理想的辦公環(huán)境是什么樣的?對(duì)辦公區(qū)域的會(huì)議室、衛(wèi)生間、活動(dòng)室等使用情況一目了然,并能通過小程序隨時(shí)預(yù)約,還可根據(jù)外部環(huán)境數(shù)據(jù)自由的調(diào)整辦公區(qū)域的照明和溫度,讓辦公空間真正成為屬于自己的個(gè)性化領(lǐng)地;當(dāng)訪客來了,可通過發(fā)起邀請(qǐng),實(shí)現(xiàn)“一碼通行”,提高辦事效率。在位于市北區(qū)時(shí)代國(guó)際廣場(chǎng)的青島億聯(lián)信息科技股份有限公司,以上辦公場(chǎng)景已經(jīng)得到實(shí)現(xiàn)。
隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,智慧科技正以前所未有的速度融入到我們的日常生活,辦公場(chǎng)景的智慧化、個(gè)性化變革,不但影響著我們的工作方式和習(xí)慣,更在無形中塑造著未來辦公空間的新趨勢(shì),億聯(lián)智慧辦公樓宇產(chǎn)品正是在這一趨勢(shì)的先行者。
精確感知,構(gòu)建智慧化生態(tài)系統(tǒng)
在辦公區(qū)域的辦公屏上,不但顯示著整個(gè)樓層辦公空間布局,以及會(huì)議室、廁所等公共空間的使用情況,還顯示著各種環(huán)境數(shù)據(jù),包括氣溫、空氣濕度和二氧化碳、PM2.5、TOVC,以及健康指數(shù)和碳減排放數(shù)據(jù)等。開發(fā)人員解釋說,工作人員可以根據(jù)以上數(shù)據(jù)通過手機(jī)端的“綠蘿空間”小程序,及時(shí)調(diào)整辦公區(qū)域的燈光和空調(diào)溫度等,通過新風(fēng)系統(tǒng)保證良好的室內(nèi)健康指數(shù),為員工創(chuàng)造健康的工作環(huán)境。
據(jù)介紹,億聯(lián)智慧辦公樓宇產(chǎn)品通過遍布建筑的傳感器網(wǎng)絡(luò),實(shí)時(shí)顯示環(huán)境數(shù)據(jù),如溫度、濕度、空氣質(zhì)量等,管理人員可根據(jù)環(huán)境數(shù)據(jù)調(diào)整空調(diào)、照明、通風(fēng)等設(shè)備的工作狀態(tài),確保區(qū)域內(nèi)的員工都能享受到舒適的工作環(huán)境,關(guān)注辦公環(huán)境健康,讓辦公空間真正成為屬于自己的個(gè)性化領(lǐng)地。開發(fā)人員表示,精準(zhǔn)調(diào)控不僅提高了辦公效率,還大大節(jié)省了能源消耗,實(shí)現(xiàn)了綠色生態(tài)的理念,同時(shí)人性化的設(shè)計(jì)大大提升了員工的幸福感和歸屬感,激發(fā)了員工的工作熱情和創(chuàng)造力。
多端聯(lián)動(dòng),打造智慧化辦公空間
對(duì)于很多上班族而言,最頭疼的事兒莫過于排隊(duì)找領(lǐng)導(dǎo)簽字,而億聯(lián)智慧辦公樓宇產(chǎn)品上線后,通過“綠蘿辦公空間”小程序,不但能夠?qū)崟r(shí)了解辦公樓內(nèi)各個(gè)空間的使用情況,如會(huì)議室、衛(wèi)生間、活動(dòng)室等,還可以了解領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)前的預(yù)約狀態(tài),隨時(shí)預(yù)約會(huì)議室、活動(dòng)室,還能通過查看領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)狀態(tài)、預(yù)約會(huì)見領(lǐng)導(dǎo)等,大大提高了工作效率。
踐行綠色低碳生活方式,很多單位都明文規(guī)定走廊、通道、衛(wèi)生間等公共區(qū)域應(yīng)盡量減少開燈,夜間除安全防范用途外,其余辦公區(qū)照明燈應(yīng)關(guān)閉,但是員工下班忘記關(guān)燈、關(guān)空調(diào)這些事情咋辦呢?現(xiàn)在有了“綠蘿辦公空間“小程序,很多問題就可以迎刃而解了,值班人員只要打開小程序,可以在不起身的情況下遠(yuǎn)程控制所屬辦公區(qū)域的照明開關(guān),如果員工在家中或者在外勤,也可遠(yuǎn)程關(guān)閉所屬空間的照明和空調(diào)等設(shè)備,不用擔(dān)心人走燈開這樣的事情發(fā)生了。
據(jù)介紹,“綠蘿辦公空間“小程序包含了訪客管理、智能控制、領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約、辦公環(huán)境、廁位占用等功能,讓日常工作更加便捷,辦公空間變得更加智慧。
精準(zhǔn)管控,打造安全進(jìn)出通道
上班期間訪客來了怎么辦?是不是還需要到樓下跟保安打招呼、迎接?現(xiàn)在不用擔(dān)心了,在“綠蘿空間“小程序里面做了清晰的訪客管理邀約流程,訪客只要在小程序里面填寫自己的姓名和訪問時(shí)間等相關(guān)信息,即可生成訪客二維碼,里面包括被訪人、時(shí)間和地址等,并可以提供地圖導(dǎo)航,帶著二維碼就可以順利上樓找到自己想見的人。
開發(fā)人員表示,億聯(lián)智慧辦公樓宇產(chǎn)品與大樓門禁智能聯(lián)動(dòng),公司的來訪客戶可通過發(fā)起邀請(qǐng)或通過訪客端小程序上傳來訪信息并生成通行碼,實(shí)現(xiàn)一碼通行,不僅提高了通行效率,也提高了企業(yè)形象。同時(shí),工作人員還可通過智能門禁等設(shè)備實(shí)時(shí)了解公司各個(gè)空間的安全情況,員工也可以通過小程序?qū)崟r(shí)進(jìn)行設(shè)備安全的問題提報(bào),高效運(yùn)維模式不僅降低了企業(yè)的管理成本,還提高了樓宇的整體運(yùn)行效率和安全性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了有力保障。
資源共享,打造私域流量平臺(tái)
很多人預(yù)料,未來辦公空間除基礎(chǔ)辦公功能之外,還承載了效率訴求、身份認(rèn)同、組織架構(gòu)維系和商務(wù)交流等功能,更加注重社交、互動(dòng)和融合,它在現(xiàn)代商業(yè)中的實(shí)際價(jià)值會(huì)超出很多人的想象。據(jù)介紹,億聯(lián)智慧辦公樓宇產(chǎn)品在滿足員工眼前需求的同時(shí),還著眼于未來,將辦公樓內(nèi)的企業(yè)和員工聚合起來,打造一個(gè)穩(wěn)定的社交圈子,通過小程序,企業(yè)和企業(yè)之間可以資源共享、共同發(fā)展,不同公司的員工、同一公司的員工都可進(jìn)行溝通,進(jìn)行資源共享、互換,極大地提高了區(qū)域內(nèi)的資源流通,為公司的發(fā)展提供了源源不斷的資源。
智慧化是未來辦公空間發(fā)展的必然趨勢(shì)。億聯(lián)智慧辦公樓宇產(chǎn)品將為辦公空間打造帶來前所未有的變革和提升,讓辦公環(huán)境變得更加綠色、健康、高效和個(gè)性化。未來,億聯(lián)科技將繼續(xù)深耕智慧辦公樓宇領(lǐng)域,引入人工智能和物聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域更多前沿技術(shù),不斷推動(dòng)辦公空間的智慧化、人性化、綠色化進(jìn)程,讓上班族都能享受到智慧辦公帶來的無限可能。
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