當兵之前都有一個專屬自己的檔案，檔案記錄你在部隊的各種表現(xiàn)，在部隊取得成績，一般情況下你見不到自己的檔案，等你退伍后檔案會郵寄到地方退役軍人事務部分，然后進行封存，以后會跟隨你一輩子。當然檔案里面的立功登記表也會跟隨你。處分登記表也會再里面，這都是拿不出來的，檔案里的東西沒人敢隨便拿出來。在入伍之前，都有兩張表，一定要妥善保管。
一、入伍通知書，入伍通知書是發(fā)放在個人手中。一定要妥善保管，有的戰(zhàn)友在部隊服役時間較長，入伍前放的地方回來后發(fā)現(xiàn)變樣了，時間久了，慢慢的就被人遺忘了，入伍通知書也就丟了，入伍通知書一旦失去，無法彌補，我們單位一位同事，2022年轉(zhuǎn)業(yè)到我們單位，2023年需要面對工勤晉級考試，報名時需要證明自己的工齡，兩個條件一個是入伍通知書還有一個就是工資表，當然前者最簡單，于是他就回家找入伍通知書，還說就我保管的最好，回到家找了半天沒有找到。最后沒有辦法只能選擇工資表，找到人事部分，說了好一會好話，人家才幫忙查找，如果入伍通知書保管的好，不需要求救別人，自己直接報名就可以。
二、男性公民入伍批準書，有這個就代表你已經(jīng)有去部隊當兵的資格，這個會裝入檔案的，也是你看不到的，你的檔案在哪，這個公民入伍批準書就在那，接兵干部在整理檔案的時候，武裝部的人也在場，對已經(jīng)定兵的人員蓋章，基本上就可以確定你入伍了，當然公民入伍批準書你是看不到的。都是公對公，接兵干部直接把檔案移交給你所在的部隊。
退伍后，《入伍通知書》作用不容小覷。其一，是領取義務兵家庭優(yōu)待金的必備文件，像澤普縣、淄博市等地在發(fā)放優(yōu)待金時都需提供此通知書及相關家屬證件。其二，用于領取光榮之家牌子，新兵家庭領光榮牌時離不開它。其三，對大學生士兵意義非凡，涉及保留學籍、復學報銷學費優(yōu)待金等事務，且大學生當兵的一些優(yōu)待政策都需它作支撐。其四，在未來工作分配及退役軍人工作統(tǒng)計方面可能產(chǎn)生作用，是證明自身經(jīng)歷與資格的有力證據(jù)?！度胛橥ㄖ獣肥擒娙说臉s譽，也是參軍最好的證明，一定要妥善保管。
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