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大家好,開年第一期,還是從國企管理中的具體問題聊起。國企黨委書記、董事長能否直接管財務和人力?如何思考班子分工的問題?

之所以作為一個問題提出,是因為現(xiàn)實中,班子分工的問題,花樣很多,“土政策”也多,所以,具體到某一家國企的班子分工,就呈現(xiàn)“十里不同風,百里不同俗”的情形。

那么,班子分工到底要考慮哪些因素?

第一:上位“法”。

即必須遵循關于國資國企相關的政策、規(guī)定、辦法,至少不能與現(xiàn)行規(guī)定、精神相沖突。

但現(xiàn)實中,我們也看到,具體到涉及“國企班子分工”相關的政策規(guī)章,非常少。更多的是參考相關政策中的一些理念,比如黨管干部。

這里我們需要提三個文件,一個是《*****國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》,另一個是《黨政領導干部選拔任用工作條例》。這兩個文件沒有直接關于國企領導分工的描述,能借鑒的,其實是理念層面的東西。

還有一個文件,能夠為國企班子分工作參考,但是一個地方性文件,全名叫《關于加強和改進對黨政主要領導干部行使權力制約與監(jiān)督的暫行規(guī)定》。通過公開渠道,我們能夠查到是青海省在2014年出臺的,云南省好像也有類似的制度,其中規(guī)定“黨政主要領導干部不得直接分管干部人事、財務、公共資源交易、工程建設項目、行政審批及行政執(zhí)法五項工作(即“五個不直接分管”)”。

至于這個文件,現(xiàn)在是否廢止,我沒有查到相關信息。

通過名稱我們也能看到,這個文件不是專門針對國企出的。其核心的“五個不直接分管”,對應到國企,“財務、公共資源交易、工程建設項目”這些都好理解,但是“干部人事”這一條在國企不適用,因為國企“黨管干部”是寫進《*****國有企業(yè)基層組織工作條例(試行)》的。

除此,實踐中,我也見過一些地市級國資委出臺的關于國企班子分工的指導意見,這里不列舉了。

第二:分工協(xié)作。

國企“三會一層”(黨委會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層)權責明確、分工協(xié)作,是組織高效運行的基礎邏輯。

黨委會“把方向、管大局、保落實”;

董事會“定戰(zhàn)略、做決策、防風險”;

經(jīng)理層“謀經(jīng)營、抓落實、強管理”。

實務中,國企董事長與黨委書記,一般是“一肩挑”,即“董書法一體”(董事長、書記、法人)。

從班子常規(guī)分工角度:

國企黨委書記:一般會分管黨建、干部;

國企董事長:一般要分管戰(zhàn)略、風控(如審計)。

第三:監(jiān)督與制衡。

從《公司法》的角度,雖然沒有“董事長管財務”的禁止性規(guī)定。

但從國企的性質(zhì)出發(fā),結合國企“董書法一體”,從黨委會“把方向、管大局、保落實”的總體定位出發(fā),我的建議是董事長黨委書記在分工時,應充分考慮“到位不越位”(黨委重在方向把控,不替代經(jīng)理層決策)、“嵌入不替代”(通過制度設計將黨的領導融入治理各環(huán)節(jié))、“監(jiān)督不干預”(通過紀律檢查、審計等方式防范風險,而非直接插手業(yè)務)。

個人認為,國企董事長、黨委書記盡量不要直接分管“敏感領域”,如財務、工程、采購等。

而是通過班子分工協(xié)作,分配到相關的班子成員手里。一是便于有效監(jiān)督,形成透明的、正向制衡的運作機制,二是避免了“越俎代庖”,使得“三會一層”真正發(fā)揮作用。

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最后,講四點,關于國企班子分工,我的個人建議:

第一:董事長黨委書記的分工。

一般常見的國企董事長黨委書記,分管黨建、干部、戰(zhàn)略、風控。這種方式比較常見。

也是實踐中比較行之有效的方式。既考慮了黨委會的“到位不越位”,又兼顧了“嵌入不替代”,又能體現(xiàn)“監(jiān)督不干預”。

第二:按照職能條線分工。

職能,譬如銷售、生產(chǎn)、技術、質(zhì)量、研發(fā)、安全、財務等。

實務中,一般是先考慮職能條線分工,然后結合管理幅度,再考慮同一職能下的分管數(shù)量問題。即“職能條塊——管理幅度——同一職能下的數(shù)量細分”。

當然,如果不是大型企業(yè),一般按照職能條塊就已經(jīng)可以分出來了。所以,班子分工不是“切西瓜”的思維,而是“庖丁解?!?,要按照“筋骨脈絡”去分。

“切西瓜”的思維,是一種平均主義思想。即12個部門,4個副總,一個人分3個。沒有區(qū)分部門的性質(zhì),容易帶來分工中的“警匪一家”問題,比如“監(jiān)督和被監(jiān)督部門”歸同一副總分管。

這里還有一種常見情況,比如某大型企業(yè)集團下屬有幾十家分支機構,或者銷售單元。按照職能條線,班子里有分管銷售的副總。但如果讓某一位副總直接分管,擔心管理幅度過大,不利于管理效率的提升和風險的控制。這種情況下,就是上文所述的“先考慮職能條線分工,然后結合管理幅度,再考慮同一職能下的分管數(shù)量問題”。實踐中,常用的方式是,會安排多位管分支機構/銷售的副總,比如20個二級分公司,可能會安排2-3位副總來分管,即設置2-3銷售副總。

第三:監(jiān)督與執(zhí)行要分設。

之前寫過一篇關于班子分工的文章。

班子分工時,一定要考慮清楚,監(jiān)督與執(zhí)行不能同屬于一位副總來管。否則,這就是機制設計上的“先天不足”。

比如,某副總管業(yè)務,同時管審計;管財務,同時管采購;管生產(chǎn),同時管質(zhì)量(安全);管財務,同時管審計;管內(nèi)控體系設計,同時管內(nèi)控評價…

類似“運動員裁判員集于一體”的分工,帶來的問題,就是關閉了“日常有效監(jiān)督制衡”的大門,只有出現(xiàn)“捂不住”的大簍子時,才會爆發(fā)出來…然而,這個時候,往往為時已晚!

所以,一般我的建議是負責風控(如質(zhì)量、安全、審計、巡查等)的副總,手里盡量不要摸業(yè)務。比賽的裁判,就不能上場打球。

否則,其立場的“獨立性”沒有了,行為結果的“獨立性”就不用看了。

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第四:財務到底誰管?

還別說,財務誰管,是很多班子分工時一個比較燒腦的事情。

首先,董事長能不能管財務?

實務中,我見過,有!

《公司法》也沒有禁止董事長管財務這樣的條款,所以這么做并不違法!

但是,我個人建議,董事長盡量不直接分管財務。不是因為它不重要,而是沒必要!

其次,總經(jīng)理分管財務?

實務中,最多的就是這種分工。但在大型國企中,此分管也呈現(xiàn)出越來越少的趨勢。(個人目力所及,抱歉)

但是隨著企業(yè)管理水平的普遍提升,尤其是財務信息化的加持,加上企業(yè)管理規(guī)模的增大,總經(jīng)理決策事項的日益增多,總經(jīng)理直接分管財務的情形,反而在降低。

更多的總經(jīng)理會做一個關于財務工作的“重大事項決策白名單”,只有名單的事情,才會拿到總經(jīng)理這里。

再次,副總分管財務?

這種方式在大型企業(yè)里日漸增多。很多企業(yè)都設置有財務副總,一般表述是“XX副總協(xié)助總經(jīng)理分管財務工作”,有這一條就是該副總幫助總經(jīng)理分管財務工作。

企業(yè)信息化推行這么多年,其實在財務領域應該是最普遍的,也是最直接的。財務很多基礎性工作,已經(jīng)比較標準化了。分管財務的副總和總經(jīng)理存在管理權限的不同,財務副總其工作更偏重基礎性、程序性、常規(guī)性的工作。

做個小結,國企董事長黨委書記在考慮班子分工時,應本著“到位不越位”、“嵌入不替代”、“監(jiān)督不干預”的原則,按照職能條線畫出分工的“基本面”,然后再根據(jù)工作量,去考量“同一板塊”下是否設置多位副總分管的問題。