每個(gè)連隊(duì)都有一個(gè)文書(shū)。每個(gè)營(yíng)部都有一個(gè)書(shū)記員。
文書(shū)的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)連部的各項(xiàng)雜活，除了文字工作外，還要兼起軍械員、通信員、保管員、宣傳員、圖書(shū)員、收發(fā)員（發(fā)報(bào)紙雜志書(shū)信）等等職責(zé)。有的連隊(duì)遠(yuǎn)離營(yíng)部，文書(shū)還要負(fù)責(zé)小藥箱（不設(shè)衛(wèi)生員的連隊(duì)）保管和發(fā)藥。
連隊(duì)挑文書(shū)，第一個(gè)條件就是人要靈光，二二呼呼的不會(huì)要；第二個(gè)條件就是文字水平可以，尤其是字寫(xiě)得不錯(cuò)，歪七扭八難登大雅之堂的書(shū)法肯定不行；第三個(gè)條件就是要手腳勤快，眼里有活，會(huì)伺候人，懶了吧唧的肯定不會(huì)要；還有一個(gè)條件就是嘴巴要嚴(yán)，大嘴巴小廣播肯定不行。
文書(shū)的日常工作都在連部，與連首長(zhǎng)打交道。文書(shū)的角色有些像大單位的辦公室主任，連部大事小情都要去做。文書(shū)可以不參加連隊(duì)的站崗放哨、執(zhí)勤值班、軍事訓(xùn)練和生產(chǎn)勞動(dòng)。行動(dòng)比較自由，時(shí)間自己支配，自己一個(gè)房間，晚上可以熬夜，比起連隊(duì)其他人，舒服多了。
文書(shū)還是干部苗子，干得好，連長(zhǎng)指導(dǎo)員喜歡，營(yíng)部的首長(zhǎng)沒(méi)準(zhǔn)也能看上調(diào)去當(dāng)書(shū)記員，提干的可能性比較大。所以，在連隊(duì)，能夠擔(dān)任文書(shū)一職的不是一般人。
連隊(duì)有文書(shū)，營(yíng)部有沒(méi)有文書(shū)呢？也有，但不叫文書(shū)，叫書(shū)記員。由于書(shū)記員不好聽(tīng)，一般都是叫書(shū)記。其實(shí)營(yíng)部書(shū)記員也是書(shū)記，有的擔(dān)任營(yíng)部的黨支部書(shū)記，有的還兼任營(yíng)共青團(tuán)的書(shū)記。
營(yíng)部書(shū)記員是干部編制，正排級(jí)，一般都是從各連隊(duì)優(yōu)秀的文書(shū)中挑選出來(lái)的。營(yíng)部書(shū)記員的職責(zé)相對(duì)比較簡(jiǎn)單，不像連隊(duì)文書(shū)雜七雜八的活兒多。營(yíng)部有各類(lèi)管理員助理員，有衛(wèi)生所，有通信員，所以書(shū)記員的職責(zé)主要是做好營(yíng)部文件和材料的起草、保管和發(fā)放工作，同時(shí)也負(fù)責(zé)營(yíng)首長(zhǎng)的文字工作。營(yíng)部書(shū)記員的文字能力，往往代表著一個(gè)營(yíng)的文字水平。
同時(shí)，有的書(shū)記員兼任營(yíng)共青團(tuán)委書(shū)記，負(fù)責(zé)全營(yíng)的共青團(tuán)工作。這個(gè)活兒主要是兼任，對(duì)接上級(jí)共青團(tuán)組織的比較多些。各連隊(duì)共青團(tuán)組織活動(dòng)由連隊(duì)自己安排，各連隊(duì)的副指導(dǎo)員是連隊(duì)團(tuán)支部書(shū)記，比營(yíng)部書(shū)記員高一級(jí)。營(yíng)部書(shū)記員一般不會(huì)太多管理各連隊(duì)團(tuán)的工作，偶爾會(huì)傳達(dá)布置上級(jí)共青團(tuán)組織的工作。
營(yíng)部書(shū)記員干得好，幾年后可以下到連隊(duì)擔(dān)任副指導(dǎo)員。這樣看來(lái)，擔(dān)任連隊(duì)的文書(shū)和營(yíng)部的書(shū)記員，提干和上升通道還是相對(duì)比較寬敞的。
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