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公司參加訴訟提交證據(jù)的，要注意這一點(diǎn)！
也迪律師解答
司法實(shí)踐中常見單位提交的證據(jù)材料僅加蓋公章，此類證據(jù)可能因形式要件缺失而面臨不被法院采信的風(fēng)險(xiǎn)。形式審查作為證據(jù)準(zhǔn)入的前置關(guān)卡，直接決定案件事實(shí)認(rèn)定的基礎(chǔ)。
依據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國(guó)民事訴訟法〉的解釋》第一百一十五條規(guī)定，單位向法院提交證明材料需同時(shí)滿足三項(xiàng)形式要求：一是由單位負(fù)責(zé)人及材料制作人員簽署確認(rèn)，要求簽署人必須為經(jīng)登記備案的法定代表人或授權(quán)代理人；二是加蓋單位印章，且印章需與公安機(jī)關(guān)備案印鑒完全一致；三是配合法院調(diào)查核實(shí)，包含出庭接受質(zhì)證及提供原始憑證等義務(wù)。司法解釋特別強(qiáng)調(diào)，若相關(guān)人員拒絕配合調(diào)查或拒不出庭說明情況，該證明材料將喪失證據(jù)資格。北京第三中級(jí)人民法院（2022）京03民終987號(hào)判決書即因財(cái)務(wù)主管未出庭說明薪資明細(xì)，判定某建筑公司提交的工資表不具證明力。
由此可見，單位證明材料的法定形式要件包含雙重確認(rèn)機(jī)制，既需要單位印章的機(jī)構(gòu)認(rèn)證，也要求負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員簽署確認(rèn)，二者缺一不可。形式要件的完備性直接關(guān)系到證據(jù)的證明效力，缺失任一要素將導(dǎo)致證據(jù)不被采信的法律后果。
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