機(jī)動(dòng)車檢測(cè)站內(nèi)審流程
保證管理體系的自我完善和改進(jìn)
那么內(nèi)審應(yīng)該怎么進(jìn)行?
所需的資料又有哪些?
馬上為大家揭曉答案!
什么是內(nèi)審?
檢測(cè)站內(nèi)部審核是自行組織的管理體系審核,是驗(yàn)證管理體系的運(yùn)行和檢驗(yàn)檢測(cè)活動(dòng)是否符合自身管理體系要求、通用要求及相應(yīng)領(lǐng)域的補(bǔ)充要求,以及管理體系是否得到有效的實(shí)施和保持的一種重要檢查活動(dòng)。
小編提醒:
由外部組織的審核,例如客戶或其他機(jī)構(gòu)進(jìn)行的審核或評(píng)審是不能替代內(nèi)部審核的哦!
內(nèi)審的頻次
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部審核的周期通常為一年,每年至少一次,如有特殊情況可增加內(nèi)審頻次,例如以下:
- 管理體系有重大變更或機(jī)構(gòu)和職能發(fā)生重大變化時(shí);
- 資質(zhì)認(rèn)定部門安排現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審或監(jiān)督檢查前(因搬遷、擴(kuò)項(xiàng)、標(biāo)準(zhǔn)有重大變化、復(fù)評(píng)審、雙隨機(jī)、一公開(kāi)等監(jiān)督檢查);
- 機(jī)構(gòu)的監(jiān)督員發(fā)現(xiàn)某質(zhì)量要素存在嚴(yán)重不符合項(xiàng);
- 出現(xiàn)質(zhì)量事故,或客戶對(duì)某一環(huán)節(jié)連續(xù)申斥、投訴;
- 發(fā)生多次被業(yè)務(wù)主管部門(車管所、環(huán)保部門等)約談、通報(bào)、處罰等情況時(shí)。
內(nèi)審的資料
年度內(nèi)部審核計(jì)劃、內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃、內(nèi)部審核檢查表、內(nèi)審會(huì)議簽到表、內(nèi)審會(huì)議記錄、內(nèi)審不符合項(xiàng)報(bào)告、糾正措施記錄單、糾正跟蹤審核報(bào)告、內(nèi)部審核報(bào)告
內(nèi)審的流程
劃重點(diǎn)?。?/strong>
1.內(nèi)部審核可采用提問(wèn)、面談、查閱記錄和現(xiàn)場(chǎng)觀察等方式方法;
2.必要時(shí),內(nèi)部審核方案可安排管理體系文件評(píng)審,以確保檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)的管理體系滿足相關(guān)法律法規(guī)、通用要求和相關(guān)領(lǐng)域的補(bǔ)充要求及其變化的要求;
內(nèi)審后續(xù)跟蹤
- 受審核方應(yīng)確定針對(duì)不符合項(xiàng)實(shí)施糾正和(或)糾正措施的責(zé)任人,按照規(guī)定的時(shí)限完成糾正和(或)糾正措施以及實(shí)施改進(jìn)。
- 受審核方完成糾正和(或)糾正措施后,內(nèi)審員應(yīng)跟蹤并驗(yàn)證糾正和(或)糾正措施的有效性。
- 質(zhì)量負(fù)責(zé)人或指定人員應(yīng)對(duì)內(nèi)部審核的結(jié)果和采取的糾正和(或)糾正措施及其實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)審,并將其輸入管理評(píng)審。
- 檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部審核活動(dòng)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和改進(jìn)機(jī)會(huì),并制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施。
內(nèi)審記錄與報(bào)告
內(nèi)部審核末次會(huì)議結(jié)束后,內(nèi)部審核組應(yīng)根據(jù)審核發(fā)現(xiàn),形成的審核結(jié)論編寫內(nèi)部審核報(bào)告,內(nèi)部審核報(bào)告應(yīng)清晰簡(jiǎn)明,確保各相關(guān)方了解內(nèi)部審核結(jié)果,內(nèi)部審核報(bào)告應(yīng)包括(但不限于)以下信息:
- 內(nèi)部審核目的;
- 內(nèi)部審核范圍;
- 內(nèi)部審核準(zhǔn)則;
- 內(nèi)部審核成員及分工;
- 內(nèi)部審核日期;
- 綜述內(nèi)部審核過(guò)程和內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn);
- 確定的不符合項(xiàng)及其分布;
- 改進(jìn)的建議;
- 糾正和(或)糾正措施的實(shí)施及驗(yàn)證情況;
- 內(nèi)部審核結(jié)論;
- 質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)內(nèi)部審核結(jié)果的確認(rèn)意見(jiàn)。
敲黑板?。?/strong>
1、內(nèi)部審核記錄應(yīng)包含(但不限于)內(nèi)部審核方案(計(jì)劃)、內(nèi)部審核記錄(內(nèi)部審核檢查表)、不符合項(xiàng)報(bào)告、糾正和(或)糾正措施報(bào)告和內(nèi)部審核報(bào)告,所有的內(nèi)部審核記錄應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行保存,保存時(shí)間應(yīng)不少于6年;
2、內(nèi)部審核結(jié)束的節(jié)點(diǎn)為:完成了內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)整改及跟蹤驗(yàn)證糾正和(或)糾正措施有效,并發(fā)出內(nèi)部審核報(bào)告。
檢測(cè)站的順暢運(yùn)營(yíng)不能僅憑借外部的監(jiān)督
內(nèi)部的自省也非常的重要
絕不僅僅只是流于形式
希望以上關(guān)于內(nèi)審方面的資料
能夠幫助到各位站長(zhǎng)!
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