今天周一，你開了幾個會？晨會，月度會，專項會，協(xié)調(diào)會，啟動會、推進(jìn)會......會越開越多，越開越勤，但越開越低效——《消滅一切無聊的會議》！
這本新書只解決一個問題——讓會議變得高效。無論你是會議召開者，想高效安排議程、快速推動項目，還是會議參與者，想在“消耗的會議”中展現(xiàn)更多能力，這本新書整合了會議引導(dǎo)專家20多年的經(jīng)驗，你們棘手的問題統(tǒng)統(tǒng)都能解決。
本書直擊痛點，指出“無聊”才是扼殺會議生命力的“隱形殺手”，主張將“消滅無聊”作為會議設(shè)計的首要原則，強調(diào)人性化體驗。
值得一提的是，本書不是單純強調(diào)引導(dǎo)技術(shù)的專業(yè)書，而是喚醒組織生命力的會議管理工具。不管你是職場新人，還是資深管理者，只要你厭倦“無效內(nèi)耗”、渴望提升工作效能，它能幫助你成為“會議生態(tài)系統(tǒng)”的設(shè)計師，構(gòu)建一套完整的會議管理體系。
——組織健康專家 劉向東
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01 這是一本什么書？
拒絕空談，用“系統(tǒng)化”激活每場會議的活力，提升效率
傳統(tǒng)會議最大的陷阱，是把“討論”等同于“解決問題”。書中指出：“沒有切割目標(biāo)的會議，就像沒有導(dǎo)航的遠(yuǎn)航?！?作者獨創(chuàng)的“專題會四步法”，將模糊議題拆解為可操作的行動鏈：
前10分鐘：只同步關(guān)鍵數(shù)據(jù)（例：某電商企業(yè)用3頁PPT講清618銷售額下滑核心數(shù)據(jù)）；
接下來20分鐘：全員匿名投票鎖定根因（避免老板先發(fā)言導(dǎo)致的跟風(fēng)現(xiàn)象）；
核心30分鐘：方案PK戰(zhàn)，每個提案必須附帶“執(zhí)行責(zé)任人+資源需求”（某制造廠借此將3小時扯皮會壓縮至70分鐘）；
最后10分鐘：簽署責(zé)任狀，郵件同步全員。會議的目標(biāo)不是得出完美方案，而是產(chǎn)出可執(zhí)行的下一步。書中附帶的20套議程模板，甚至細(xì)化了“每超時1分鐘就捐10元到團隊奶茶基金”的防拖堂機制。
5種會議
不用超凡領(lǐng)導(dǎo)力也能拿來即用的“KJ法”等核心工具
詳細(xì)的會議議程設(shè)計示例、表格模板和引導(dǎo)實況直播，提供應(yīng)對12種典型會議困境的解決方案。涵蓋線下、線上會議場景，超強實操性。
3大核心能力重塑：會議組織者3大核心能力重塑（策劃、引導(dǎo)、氛圍營造）；
獨創(chuàng)“KJ法+”：結(jié)合MECE法、5W1H、決策矩陣等工具應(yīng)用；
捕捉關(guān)鍵節(jié)點：會議流程設(shè)計中的4個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，營造良好氛圍的6個方法，調(diào)動發(fā)言積極性的7個妙招，開好專題會的8個步驟等。
會議上總有人滔滔不絕卻言之無物，或是沉默者突然在散會后私聊你“其實我覺得……”。針對這種“會上不說、會后搞事”的頑疾，作者開發(fā)了KJ法：
給每人發(fā)5張便利貼，要求用“動詞+名詞”寫下痛點（例：“減少客服響應(yīng)時長”而非“服務(wù)不好”）；
15分鐘內(nèi)匿名貼滿白板，按相似性歸類并投票；用“5W1H分析法”深挖高票問題。
某互聯(lián)網(wǎng)公司用此法，在季度復(fù)盤會上20分鐘收集到47條有效建議，而過去同樣的會議需要扯皮2小時?！澳涿拼蚱屏寺毤壖湘i，便利貼量化了每個人的思考重量?！?/p>
打造全員“70分共識”，讓會議成為真正的創(chuàng)新之地
追求全員一致通過的會議，往往以妥協(xié)收場。書中提出“70分共識”原則：
第一步：用“決策矩陣”給所有方案打分（例：成本低于10萬+3個月內(nèi)落地=優(yōu)先執(zhí)行）；
第二步：可視化標(biāo)準(zhǔn)，畫出“必須滿足”和“可以妥協(xié)”的邊界（某快消團隊用此方法讓市場部和供應(yīng)鏈部從對立走向協(xié)作）；
第三步：允許保留意見，但明確“試行期必須全力執(zhí)行”。
一家生物科技公司用此流程，讓爭議三年的研發(fā)方向討論會從8次縮減到2次，執(zhí)行效率提升40%?！昂玫臅h不是消滅分歧，而是把分歧轉(zhuǎn)化為推進(jìn)力?！?/p>
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02 誰該立刻翻開這本書？
每天被會議“綁架”的中層管理者
如果你總在焦慮“為什么開了那么多會，業(yè)績還是沒起色”，這本書能幫你：
系統(tǒng)拆解目標(biāo)：用“問題樹工具”將模糊的KPI轉(zhuǎn)化為可討論的具體議題；
掌控會議節(jié)奏：從“輪流發(fā)言防冷場”到“用倒計時器打斷長篇大論”，書中提供12種控場技巧；
規(guī)避背鍋風(fēng)險：每場會議自動生成帶簽名的行動計劃表，責(zé)任歸屬一目了然。
剛帶團隊的新手項目經(jīng)理
第一次組織跨部門協(xié)作會的你，是否害怕出現(xiàn)這些場景？
冷場：拋出一個問題，所有人低頭沉默；
失控：A部門和B部門突然吵起來；
甩鍋：散會后發(fā)現(xiàn)沒人認(rèn)領(lǐng)任務(wù)。
書中給出救命錦囊：破冰利器“3-2-1發(fā)言法”：讓每個人先說3個事實、2個感受、1個建議；沖突滅火口訣“先復(fù)述，再提問”：“我聽到A部門擔(dān)心成本，B部門強調(diào)時效，我們可以怎樣平衡這兩點？”
想奪回時間主動權(quán)的普通員工
即使你不是會議組織者，這本書也能讓你從小透明變關(guān)鍵角色，學(xué)會在會議討論時用“5W1H提問法”推動會議重點，讓工作重點更明晰，讓管理者看到你的思考。
同時能幫你保護(hù)精力邊界，面對一些“形式主義會議”，懂得使用書中6種高情商拒絕話術(shù)進(jìn)行識別并禮貌退出。
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（整本書都是干貨，滑動查看目錄）
[目錄]
第1章 深刻理解會議組織者的重要性
會議組織者應(yīng)具備的3種能力
明確會議目的，才能組織好會議
第2章 會議議程的質(zhì)量決定了80%會議的成敗
會前制定議程，會中營造氛圍
調(diào)動發(fā)言積極性的3個步驟
會議議程的每一項都必須條理清晰
會議流程中的4個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在初次開會時就要明確會議秩序
第3章 專題會中解決問題的基本思路
愛上問題，而不是解決方案
理想與現(xiàn)實之間的差距就是“問題”
解決問題的4個階段與8個步驟
解決問題時最重要的是“順序”
在真實會議中解決問題
第4章 擺脫“沒有人提意見”的窘境
按順序輪流發(fā)言，避免向全員提問
提升發(fā)言積極性的7個妙招
整理意見，為后續(xù)的討論提供支持
運用MECE法全面思考問題
第5章 用KJ法收集意見、整理意見
在有限的時間內(nèi)讓所有參會人員提出意見
“好問題”讓人一看就能想出3個答案
KJ法的5個步驟、3大技巧和必備工具
運用KJ法提升參會人員對會議的認(rèn)可度
第6章 引導(dǎo)參會人員達(dá)成70分的共識
達(dá)成共識要提前確認(rèn)3個要素
“全票通過+領(lǐng)導(dǎo)決定”，最有效的決策方式
確定會議事項的顆粒度
將標(biāo)準(zhǔn)可視化，找到共通之處
在達(dá)成共識方面不強求100分
第7章 為參會人員創(chuàng)造安全感十足的環(huán)境
會議組織者一定要保持中立
注重參會人員對會議的認(rèn)同感
營造良好氛圍的6個方法
給予參會人員100%的信任、接納與尊重
用心布置會議室
用“今天的會議怎么樣？”結(jié)束會議
第8章 讓線上會議與線下會議同樣高質(zhì)量
按照線下會議的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備線上會議
線上會議中會議組織者的4個任務(wù)
選擇合適的線上會議工具
后記 解決所有棘手的會議問題
附錄一 如何成為一名優(yōu)秀的會議組織者
附錄二如何召開一場高質(zhì)量專題會
參考閱讀
03 為什么是他來寫這本書？
園部浩司
會議引導(dǎo)專家
日本會議引導(dǎo)專家、咨詢公司園部牧場創(chuàng)始人。深耕引導(dǎo)技術(shù)20余年，累計為超過6600名從業(yè)者提供培訓(xùn)。
在日本百年科技巨頭NEC公司工作期間主持過1000多場企業(yè)會議，助力300人以上團隊實現(xiàn)組織與文化變革，創(chuàng)造單年度2億日元直接收益。開創(chuàng)NEC業(yè)務(wù)改革部最年輕部長紀(jì)錄。
創(chuàng)立園部牧場后，專注人才培養(yǎng)、組織文化重塑及高效會議體系構(gòu)建。憑借零網(wǎng)絡(luò)營銷的純粹口碑，每年吸引超2500人參與其引導(dǎo)者培訓(xùn)項目，被日本最大技能共享社區(qū)StreetAcademy認(rèn)證為白金講師。
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本期策劃：小伍
編輯：蘆丁
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