(shù)處理數(shù)據(jù),再進行查找。

案例:根據(jù)條件「葡萄」,查找「數(shù)量」。

公式:

=VLOOKUP(SUBSTITUTE(E2," ",""),B2:C21,2,0)

公式說明:先用 SUBSTITUTE 函數(shù)將「橙子 」后面的空格替換成空,再用 VLOOKUP 查找。同理,如果是不可見字符,則使用 CLEAN 函數(shù)處理數(shù)據(jù)。

查找區(qū)域有合并單元格

查找區(qū)域存在合并單元格,會導(dǎo)致 VLOOKUP 無法正確查找到數(shù)據(jù),因為合并單元格只有最左上角的單元格有數(shù)據(jù),其他單元格都為空。

這時可以考慮用 VLOOKUP+OFFSET+MATCH 來完成查找。

案例:根據(jù)科目和姓名查找學(xué)生的成績。

公式:

=VLOOKUP(G3,OFFSET($B$2,MATCH(F3,A:A,)-1,):C22,2,0)

公式說明:MATCH 函數(shù)定位科目所在的行號,用 OFFSET 向下偏移獲得「動態(tài)查找區(qū)域」,最后用 VLOOKUP 查找。

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查找值為合并單元格

如果查找值也存在合并單元格,可以用兩個 VLOOKUP 嵌套完成查找。

案例:根據(jù)部門查找月度獎金。

公式:

=VLOOKUP(VLOOKUP("座",$D$2:D2,1),$A$2:$B$4,2,0)

公式說明:在$D$2:D2 這個范圍里查找「座」這個文本,然后返回這個詞在這個區(qū)域里的最后一個文本,如果找不到,就返回這個區(qū)域里最后一個文本值。再用第二個 VLOOKUP 去查找。

VLOOKUP 的作用非常之強大,祝愿大家早日掌握!

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最后用一張圖簡單總結(jié)下,本文介紹的所有 VLOOKUP 函數(shù)用法

當(dāng)然啦,只看不練是很難學(xué)會 VLOOKUP 的,所以我還整理了一份練習(xí)文件,大家在【秋葉Excel】公眾號后臺回復(fù)關(guān)鍵詞VVV獲取哦!

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