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本文作者:長(zhǎng)小安

本文編輯:竺蘭

哈嘍大家好!這里是秋葉編輯部~

臨近周末,今天我來(lái)分享幾個(gè)簡(jiǎn)單卻高效的 Excel 小技巧,助你準(zhǔn)點(diǎn)下班!

一起來(lái)看看看吧!

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插入多個(gè)空行

在表格中插入空行,是我們經(jīng)常要進(jìn)行的一個(gè)小操作。

只插入一行空行,右鍵-【插入】就可以,那如果插入 5 個(gè)空行呢?

其實(shí)很簡(jiǎn)單,選中一行數(shù)據(jù),鼠標(biāo)移到邊框呈十字,按住【Shift】鍵,左擊鼠標(biāo)下拉五行即可。

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這么好用的方法,還不快快打開(kāi)表格試試~

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刪除重復(fù)數(shù)據(jù)

日常匯總表格數(shù)據(jù)時(shí),難免會(huì)碰到幾個(gè)重復(fù)的,如果一個(gè)個(gè)靠眼睛找到再刪掉……

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其實(shí) Excel 本身就帶有刪除重復(fù)值的功能。

只要【Ctrl+A】全選數(shù)據(jù),單擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-【分列】-【刪除重復(fù)值】,重復(fù)數(shù)據(jù)就被一次性刪除啦!

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讓我們一起默念:【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)值】~

什么,你想學(xué)習(xí)更多實(shí)用 Excel 技巧準(zhǔn)點(diǎn)下班?

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批量刪除空行

看到表格里有許多空行,是不是要一個(gè)個(gè)刪除呢?

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不需要,只要 998,帥氣的表哥帶回家?。?! 讓我們來(lái)看看表哥是怎么解決這個(gè)問(wèn)題的。

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點(diǎn)擊左上方倒三角全選表格,按【Ctrl+G】條件定位,選擇【空值】-【確定】-右鍵-【刪除】,即可將定位好的空白行刪除掉。

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這么快的表哥,你們愛(ài)了嘛。

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快速錄入日期

將表格制作完成后,經(jīng)常需要在末尾錄入完成日期。

學(xué)會(huì)下面這個(gè)快捷鍵,一秒錄入當(dāng)前系統(tǒng)日期。

選中單元格,按快捷鍵【Ctrl+;】,就可以快速生成系統(tǒng)當(dāng)前日期。

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注意:

? 錄入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間,可以用【Ctrl+Shift+;】;

? 如果日期需要錄入實(shí)時(shí)更新的,可以使用 Today 函數(shù)和 Now 函數(shù)。

是不是感覺(jué)又簡(jiǎn)單又實(shí)用呢?

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光速篩選

篩選的時(shí)候,分類太多,也是一種煩惱~

因?yàn)榉诸惗嗔艘院螅Y選的時(shí)候不好找呀!

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今天老板就要我篩選出【抖音部】的所有成員信息。 不過(guò)就這點(diǎn)小問(wèn)題,能難倒我嗎?

找到一個(gè)【抖音部】,右擊鼠標(biāo)-篩選-按單元格值篩選,所有【抖音部】的數(shù)據(jù)就被篩選出來(lái)了。

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學(xué)會(huì)這個(gè)小技巧,工作效率成倍提升!

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總結(jié)一下

今天學(xué)習(xí)了這么多高效小技巧,我們?cè)賮?lái)總結(jié)一下:

? 插入多個(gè)空行:選中一行,光標(biāo)在邊框處呈現(xiàn)十字時(shí),按住【Shift】下拉即可插入空行;

? 刪除重復(fù)數(shù)據(jù):在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下,使用【刪除重復(fù)值】功能即可;

? 批量刪除空行:全選表格,用【條件定位】功能定位空值,再進(jìn)行刪除操作;

? 快速錄入日期:快捷鍵【Ctrl+;】一秒搞定;

? 光速篩選:找到一個(gè)符合條件的數(shù)據(jù),右鍵篩選當(dāng)前單元格內(nèi)容即可。

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本文提到了不少高效小操作,為了幫助大家更好地記憶,我們不如再做個(gè)小游戲吧!

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