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本文作者：衛(wèi)星醬
本文編輯：衛(wèi)星醬
鏘鏘~大家好哇！這里是秋葉編輯部~
在職場(chǎng)中，Excel 就像空氣一樣無(wú)處不在——無(wú)論是銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，還是財(cái)務(wù)報(bào)表的匯總整理，都離不開這個(gè)強(qiáng)大的工具。
然而，對(duì)咱們打工人來(lái)說(shuō)，要想快速用 Excel 解決工作問(wèn)題，還有一道高墻要跨越：
想用 Vlookup 查找數(shù)據(jù)，卻總是匹配出錯(cuò)； 寫 Sumifs 多條件求和，稍不留神就漏掉參數(shù)； 面對(duì) Index+Match 組合，光是理解邏輯就耗費(fèi)半天； 好不容易寫了個(gè)數(shù)組公式，按下回車卻只得到一串錯(cuò)誤值； ……
同學(xué)們也有類似的困擾嗎？
別著急呀，其實(shí)，有一個(gè)工具的出現(xiàn)，能讓 Excel 公式編寫變得超簡(jiǎn)單——
那就是DeepSeek！
只需說(shuō)人話描述需求，它就能自動(dòng)生成精準(zhǔn)的公式，讓我們告別手動(dòng)調(diào)試的煩惱~
不信？來(lái)看
動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)各部門業(yè)績(jī) TOP 3
自動(dòng)計(jì)算每個(gè)部門銷售額最高的3名員工：
向 DeepSeek 提出要求：
我有如圖所示銷售數(shù)據(jù)表格，請(qǐng)寫一個(gè) Excel 公式，可以動(dòng)態(tài)找出「銷售部」銷售額前三名的員工數(shù)據(jù)。
提問(wèn)技巧解析：
? 明確指定部門條件
? 說(shuō)明需要「前三名」的排名需求
? 強(qiáng)調(diào)需要「動(dòng)態(tài)結(jié)果」
這樣提問(wèn)能確保 AI 給出可擴(kuò)展的公式解決方案。
DeepSeek 的回答不僅迅速，還提供了多種方案供我們選擇，而我們只需要挨個(gè)試一下，選擇需要的那個(gè)：
效果：返回銷售部第 1 名的姓名和銷售額，下拉填充自動(dòng)計(jì)算第 2、3名。
作為不一定有時(shí)間學(xué)習(xí)復(fù)雜 Excel 用法的普通打工人，我們可能只掌握了一兩種函數(shù)解法，但用上 AI 就不一樣了，說(shuō)一句話換來(lái)多種公式解法，把 90%的工作壓縮到 10%的時(shí)間，然后向加班說(shuō)拜拜！
如果你也想讓 AI 替你工作，卻不知道怎么讓它配合，如果你想知道更多 AI 運(yùn)用場(chǎng)景，以簡(jiǎn)單的操作完成復(fù)雜的工作任務(wù)~
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多條件查找最新訂單金額
快速找到某位客戶在特定月份的最新訂單金額：
還是直接提需：
我有如圖所示銷售數(shù)據(jù)表格，需要查找「張三」在5月份的最新訂單金額，請(qǐng)給出 Excel 公式。
然后坐等它的回答：
提問(wèn)技巧解析：
? 先提供表格數(shù)據(jù)，讓 AI 了解數(shù)據(jù)布局
? 明確說(shuō)明查找條件 （客戶名+月份）
? 指定需要「最新」訂單 （即最后一條記錄）
這樣的提問(wèn)方式能幫助 AI 準(zhǔn)確理解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、條件和預(yù)期結(jié)果。
看看效果：
該公式會(huì)自動(dòng)篩選出「張三」在 5 月份的最后一筆訂單，并返回金額 1200，避開了傳統(tǒng) Vlookup 無(wú)法直接處理多條件查找的痛點(diǎn)。
智能提取混合文本中的數(shù)字
從「產(chǎn)品編號(hào)+名稱」的混合文本中提取純數(shù)字編號(hào)：
這個(gè)問(wèn)題也同樣，只需用普通人都能看懂的語(yǔ)言：
有如圖所示產(chǎn)品信息，需要提取其中的純數(shù)字部分，請(qǐng)給出Excel公式。
提問(wèn)技巧解析：
? 說(shuō)明數(shù)據(jù)特征 （混合文本）
? 明確提取目標(biāo) （純數(shù)字）
不需要復(fù)雜解釋時(shí)，簡(jiǎn)潔提問(wèn)即可，AI 能自動(dòng)識(shí)別文本處理的需求類型。
效果：提取 100、205、150，自動(dòng)去除字母和符號(hào)（需要下拉填充）。
好了，看完今天的 DeepSeek 寫公式實(shí)戰(zhàn)分享，總結(jié)一下讓 AI 替你打工的公式：
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（表格示例）+ 計(jì)算目標(biāo)（如：找張三 5 月最新訂單）+ 特殊要求（如：排除空值）+ Excel 版本（如：2016 兼容）
你學(xué)會(huì)了嗎？
如果你希望系統(tǒng)掌握 DeepSeek 辦公技能，那可千萬(wàn)別錯(cuò)過(guò)秋葉團(tuán)隊(duì)推出的《DeepSeek 3天辦公實(shí)戰(zhàn)營(yíng)》~
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在這個(gè) AI 時(shí)代，會(huì)用工具的人淘汰不用工具的人，而善用 AI 工具的人正在淘汰只會(huì)基礎(chǔ)操作的人。
現(xiàn)在就行動(dòng)，讓自己成為團(tuán)隊(duì)中那個(gè)「會(huì)解決問(wèn)題」的人！
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