本篇跟上次的《哪個血型做事最快?》有一定聯(lián)系,但是做事快慢卻不僅僅是血型決定的。影響做事速度的原因還有很多,比如熟練度,新人剛上崗,干活速度肯定是慢的,不但流程不熟悉,也畏首畏尾,擔(dān)心已經(jīng)做的有錯誤,深怕還沒做的繼續(xù)錯。
做事快慢跟學(xué)歷也有很明顯的關(guān)系,用我三個親姐姐為例,初中畢業(yè)的姐姐做事飛起,快得不得了;讀了大學(xué)的那個姐姐,慢得要死,至少做大多數(shù)事情都比其他倆姐姐慢;高中畢業(yè)的姐姐則介于他們兩者之間,做事速度是正常的,不快不慢。學(xué)歷越高,做事速度越慢,這是規(guī)律,不僅僅是我的三個姐姐體現(xiàn)了這個規(guī)律。
學(xué)歷跟做事快慢有關(guān),究其原因,可能理論知識越多,越喜歡各種理論先行,屁大的事也會一頓分析猛如虎,結(jié)果啥也沒做。用我們老家的話就是“迂夫子”,俗語就類似“秀才造反,十年不成”。
共性方面,還有個特征影響快慢速度,體力勞動和腦力勞動的區(qū)別。體力勞動者一般速度快,事情立馬就去做,營業(yè)員、收銀員、操作工、搬磚的、保安、保潔、個體戶等等,動作要遠比坐辦公室的白領(lǐng)來得快多了。
專業(yè)也有影響,通常理工科畢業(yè)的人做事速度要快于商科、文科類的同齡人。
還看家庭經(jīng)濟條件,一般家庭富裕人家的孩子容易速度慢,越窮速度越快。
此外,速度快慢還跟從小的原生家庭以及父母的影響有關(guān),父母做事快慢會影響孩子的出牌和做事的速度。
跟所在企業(yè)的性質(zhì)也有關(guān)系,就大的方面來說,體制內(nèi)比體制外速度慢。當(dāng)然,也跟自己所從事的崗位有關(guān),這類似職業(yè)病了。
影響速度的因素還有當(dāng)事人的心情、事件的受重視程度、利益相關(guān)度等等個人情況。

我們來看下今天這位星友關(guān)于速度快慢的提問。
“幽哥,做事又快又好同時發(fā)生在一個人身上的概率很高嗎?”
做事的表現(xiàn)當(dāng)然有兩個極端,差的就是做事又慢又挫,好的極端就是又快又好。處于兩端的人畢竟少,中間的人最多,即做得一般、時間也算正常水平不快不慢的人最多,整體是個橄欖型分布。所以,你問的做事又快又好同時在一個人身上發(fā)生的概率當(dāng)然有,但不是很高。
“領(lǐng)導(dǎo)總是希望下屬做事‘又快又好’,哪怕時間極短也是如此?!?/p>
這當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)自然會提出極高的要求,他是采取的“求上得中”之法,這樣才會有超出預(yù)期的結(jié)果,屬于正向反饋。如果領(lǐng)導(dǎo)只提出中等要求,那員工大部分就只能交出下等的成績;如果領(lǐng)導(dǎo)只提出下等的要求,那員工大多數(shù)的業(yè)績會很低甚至沒有業(yè)績,不但比過去差還拖累部門以及整個公司。
此外,領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)之一就是向手下提出嚴(yán)格要求,因此,領(lǐng)導(dǎo)都是對的,只要不違法。作為手下員工的職責(zé)之一就是聽領(lǐng)導(dǎo)的建議,接受領(lǐng)導(dǎo)的批評。
我覺得你領(lǐng)導(dǎo)的希望沒有問題,而且也僅僅是他的希望。

“但感覺這是個兩難問題。
如果做得好,領(lǐng)導(dǎo)會說:‘你事情做得好,但是就是慢,效率太低,你要多思考做事的方式方法?!?/p>
如果為了追求速度,匆匆忙忙做好給領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)又會說:‘你做得東西漏洞百出,你做慢點沒關(guān)系,但是不要應(yīng)付了事。這是態(tài)度問題。’”
你說的有點道理,但主要在學(xué)生時代做題目時有道理。老師會如此說學(xué)生,因為學(xué)生的考試是有時間限制的,比如90分鐘考試,老師當(dāng)然希望他們每個人都在90分鐘之內(nèi)做全且做對。
平時他們周末完成家庭作業(yè),時間也是很有限的,所以在有限的時間里做出更好的成績,這就是老師對學(xué)生的主要期望。周末2天的時間是固定的,可用來學(xué)習(xí)的極限時間比如說是12*2=24小時。老師希望所有學(xué)生都能在周末學(xué)習(xí)接近24小時,至少是13-23小時,而不是只用1-12小時來學(xué)習(xí)甚至1分鐘也不學(xué)習(xí)。
老師對學(xué)生學(xué)習(xí)快慢的要求主要體現(xiàn)在兩點:1,提高學(xué)習(xí)的效率;2,在有限的時間內(nèi)用大部分時間來學(xué)習(xí)。
但是已經(jīng)工作的職場人士,某個任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)交代給你,一般是有緩沖余地的,比如讓你下周一下午提交報告。你在本周剩余的幾個工作日、周六、周日、周一上午以及每一天的晚上,加起來能有最多80個小時,此間你都可以去完成。你工作時完成任務(wù)的時間是相對充分的,而不是學(xué)校里的考試90分鐘或者家庭作業(yè)的有限時間。
你可以在這80個小時里的40個小時工作時間里去完成領(lǐng)導(dǎo)要的報告,也可以適當(dāng)加班在剩余的40小時里去完成,無非你抽出大致5小時去做這個報告。領(lǐng)導(dǎo)只給了截止日,沒有規(guī)定你在接到任務(wù)后的那幾個小時就完成,也沒有硬要求你在下周一上午11:00之后才能做。
上班比上學(xué)要多了很大的支配時間的自由度,也有更大的改進空間。周一沒做好可以放到周二,周二做了初稿你覺得不好,可以在周三以及接下來的時間去改進。哪怕到了下周一上午你才做出最后一版,但也是在原來基礎(chǔ)上有所改進的,不是學(xué)校里的90分鐘必須在規(guī)定的這一個半小時之內(nèi)在指定的教室里閉卷完成。
領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)類似給了你80個小時的巨大期限,只要你抽空去完成大概5小時可以做完的報告,希望你做得漂亮一點,而且是開卷考試。你再笨,也是可以花6個小時、10個小時甚至20個小時去打磨并完成這個報告的。所以你的類比看起來有道理,其實沒太大的道理。你大概率不動腦筋、流程不熟、不會安排自己的時間、做好了報告也不檢查、不去參照和請教老員工、不加班,更為重要的是你本身就是個動作慢的人。
因此,你的第二個假設(shè)不存在,因為領(lǐng)導(dǎo)只會說你做的東西漏洞百出,無論你怎么做。領(lǐng)導(dǎo)總是對的,他不指點你幾句他就不是領(lǐng)導(dǎo)了。領(lǐng)導(dǎo)也不會勸你說“你做慢點沒關(guān)系”,領(lǐng)導(dǎo)又不是你的老師。你上學(xué),父母是交了學(xué)費的,你來工作,領(lǐng)導(dǎo)是申請了預(yù)算、公司是要給你工資的,不會讓你做慢點浪費時間的。領(lǐng)導(dǎo)也不會因為你任務(wù)完成得快就說你是態(tài)度問題,只有你交得慢甚至不交報告才說你是態(tài)度問題??梢娔氵@第二個假設(shè)不成立,因果錯亂了,邏輯也不順。

“幽哥,是不是我們職場人總要選擇一個挨罵的方式,這兩種“挨罵”是二選一,顧此失彼的關(guān)系呢?”
是的,愿意接受挨罵,這個心理預(yù)設(shè)是正確的,打工尤其一開始的打工,就是如此。領(lǐng)導(dǎo)可能也不是罵你,只是批評。你隨時做好被領(lǐng)導(dǎo)批評的準(zhǔn)備,無論你自認為報告做得好還是壞,都會被批評。
你所說的第一種罵,確實是一直存在的,因為你做得慢。但你說的第二種罵,因為你做得快,效率高,但沒能做好,所以領(lǐng)導(dǎo)罵你,這個是不大存在的,領(lǐng)導(dǎo)也會罵,但不是因為你做得快而罵。
我建議你加快做事的速度,否則試用期都不一定能轉(zhuǎn)正,你就難待得下來了。
“我經(jīng)常挨領(lǐng)導(dǎo)第一種罵,我也在網(wǎng)上學(xué)習(xí)了一些提高效率的做事方法,但感覺用處不大。實在無解,特向幽哥指教!感謝您!”
你終于說了實話,其實你就是動作慢的人,磨磨唧唧的:你上學(xué)的時候也一直被老師罵,因為你考試來不及做;一直被父母罵,因為你的家庭作業(yè)經(jīng)常拖到第二天早上甚至來不及做,上學(xué)也老遲到;你上份工作也是一直被領(lǐng)導(dǎo)批評,動作太慢,不會安排自己的時間,效率低,任務(wù)經(jīng)常不能按時完成。
你自己明明知道自己拖拉、速度慢,但故意假設(shè)了一個“做得太快也有壞處”的虛擬結(jié)果,從而證明自己動作慢、不會利用時間、效率過低是有道理的。還用“慢工出細活”以及學(xué)校里考試和做作業(yè)的思維,來批評“快就容易出錯”的現(xiàn)象。實際上你此刻是快不起來的,你本身就動作一直慢,既快又好這兩個要求你都做不到,但你來抱怨這是領(lǐng)導(dǎo)的奇葩要求,從而證明自己是無辜的。
我的建議則是,你是新人,無法滿足“做得好”這個要求,但你好歹先滿足“做得快”。哪怕先請老員工幫你做一下,你請他吃飯或者發(fā)紅包,也要向領(lǐng)導(dǎo)交幾次快且不至于差的工作任務(wù),這樣你才能平穩(wěn)度過這段持續(xù)被領(lǐng)導(dǎo)批評的時間。
根據(jù)你后面說的自己經(jīng)常因為慢而被領(lǐng)導(dǎo)罵,且你要去網(wǎng)上學(xué)習(xí)某個課程來提高效率,而且一直沒找到,“實在無解”,大致可以判斷你就是真動作慢了,你實際上不大適合體制外。

因此,給你的最大建議是:想辦法進公務(wù)機關(guān)、事業(yè)單位、央企、國企及其子公司,哪怕沒編制的、半體制內(nèi)的合同工外包工等也是可以的。動作慢的人在講究效率的體制外待著,是一種無以名狀的痛苦,你到退休之前甚至還會被辭退30-50次,大多數(shù)是在試用期,這是一種想想都難受的煎熬,何苦呢?建議你考公考編并想方設(shè)法進體制哪怕半體制
如果你還不明白,我告訴你,國內(nèi)的工作分成2個極端,第一種是3個人做1份工作量,第二種是1個人做3份工作量。后者就是體制外,你不適合。你更適合前者,即3個人做1份工作量的環(huán)境。別人每天8個小時只要做2.5個小時即可完成任務(wù),你動作慢,你大致需要5-7.5個小時才能完成別人2.5個小時的工作量。但好歹小于8小時,你也就不用加班了,體制內(nèi)的工作你大致能待下來。
做事慢,有很多是先天因素所致,光通過學(xué)習(xí)什么提高效率的課程,是改變不了什么的,你應(yīng)該從小到大已經(jīng)多次抱怨自己磨嘰了,沒辦法,你就是個拖拉的人。如果一時半伙不能進體制內(nèi),我建議你在體制外盡量進大公司,也就是500強外企,要么大型上市公司,千萬別去私企、未上市民企,尤其創(chuàng)業(yè)公司和代工電子廠,罵不死你,大概一個月就會將你辭退還沒賠償金。
以上是對企業(yè)性質(zhì)的建議,對于職務(wù)方面,做事比較慢的人,盡量不要做體力活,不要進手腳要不斷動作的崗位比如收費員、打字員、書記員、出納、會計、采購、生產(chǎn)、項目、產(chǎn)品、銷售和客服工作,這些需要動作快,你來不及。其他大多數(shù)崗位實際上還是可以做的,至少相對好一點,比如數(shù)據(jù)分析,比如公共關(guān)系,比如人事和行政工作,比如品牌建設(shè),還有質(zhì)量和法務(wù)工作,實際上都可以讓你摸魚,更適合動作慢的人。
但是,有時間限制的工作你也不能去做,比如計劃員、催貨員、快遞員、司機、調(diào)度、物流專員、媒體專員等等,盡量別做,要被人罵死。當(dāng)然,你也別傻到去做程序員,因為你做不來,即使你會敲代碼但你敲的太慢,3天就被辭退了,不劃算,也做不了。
職位方面,建議你做主管,要做領(lǐng)導(dǎo)層,哪怕是小主管。有了手下才可以自己只動嘴不動手。你的問題是手腳慢,但你的腦筋動得很快,說話也可不慢。只有領(lǐng)導(dǎo)才可以只動嘴,指揮別人做而自己不做。到了部門經(jīng)理級別時,讓一個初級員工做自己的助手,去彌補你動作慢的缺點。做到總監(jiān)及以上級別時,就可以直接申請自己的助理了,需要動手的事,主要讓助理代勞。但要記住,無論你找手下、助手還是助理,盡量找動作快的。相信你一看就能看出誰動作快,只要跟你不一樣就是動作快。
行業(yè)方面,存在多年比如30年以上的傳統(tǒng)行業(yè)比較適合你,節(jié)湊不快,也不是完全按時按點。其實就是A股上市的那5500家企業(yè)分類,你大多數(shù)都是可以入行的。舉個反例,航空公司你千萬別去,尤其訂票員、檢票員、安檢員等等,你速度過慢你前面會排起最長的隊伍,你要被當(dāng)眾咒罵和投訴的,2天就失去工作了。
如果進了銀行的話,最好不要做前臺也就是柜員你做不了。你慢,手忙就容易腳亂,3天不到就被罵走了。節(jié)奏快的那些比如互聯(lián)網(wǎng)、新能源、電池、激光、無人機等行業(yè)盡量別去。但是芯片行業(yè)是可以進去的,因為工資高且固定流程完善,不在意你的動作快還是慢。
不過教師你可以做做。只是你容易拖課且趕不上學(xué)校大綱的教學(xué)進度,屆時最后一節(jié)課一下子講了半本書,也是要被學(xué)生及其家長投訴的,建議你進了學(xué)校后不要做教學(xué),你去教務(wù)處、工會、后勤、黨宣、???、團委等部門,這些還是可以待一待的,其他各種單位和企業(yè)的類似部門,也一樣可以進去。
總之,大家也能看到,跟如上這位星友類似的“慢郎中”“慢性子”我們身邊是很常見的,他們不是“拖拉癥”,但就是慢。如果跟他們合作,你要做好被連累甚至拖累的準(zhǔn)備,有些過了30歲也沒改變多少。本身在工作和生活中,因為各種原因,每個人都容易遲到,但是如果你帶上慢郎中隊友,就大概率每次都遲到了,讓人不好意思。
我能寫這么多,是因為我見過很多慢郎中,同學(xué)、家人、星友、群友中也有大概20%的人是慢郎中,這個概率不低,甚至是不變的。當(dāng)然他們?nèi)似房梢裕夹囊膊诲e,就是慢。我這里提醒大家,碰到他們時,他們慢一點不要緊,好歹你要快一點
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