本文節(jié)選自《精簡寫作》

蟇田吉昭 著

中國人民大學(xué)出版社

如何提升寫作能力的方法你學(xué)會了幾個?你覺得哪個方法對你最有效呢?讓我們來看看下面這些提升寫作能力的方法你有沒有試過。如果沒有,不如加入練習(xí)吧!

01

訓(xùn)練記筆記能力

聽電視新聞時,你能記下多少筆記?挑戰(zhàn)一下吧,準(zhǔn)備好紙、筆,記錄NHK新聞。你會發(fā)現(xiàn)這比想象中要難,因為速度跟不上,還會被難懂的詞匯卡住。

在NHK兼職時,節(jié)目導(dǎo)演經(jīng)常邀請我共進午餐,大多是在NHK的食堂,電視里播放著新聞。 “你能記下電視里播放的新聞嗎?”導(dǎo)演問。我打開筆記本嘗試。從第一句話開始,我就因為忘記漢字而被卡住,最終沒記下多少。然后輪到導(dǎo)演。只見他把午餐推到一邊,將我的筆記本放在眼前,專心聽下一條新聞。聲音一響,他便開始記錄。

他的筆里似乎已經(jīng)裝好文字,像擠蛋黃醬一樣流淌出來??粗切┳?,我驚訝不已,因為里面夾雜著許多符號和難以理解的圖形。新聞開頭的幾句話和重要的單詞,他都用片假名記錄。

我問:“這樣的筆記,你自己能看懂嗎?”結(jié)果,導(dǎo)演看著筆記,幾乎準(zhǔn)確無誤地復(fù)述了剛才的新聞內(nèi)容。

在沒有先進錄音設(shè)備的年代,報紙記者和電視從業(yè)者的“記筆記能力”堪稱一項專業(yè)技能。他還向我展示了如何記筆記而不被對方發(fā)現(xiàn)——用短鉛筆在口袋里偷偷記。

“退田,筆記不過是你以后復(fù)述時的線索,越短越好?!睂?dǎo)演對我說?!皬?fù)述”指的是在聽完或讀完后,不看原文就能向他人轉(zhuǎn)述,為此應(yīng)該考慮怎樣記筆記,才能讓自己更容易回憶。

02

提升復(fù)述能力

確實,模仿他人使用的符號、箭頭、縮略語并不能使自己的筆記記得更好,因為比起認真傾聽內(nèi)容,你可能會更關(guān)注 “哦,這里是不是該用箭頭?”。

提升記筆記能力的方法只有一個——每天記錄新聞并進行記憶,只要有時間,就去記下別人的話。

只有認真實踐,才能找到自己的風(fēng)格。有的人只寫聽到單詞的第一個音節(jié),有的人采用思維導(dǎo)圖的方式布局。在不斷練習(xí)的過程中,你會形成并完善自己的筆記風(fēng)格。

作為演講撰稿人,記筆記的方法對我至關(guān)重要。自從NHK的導(dǎo)演告訴我 “復(fù)述”的重要性以來,我嘗試了不同方法,至今仍在摸索。

如果非要我總結(jié)一個方法,那就是:筆記內(nèi)容不是簡單地寫在紙上,而是通過握筆動作進行肌肉記憶。也就是說,寫字時盡量加大幅度,重要的地方寫得大些,需要準(zhǔn)確的地方則慢慢寫。在別人看來,這樣的筆記像是蟲子爬過一樣密密麻麻,但對我來說,卻是最適合我的復(fù)述方法。

記錄新聞只是個簡單的訓(xùn)練方法,堅持下去就會養(yǎng)成聽完就能記住的習(xí)慣。你會瞬間分辨哪些內(nèi)容重要、哪些不重要,從而提升概括能力。與此同時,你的傾聽能力也會增強,還能將剛聽到的內(nèi)容復(fù)述給別人。

你要記住,筆記只是輔助記憶的工具。作家開高健撰寫了很多出色的報告文學(xué),他就從不記筆記,只依靠清晰的記憶寫作。

所以,我建議首先集中精力聽新聞,然后再以筆記輔助記憶。這個順序不能忘。

03

培養(yǎng)指路能力 錘煉總結(jié)能力

到目前為止我一直強調(diào),寫作 “精簡文章”,概括能力非常重要。有一個很好的方法可以鍛煉這種能力——提升“指路能力”。

你擅長為別人指路嗎?如果擅長,那么你已經(jīng)形成了概括所需要的思維過程。指路不需要文學(xué)修飾、感人至深的名言,更不需要幽默的結(jié)尾。指路的目的在于準(zhǔn)確、迅速地讓他人到達目的地。這和概括事物是一樣的。換句話說,如果腦海中形成了指路的思維導(dǎo)圖,概括能力也將得到提高。

不擅長指路的人有些特點,他們的描述就像 “連環(huán)畫”,比如 “從那里右轉(zhuǎn)會看到一家花店,繼續(xù)向前走會看到一家便利店”。他們只是依照腦海中浮現(xiàn)出來的景象的順序去指路,卻不明白每張圖之間的聯(lián)系。而且,他們的描述往往過于詳細,認為 “詳細說明能加深對方理解”,但聽者只會因為信息過多感到困惑。

指路的方法

第一步,要為對方展示整體圖。比如 “從車站到我家大約需要10分鐘”。通過說明具體時間讓對方掌握全局,產(chǎn)生安心感。

第二步,明確指出 “出發(fā)點”。比如 “請從車站西檢票口出來,以此為起點,看到路對面右側(cè)有一個藍色招牌的便利店”。這么說可以確保對方不會弄錯起點。這也是概括過程中最關(guān)鍵的部分——明確告訴對方 “這里是起點”。

第三步,選擇路標(biāo)。據(jù)說警察指路時會以 “紅綠燈”和“公共建筑”為路標(biāo)。如果以 “道路”為路標(biāo),比如指出“在第三條路左轉(zhuǎn)”,可能會忽略小路或斜坡。因此,指路時可以這么說:“請將便利店前的紅綠燈視為第一個,從第一個紅綠燈開始走到第三個紅綠燈。如果看到路對面的郵局和一家 ‘誠屋’干洗店,就說明走對了。到達那個紅綠燈時,你就已經(jīng)走了全程的70%。”

第四步也是最后一步,就是提供具體路標(biāo),以 “紅綠燈”和 “公共建筑”作為路標(biāo)。接近目的地時,可以更加詳細地加上名稱、顏色、寬窄等具體信息,比如 “走過干洗店,馬上右轉(zhuǎn)就是一條坡道。左手邊可以看到空手道訓(xùn)練場的紅色招牌。再往前走,會看到 ‘小林診所’的綠色招牌。走過這個招牌,白色拱形鐵柵欄的房子旁邊的第二棟,就是我家?!?/p>

這么指路怎么樣?

1.描述整體概況。

2.確定起點。

3.用紅綠燈等標(biāo)志引導(dǎo)。

4.具體描述顏色和形狀。

請你也開始這樣的指路訓(xùn)練吧。

文章也同樣,要朝著目標(biāo)前進。概括力強的表達方式,其實和指路的方式一樣。如果你能做到這一點,就能活用到許多領(lǐng)域—— “傳授工作推進法”“如何做拿手菜”“怎樣大掃除”等。

另外,不妨按照你設(shè)計的路線先走一遍,肯定能找到指路時需要改進的地方。這種不斷重復(fù)和改善,也是練習(xí)精簡寫作的方法。

04

創(chuàng)建專屬名言筆記

“說出他的心里話。”(銀座的媽媽)

“凡事嘗試之后才有發(fā)言權(quán)。”(小椋佳)

“人是憑好惡來工作的,而非理論。”(出自夏目漱石的著作 《少爺》)

這些是我1993年1月記在筆記本上的話。我邊翻閱25年前的筆記,邊寫下這篇文章。當(dāng)時的筆記中還記錄了黑澤明導(dǎo)演的名言、上司的批評、詩人夏爾 · 波德萊爾的詩等。

筆記上有這樣一段話:“我讓你策劃的廣告是 ‘古池旁,青蛙躍入水中的聲音’。而你的作品里只有 ‘青蛙跳進古池’這個動作,并沒有將聲音生動描繪出來?!边@是前輩嚴(yán)厲的批評,當(dāng)時我卻只感到憤怒。現(xiàn)在,我感受到了批評中蘊含的精準(zhǔn)、深刻和溫暖。

如何制作名言筆記本

我希望你也能這樣做:認真記錄那些對自己有影響的、富有靈魂的語句,無論是出自名人還是無名之輩,主角都是“語句”。日后翻閱這些筆記,你可以回想起當(dāng)時的自己因何而著迷、而苦惱、而感動。

“用45個字?jǐn)M一份企劃書?!?/p>

“寫一份能在電話里說清楚的企劃書?!?/p>

我明白,正是25年前,前輩的這些話塑造了今天的我。

我寫的這本書,并非我一個人的所思所想,而是我收集的信息、我的思考和煩惱的集大成。

為了提升寫作水平,你需要在日常生活中不斷積累、整理那些讓你感動、深受觸動或受到傷害的話語。

這不是一份簡單的筆記,而是一本屬于自己的辭典。

選擇筆記本時,要選比日常的本子更高檔的、可以保存20年、30年的那種。記錄的話語要經(jīng)得起時間的考驗。本子價格越高,書寫就越認真,當(dāng)然也會抑制你想隨便寫寫的沖動。

我們從隨手記下的只言片語、手機里保存的話中挑選出“值得收入辭典”的詞句,然后用鋼筆寫下來,這有點像練字。反復(fù)閱讀這本筆記中的話,讓其融入身體,比翻閱普通書籍或辭典更能打動你。

“哦,當(dāng)時是因為犯了這樣的錯誤才挨批評?!?“遇到困難時,這句話救了我。”就這樣,記憶隨著翻閱復(fù)蘇。

當(dāng)這些話語與記憶合二為一時,就會迅速誕生屬于自己的故事。當(dāng)你在早會、婚禮或演講發(fā)言中需要談自己的經(jīng)歷時,都可以用到這些已經(jīng)總結(jié)好的故事。

“廣告的第一句話不僅要抓眼球,還要抓住觀眾的耳朵。”雖然早已忘記這句話具體指的是哪則廣告,但前輩的話仍時時回蕩在耳邊。至今,我仍能從保存多年的名句筆記中學(xué)到許多。

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