在任何黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中，凡是做管理的員工，只要是在腦力勞動(dòng)者的崗位上，文字都是很重要的工作，是我們進(jìn)入辦公室工作基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。那么，如何避免差錯(cuò)，真正搞好文字工作呢？我認(rèn)為最重要的是要過(guò)好概念關(guān)。
為什么要掌握概念？
概念就是人類(lèi)在認(rèn)識(shí)過(guò)程中，從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)，把所感知的事物的共同本質(zhì)特點(diǎn)抽象出來(lái)，加以概括，是自我認(rèn)知意識(shí)的一種表達(dá)，形成概念式思維慣性，在人類(lèi)所認(rèn)知的思維體系中最基本的構(gòu)筑單位，這也是我們機(jī)關(guān)里很基礎(chǔ)的東西。
辦公室各個(gè)科室公文出現(xiàn)的差錯(cuò)，很多是概念問(wèn)題。第一個(gè)是概念沒(méi)有掌握好，第二個(gè)是概念離題，第三個(gè)是概念弄錯(cuò)了。
對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，做好辦公室文字工作，概念尤其重要。為什么這么說(shuō)？大家都知道，概念是我們思維的先導(dǎo)。我們要開(kāi)動(dòng)腦筋，首先就是要用到概念。如果沒(méi)有概念，或者概念不掌握就無(wú)法思維。
比如，某市市委書(shū)記提出來(lái)建設(shè)“四個(gè)X X”：一是創(chuàng)新X X，二是開(kāi)放X X，三是品質(zhì)X X，四是幸福X X。這“四個(gè)X X”的概念提出來(lái)以后，書(shū)記肯定不會(huì)具體解釋?zhuān)枰k公室筆桿子具體化。有了“四個(gè)X X”的概念，等于是思路出來(lái)了，如果你能把這“四個(gè)X X”的概念寫(xiě)成15000字的文章，那么你辦公室的文字工作就做好了。建設(shè)“四個(gè)X X”的思路是書(shū)記提出來(lái)的，而不是市委辦或者政研室提出來(lái)的。你做的是把概念展開(kāi)的工作?？梢哉f(shuō)，概念才是最重要的。
寫(xiě)公文的過(guò)程，就是還原概念的過(guò)程，就是和概念打交道的過(guò)程。如果心中有概念，那就是成語(yǔ)說(shuō)的“胸有成竹”；如果心中沒(méi)有概念，那就是所有材料都寫(xiě)不好。
辦公室的同志要掌握哪些概念呢？
從大的方面來(lái)說(shuō)，中央、省委的新概念必須掌握。除了政治上的概念以外，經(jīng)濟(jì)上的新質(zhì)生產(chǎn)力、更加積極的財(cái)政政策、適度寬松的貨幣政策、提振消費(fèi)、現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系、制度型開(kāi)放、“兩重”、“兩新”等等，這些都是我們要了解的概念。
從中的方面來(lái)說(shuō)，你所在市、縣區(qū)黨委政府的新提法必須要掌握。隨著時(shí)間的變化、領(lǐng)導(dǎo)的更換，很多概念都發(fā)生了變化，新概念都是我們必須要掌握的。如果我們不掌握，還停留在過(guò)去的舊概念上，那么可以說(shuō)，材料肯定寫(xiě)不出來(lái)、寫(xiě)不好，或者還會(huì)犯政治錯(cuò)誤。比如現(xiàn)在叫“掃黑除惡”，你還用“打黑除惡”，那肯定不行的。
從小的方面來(lái)說(shuō)，辦公室科室都有自己的概念。我梳理了一下，黨委辦公室最重要的工作是協(xié)調(diào)，比如我們每天在做的，叫誰(shuí)來(lái)開(kāi)會(huì)、叫誰(shuí)來(lái)參加一個(gè)活動(dòng)、叫誰(shuí)來(lái)接待、這就是協(xié)調(diào)工作；第二是參謀助手工作，以文輔政、決策服務(wù)等等。第三是服務(wù)保障工作，機(jī)要、保密、信息、內(nèi)部建設(shè)等等。在辦公室工作，底線(xiàn)是要把自己科室的概念搞清楚，這樣再往上推，把市委、省委和中央的概念弄懂，那么你基本上已經(jīng)具備了做好辦公室工作的基礎(chǔ)了。
平時(shí)在工作中，我們說(shuō)某位同志通知寫(xiě)得很好，或者說(shuō)方案制定得很好，其實(shí)就是說(shuō)他對(duì)這些概念掌握得非常好，概念掌握好了，就有內(nèi)容了。我們大家都知道，句子是怎么來(lái)的？通常來(lái)說(shuō)，四五個(gè)字以上的就可以稱(chēng)之為句子，概念是兩到三個(gè)字的，把概念擴(kuò)充一下就是句子，把句子擴(kuò)充一下就變成了章節(jié)，把章節(jié)擴(kuò)充一下就變成了文章。一個(gè)通知就是一篇文章，一個(gè)方案就是一篇文章。為什么有的同志寫(xiě)得快，寫(xiě)得好，就是概念掌握得好。
那么如何去掌握哪些概念呢？
第一，要學(xué)習(xí)。要跟著領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，跟著文件學(xué)習(xí)，跟著材料學(xué)習(xí)。一個(gè)衡量的標(biāo)準(zhǔn)就是概念。比如一個(gè)綠色石化基地建設(shè)的發(fā)言材料，這個(gè)發(fā)言什么是最重要的？第一是審批，這個(gè)項(xiàng)目怎么審批出來(lái)的；第二是拆遷，是怎么做的；第三是企業(yè)是怎么推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的。審批、拆遷、項(xiàng)目建設(shè)，這幾個(gè)概念都在，那大體上這個(gè)發(fā)言材料就不會(huì)差到哪里去了。
第二，一定要有一個(gè)好的記性。注意收集材料，第一個(gè)是市情基本材料，關(guān)于政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展各種各樣的匯報(bào)材料，建一個(gè)項(xiàng)目庫(kù)；第二個(gè)是領(lǐng)導(dǎo)的各類(lèi)講話(huà)資料；第三個(gè)是中央、省委領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)材料；第四個(gè)是綜合材料；第五個(gè)是辦公室的各類(lèi)材料；第六個(gè)是個(gè)人使用的一些材料，把這些材料分門(mén)別類(lèi)的整理好。
第三，要區(qū)分重點(diǎn)。有些概念是重點(diǎn)，有些不是，從縣區(qū)、市級(jí)層面來(lái)說(shuō)，什么概念是最重要的？領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的概念是最重要的。
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