
當(dāng)年輕人開(kāi)始用“i人e人”定義自我屬性,亦或用“小蝴蝶”、“綠老頭”、“快樂(lè)小狗”等替代傳統(tǒng)自我介紹時(shí),這種符號(hào)化社交趨勢(shì)正悄然重塑代際溝通模式,也給不同情境下的溝通帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
去年,普利策獎(jiǎng)得主、哈佛商學(xué)院企業(yè)管理碩士查爾斯·都希格在《哈佛商業(yè)評(píng)論》發(fā)布了一篇《How to Become a Supercommunicator at Work》(),分享如何進(jìn)行有效溝通的見(jiàn)解。這篇文章收獲了超十萬(wàn)的閱讀量,學(xué)會(huì)溝通這一話題一直備受關(guān)注。前不久,查爾斯著作的《超級(jí)溝通者》的中文版上市,我們有幸與查爾斯展開(kāi)對(duì)話,探討如何在中國(guó)本土化的職場(chǎng)場(chǎng)景中,運(yùn)用行為科學(xué)原理提升溝通效率,以及如何培養(yǎng)更多的“超級(jí)溝通者”。
不是與生俱來(lái)
人人都可以是超級(jí)溝通者
在日常生活中,溝通無(wú)處不在,但真正有效的溝通卻并非易事。查爾斯·都希格曾在播客中坦言,自己并非天生的溝通高手,生活中的諸多困惑激勵(lì)他踏上了研究溝通技巧的旅程,例如與家人的爭(zhēng)執(zhí)、與同事的誤解等。正因如此,查爾斯強(qiáng)調(diào),超級(jí)溝通者并非天生,而是在后天的學(xué)習(xí)與實(shí)踐中逐步養(yǎng)成的。他們具備強(qiáng)烈的溝通意愿,將連接他人視為己任,并在每一次交流中持續(xù)學(xué)習(xí)、不斷改進(jìn)。這種主動(dòng)性和成長(zhǎng)型思維,是其在溝通領(lǐng)域脫穎而出的基礎(chǔ)。例如,史蒂夫·喬布斯就是超級(jí)溝通者的絕佳例子,查爾斯在書(shū)中提到,喬布斯在早期的演講中表現(xiàn)一般,但是他的轉(zhuǎn)變關(guān)鍵在于他學(xué)會(huì)了如何匹配對(duì)話的類型。
在溝通過(guò)程中,遇到尷尬冷場(chǎng)很常見(jiàn)。超級(jí)溝通者常用的方法是提有深度的問(wèn)題,比如問(wèn)問(wèn)對(duì)方的價(jià)值觀、信仰或個(gè)人經(jīng)歷,這樣可以引導(dǎo)對(duì)方聊起自己感興趣的內(nèi)容,進(jìn)而開(kāi)啟一段能讓人投入其中的對(duì)話。這種方式既能緩解冷場(chǎng)尷尬,還能幫助我們深入了解他人的內(nèi)心,為建立更深入的關(guān)系打下基礎(chǔ)。查爾斯曾分享道,超級(jí)溝通者往往不是最有趣或者最聰明的人,而是你最喜歡交談的人。在心情不好時(shí),你知道如果給這個(gè)人打電話,他們會(huì)讓你感覺(jué)好些。
無(wú)關(guān)性格特質(zhì)
超級(jí)溝通能力成就職場(chǎng)人
在職場(chǎng)中,溝通能力無(wú)疑是核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。無(wú)論是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者還是職場(chǎng)新人,提升溝通效率都能幫助我們?cè)趶?fù)雜環(huán)境中脫穎而出。對(duì)于管理者而言,超級(jí)溝通者理念能夠幫助打破傳統(tǒng)權(quán)威模式。通過(guò)提問(wèn)激發(fā)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新、賦權(quán)成員自主性,并傾聽(tīng)傳遞被重視感,這種引導(dǎo)式溝通能激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,讓每個(gè)人在協(xié)作中釋放潛力。
對(duì)于職場(chǎng)新人而言,掌握這一理念也能受益匪淺,在團(tuán)隊(duì)合作、跨部門(mén)合作中能夠更加靈活高效地應(yīng)對(duì)。例如,每日設(shè)定溝通目標(biāo),如向同事提出一個(gè)價(jià)值問(wèn)題,不僅能建立信任網(wǎng)絡(luò),還能幫助我們鍛煉思維深度。查爾斯特別強(qiáng)調(diào),MBTI性格類型不會(huì)成為職場(chǎng)新人的溝通束縛,相反,無(wú)論是內(nèi)向型(i人)還是外向型(e人),都能成為一個(gè)超級(jí)溝通者,重要的是了解自己擅長(zhǎng)的溝通方式,明晰自己的談話目標(biāo)。
那么,如何培養(yǎng)溝通能力呢?查爾斯分享了三個(gè)步驟,并稱為“循環(huán)理解”,通過(guò)循環(huán)理解向?qū)Ψ奖砻魑覀冊(cè)谡J(rèn)真傾聽(tīng)。而傾聽(tīng)也是成為超級(jí)溝通者的關(guān)鍵能力之一。
首先在對(duì)話前充分準(zhǔn)備,提前準(zhǔn)備話題列表,預(yù)測(cè)可能的討論內(nèi)容。這一步不僅能幫助我們預(yù)防話題冷場(chǎng),還能增強(qiáng)自信心。
其次,查爾斯建議可以提出一兩個(gè)深度問(wèn)題,進(jìn)一步了解對(duì)方。
第三,要學(xué)著提出和回答后續(xù)問(wèn)題。例如可以詢問(wèn),“我理解的正確嗎?”
不過(guò),無(wú)論是對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還是職場(chǎng)新人而言,查爾斯提到,容錯(cuò)文化能夠?yàn)殚_(kāi)放、積極的溝通提供保障,因?yàn)橹挥性诓挥脫?dān)心失敗受責(zé)的情況下,人們才會(huì)更愿意表達(dá)自己的想法和觀點(diǎn),從而促進(jìn)溝通的順暢進(jìn)行。鼓勵(lì)嘗試和從失敗中學(xué)習(xí),能夠消除對(duì)失敗的恐懼,激發(fā)更多的創(chuàng)新想法。這種積極的溝通氛圍是推動(dòng)組織發(fā)展的重要力量,也是個(gè)人成長(zhǎng)的必經(jīng)之路。
以下是我們和查爾斯·都希格的訪談實(shí)錄:
HBRC:為什么要成為超級(jí)溝通者?有什么必要性?
查爾斯·都希格:最好的溝通者是那些思考溝通、研究溝通的人,他們想從自己的錯(cuò)誤和成就中吸取教訓(xùn)。在工作場(chǎng)所。我們經(jīng)??吹竭@種情況。一些管理者認(rèn)為告訴每個(gè)人該做什么是他們的工作。還有一些管理者則認(rèn)為,傾聽(tīng)、幫助和指導(dǎo)是他們的工作,而不只是一個(gè)人的獨(dú)白,其實(shí)每個(gè)人都在做出貢獻(xiàn)。
HBRC:“超級(jí)溝通者”的領(lǐng)導(dǎo)方法在決策效率和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新方面有什么優(yōu)勢(shì)?
查爾斯·都希格:超級(jí)溝通者傾向于通過(guò)提問(wèn)而不是發(fā)布命令,這意味著團(tuán)隊(duì)成員會(huì)對(duì)工作更有熱情,更加努力,更有創(chuàng)新精神,也會(huì)有更多的想法。人們不喜歡被人使喚,這是一種非常自然的本能,不想讓別人控制你,擁有一種所謂的代理感,即我在控制自己的生活。所以最好的管理者通常是,給我們指導(dǎo)和建議,幫助我們?cè)O(shè)定目標(biāo),但他們也會(huì)傾聽(tīng)我們的要求和想法。
HBRC:越來(lái)越多的企業(yè)選擇出海,在全球化的團(tuán)隊(duì)中,文化差異在一定程度上會(huì)影響溝通。團(tuán)隊(duì)成員是否需要調(diào)整溝通策略?
查爾斯·都希格:當(dāng)你在不同的文化中長(zhǎng)大時(shí),你會(huì)習(xí)慣于不同的交流方式。例如在美國(guó)文化中,問(wèn)一個(gè)非常私人的問(wèn)題可能會(huì)覺(jué)得很自然,但對(duì)來(lái)自中國(guó)的人來(lái)說(shuō),可能會(huì)覺(jué)得有些冒昧。這并不意味著我們的溝通方式不同,也并不意味著我們的大腦工作方式不同,這意味著我們?cè)诓煌沫h(huán)境中長(zhǎng)大。我們可以為跨文化交流做的一件事是,我們可以花一點(diǎn)時(shí)間互相了解,例如分享彼此的文化,告訴我什么樣的問(wèn)題在你的文化中是合適的,哪種問(wèn)題是不合適的。當(dāng)你在家的時(shí)候,哪種交流方式更舒適?通過(guò)非常明確地與他人分享,我們可以互相了解,幫助我們自己,也幫助彼此溝通。
HBRC:職場(chǎng)新人、不同性格的人應(yīng)該如何培養(yǎng)溝通技巧?
查爾斯·都希格:不管你是內(nèi)向者還是外向者,不管你是年輕還是年長(zhǎng),任何人都可以成為超級(jí)溝通者。我們成為超級(jí)溝通者的方式是通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐某些技能,比如問(wèn)深層次的問(wèn)題,通過(guò)循環(huán)理解來(lái)證明我們?cè)趦A聽(tīng)。不管是一對(duì)一還是一對(duì)多的溝通,都要有與你周圍的人溝通的目標(biāo)。對(duì)年輕人而言,我的建議是多問(wèn)問(wèn)題,不要害怕問(wèn)問(wèn)題,不要害怕問(wèn)別人的生活、經(jīng)歷和建議。人們喜歡被問(wèn)這類問(wèn)題,即便是老板,因?yàn)檫@給了他們一個(gè)分享、回憶和回憶生活中美好時(shí)光的機(jī)會(huì)。
HBRC:除了溝通技巧,在當(dāng)今的商業(yè)環(huán)境中,還有哪些因素對(duì)創(chuàng)新和變革的成功至關(guān)重要?
查爾斯·都希格:推動(dòng)創(chuàng)新最重要的技能之一就是創(chuàng)造一個(gè)讓人們可以冒險(xiǎn)、可以失敗而不會(huì)有永久性后果的環(huán)境。這是亞馬遜做得非常非常好的地方,他們學(xué)會(huì)告訴人們,成功或失敗不如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)重要。如果有人在亞馬遜做了某件事,完全失敗了,只要他們從中學(xué)到了東西,并且能寫(xiě)一份備忘錄說(shuō)明“這是我從這次失敗中學(xué)到的”,那么這就不被視為失敗,而是被視為一次學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我認(rèn)為,除了良好的溝通,除了不做專制者,還要有一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,允許人們?nèi)L試和表達(dá)自己,這一點(diǎn)很重要。創(chuàng)造一種不將成功視為理所當(dāng)然或不將失敗污名化的氛圍非常重要。我不害怕失敗,因?yàn)槿绻液ε率?,我就永遠(yuǎn)不會(huì)嘗試任何新事物。

薛純 | 文 劉玥 | 編輯
薛純是《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版新媒體中心策劃經(jīng)理
劉玥是《哈佛商業(yè)評(píng)論》中文版新媒體中心策劃總監(jiān)
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