不是所有加油票都能報(bào)銷的！一起來看下吧！
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01
加油票都能報(bào)銷嗎？
一般來說，加油票的報(bào)銷單據(jù)配上發(fā)票等相關(guān)能夠證明業(yè)務(wù)真實(shí)的各種單據(jù)，就可以直接報(bào)銷入賬了。
目前來說，取得的發(fā)票基本都是這幾種：
1、增值稅專用發(fā)票
2、增值稅普通發(fā)票（折式和卷式票）
3、電子發(fā)票
4、數(shù)電發(fā)票
加油站一般不會(huì)主動(dòng)提供發(fā)票，所以需要咱們提供開票資料，主動(dòng)去索要即可。
但如果發(fā)票上開的不是*汽油**柴油*，而是*預(yù)付卡銷售*的話，又該怎么處理呢？
A
為什么會(huì)顯示預(yù)付卡?
加油票為什么會(huì)顯示預(yù)付卡呢？其實(shí)一般是這種情況：
加油站辦卡有優(yōu)惠，或者是司機(jī)不想墊錢，于是充了點(diǎn)錢辦了張卡，加油站再開出發(fā)票就是這樣的。
那么，預(yù)付費(fèi)的卡銷售可以進(jìn)成本費(fèi)用嗎？ETC卡充值呢？繼續(xù)往下看。
02
預(yù)付卡和ETC
回到上文的問題，“預(yù)付卡銷售”能直接進(jìn)成本費(fèi)用嗎？該怎么入賬呢？ETC充值呢？
先明確一點(diǎn)：加油充值卡不能直接進(jìn)成本費(fèi)用！
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局令第2號(hào)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條發(fā)售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人（以下簡(jiǎn)稱“預(yù)售單位”）在售賣加油卡、加油憑證時(shí)，應(yīng)按預(yù)收賬款方法作相關(guān)賬務(wù)處理，不征收增值稅。預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時(shí)可開具普通發(fā)票…
因此，加油卡充值時(shí)取得的是不征稅發(fā)票，由于沒有發(fā)生實(shí)際消費(fèi)，不可以直接計(jì)入成本費(fèi)用稅前扣除，賬務(wù)處理上計(jì)入“預(yù)付賬款”科目：
借：預(yù)付賬款
貸：銀行存款等
加油充值卡發(fā)票在憑卡加油后，我們可以憑加油卡或加油憑證回籠記錄去換開增值稅專用發(fā)票這樣我們不僅可以抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額，還可以結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用，稅前扣除了。
賬務(wù)處理:
借:相關(guān)成本費(fèi)用應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:預(yù)付賬款
ETC卡充值費(fèi)
ETC卡充值費(fèi)能不能報(bào)銷？可以稅前扣除嗎？
直接說結(jié)論：不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
充值時(shí)取得不征稅發(fā)票，僅作為記賬憑證使用，企業(yè)所得稅方面，在實(shí)際通行后憑借相關(guān)憑證稅前扣除，相關(guān)憑證可以是通行記錄清單。
支付充值費(fèi)用時(shí)，可以自行選擇在充值后開具不征稅的預(yù)付卡發(fā)票，也可以在實(shí)際消費(fèi)后開具征稅通行費(fèi)電子發(fā)票，可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，可以做為企業(yè)所得稅稅前扣除憑證。
賬務(wù)處理
借：預(yù)付賬款—通行費(fèi)充值
貸：銀行存款
等實(shí)際發(fā)生通行費(fèi)取得通行費(fèi)消費(fèi)明細(xì)后再轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用。
借：費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）
貸：預(yù)付賬款—通行費(fèi)充值
總結(jié)
不管是加油卡還是ETC的充值卡，在實(shí)際取得卡的時(shí)候真正的應(yīng)稅業(yè)務(wù)都還未開始，在企業(yè)賬務(wù)處理方面，其實(shí)說白了就是預(yù)付款性質(zhì)，企業(yè)將自己的一項(xiàng)資產(chǎn)（貨幣資金）變成另一項(xiàng)資產(chǎn)（預(yù)付款、其他應(yīng)收款）而已。
而實(shí)際發(fā)生時(shí)候才按權(quán)責(zé)發(fā)生制計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用，當(dāng)然一般情況下，企業(yè)這兩個(gè)時(shí)間點(diǎn)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，我們通?？梢院喜⑻幚砹?。
在發(fā)票取得方面，加油卡、ETC充值卡在轉(zhuǎn)為消費(fèi)后，是可取得帶稅率的發(fā)票的，其中ETC卡必須在充值時(shí)不開具不征稅發(fā)票，如果開了也不能再換發(fā)票，加油卡雖然沒明確規(guī)定，但是實(shí)踐中如果要抵扣，也建議實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)后去開專票，充值時(shí)候不開發(fā)票。
所得稅扣除除了發(fā)票，我們盡量取得更多證明業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的其他扣除憑證，特別是金額相對(duì)較大的部分，這個(gè)相關(guān)證明主要就是消費(fèi)記錄，比如加油記錄，通行記錄等。
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