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編者按
上海市第一中級(jí)人民法院（以下簡(jiǎn)稱上海一中院）貫徹落實(shí)上海法院“數(shù)字改革賦能”工作主線，全力推進(jìn)數(shù)字法院建設(shè)，形成一批卓有成效的成果，涌現(xiàn)出一批勇于創(chuàng)新實(shí)踐的先進(jìn)典型，官微推送系列專題文章，分享他們與數(shù)字法院的故事。本期推送上海數(shù)字法院建設(shè)工作先進(jìn)個(gè)人、上海一中院辦公室主任驍克參與數(shù)字法院建設(shè)的事例。
在上海一中院辦公大樓走廊，總能看到一個(gè)干練的身影：時(shí)而駐足與干警探討系統(tǒng)操作細(xì)節(jié)，時(shí)而接起電話協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事宜，時(shí)而俯身查看電腦上跳動(dòng)的數(shù)據(jù)流。
驍克
XIAO KE
辦公室主任
一級(jí)調(diào)研員
法學(xué)博士
這個(gè)穿梭在數(shù)字矩陣間的身影，正是上海一中院辦公室主任驍克。這位先后在上海市高級(jí)人民法院（以下簡(jiǎn)稱上海高院）、上海一中院政治部、辦公室多條線、多崗位工作近20年、積累了豐富司法行政管理和政務(wù)保障經(jīng)驗(yàn)的“能手”，帶領(lǐng)上海一中院辦公室干警們?cè)谒痉〝?shù)字化改革中全面踐行“工匠”精神。她先后5次榮立個(gè)人三等功；2024年，獲評(píng)上海法院工作成績(jī)特別突出個(gè)人、上海數(shù)字法院建設(shè)工作先進(jìn)個(gè)人。
“數(shù)字法院不是空中樓閣，每個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景都要讓干警感受到切切實(shí)實(shí)指尖上的便利?！?/strong>應(yīng)用場(chǎng)景是數(shù)字法院建設(shè)核心中的核心。
2023年初春，在全市法院應(yīng)用場(chǎng)景建設(shè)動(dòng)員會(huì)上，驍克在心里暗下決心，彼時(shí)窗外白玉蘭正含苞待放。
面對(duì)這場(chǎng)前所未有的數(shù)字化變革，驍克立即抽調(diào)部門中堅(jiān)力量成立攻堅(jiān)小組，堅(jiān)持需求導(dǎo)向、問(wèn)題導(dǎo)向，結(jié)合工作職能，梳理需求清單，將收集的痛點(diǎn)、堵點(diǎn)轉(zhuǎn)化為13個(gè)數(shù)字化“小切口”。
當(dāng)“交督辦件閉環(huán)管理提示預(yù)警”系統(tǒng)上線時(shí)，執(zhí)行局干警驚喜發(fā)現(xiàn)：過(guò)去需要手動(dòng)追蹤的數(shù)十個(gè)督辦節(jié)點(diǎn)，現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警提示，“就像給每份文件裝上了北斗導(dǎo)航”。這個(gè)全市法院辦公室條線首個(gè)嵌入的數(shù)字政務(wù)類應(yīng)用場(chǎng)景，不僅獲評(píng)首批優(yōu)秀應(yīng)用場(chǎng)景，更讓“數(shù)字賦能”從概念變成干警觸手可及的溫度。
“裁判文書(shū)電子簽章重印提示預(yù)警”系統(tǒng)的誕生，源自她偶然聽(tīng)到書(shū)記員抱怨：“新審判管理系統(tǒng)怎么沒(méi)有重印模塊”。如今系統(tǒng)自動(dòng)跳出的預(yù)警提示，如同為文書(shū)安全加碼安裝了一個(gè)貼心“電子衛(wèi)士”。而另外一個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景“原生電子文件應(yīng)用盡用提示預(yù)警”，能大幅提高訴訟檔案的原生電子文件覆蓋率，并為優(yōu)化全流程網(wǎng)上辦案平臺(tái)提供決策參考……
一年間，上海一中院辦公室多項(xiàng)應(yīng)用場(chǎng)景已完成嵌入和推廣。
走進(jìn)智能檔案庫(kù)房，空氣里漂浮著若有若無(wú)的油墨香。
“這些檔案承載著歷史的厚重，但是查閱起來(lái)確實(shí)不夠方便?！?/p>
驍克看著一卷卷檔案陷入沉思。“數(shù)助政務(wù)”作為數(shù)字法院建設(shè)的五大板塊之一，其中一個(gè)核心業(yè)務(wù)就是打造數(shù)字資源中心。“對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行全面數(shù)字化改造工作，全力打造數(shù)字檔案資源分中心勢(shì)在必行。”
2024年盛夏，她帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)啟“檔案數(shù)字化攻堅(jiān)戰(zhàn)”，在全市中院首批配置新型數(shù)字膠片機(jī)，實(shí)現(xiàn)了歷史與字符碰撞。
在實(shí)踐中，上海一中院創(chuàng)新提出“‘1+2+N’數(shù)字檔案生成應(yīng)用閉環(huán)管理模式”，獲得上海高院、上海市檔案局及評(píng)審專家高度好評(píng)，并以高分獲評(píng)“上海市示范數(shù)字檔案室”。
這背后，是驍克和團(tuán)隊(duì)干警們270余個(gè)日夜的堅(jiān)守。為攻克會(huì)計(jì)檔案全內(nèi)容數(shù)字掃描難關(guān)，她曾連續(xù)三周與技術(shù)部門和檔案團(tuán)隊(duì) “釘”在掃描室，最終在全市機(jī)關(guān)率先突破技術(shù)瓶頸——實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案全內(nèi)容數(shù)字掃描、完成數(shù)字檔案銷毀全流程管理。如今，“守護(hù)錢袋子”“改革先鋒”“春雨護(hù)苗”等特色數(shù)字檔案專題，讓沉睡的卷宗在云端煥發(fā)新生。
“娟娟，你試著在線上平臺(tái)審批這份急件?！?/p>
清晨，驍克正在指導(dǎo)新人使用新上線的公文系統(tǒng)。這場(chǎng)靜悄悄的“無(wú)紙化革命”，始于她在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)有些部門公文線上流轉(zhuǎn)率不足30%，要把收發(fā)文、文印、簽章、院領(lǐng)導(dǎo)審批、歸檔，網(wǎng)上走件的難點(diǎn)、堵點(diǎn)打通，干警才會(huì)愿意用、喜歡用，才能把“要我用”變成“我要用”。全面理解干警需求，廣泛收集使用者的主觀認(rèn)知、用戶體驗(yàn)與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)，通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)培訓(xùn)、編制可視化操作手冊(cè)，上海一中院公文線上流轉(zhuǎn)流程持續(xù)優(yōu)化，公文線上流轉(zhuǎn)率躍居全市前列。新啟用的智能云柜，又進(jìn)一步讓文件流轉(zhuǎn)全程留痕，干警們笑稱：“終于實(shí)現(xiàn)‘多跑數(shù)據(jù)少跑腿’了?！?/p>
“代表委員的每一條建議，都是推動(dòng)司法進(jìn)步的密碼。”
驍克將“大督辦”理念深深根植于干警心頭，帶領(lǐng)職能科室聚焦督辦工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化對(duì)關(guān)鍵流程的把握，通過(guò)多方調(diào)研和深度寫作，在全市法院率先研發(fā)啟用全流程網(wǎng)上督辦系統(tǒng)，形成工作督辦、信件督辦及事項(xiàng)督辦工作矩陣，打造具有上海一中院特色的“大督辦”工作格局，已被多家兄弟法院推廣應(yīng)用?！八痉ㄅc民意的同頻共振有了數(shù)字刻度?！币晃蝗珖?guó)人大代表在體驗(yàn)應(yīng)用場(chǎng)景后如是說(shuō)。
因此，上海一中院被市政協(xié)授予“上海市政協(xié)社情民意信息聯(lián)系點(diǎn)”，有力推進(jìn)了全過(guò)程人民民主實(shí)踐新模式的實(shí)質(zhì)化運(yùn)行，為打造全過(guò)程人民民主最佳實(shí)踐地提供法院樣本。
辦公桌案頭，《數(shù)字法治》雜志下壓著驍克即將完成的論文稿。在堅(jiān)持?jǐn)?shù)字法院改革實(shí)踐探索的同時(shí)，她積極參與司法政務(wù)數(shù)字化改革的前瞻性理論研究，注重自身能力素養(yǎng)的培塑強(qiáng)化。
她結(jié)合數(shù)字法治研究方向，充分應(yīng)用碩博期間所學(xué)發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)，聚焦前沿理論和司法實(shí)踐轉(zhuǎn)化，2024年當(dāng)選為上海市法學(xué)會(huì)數(shù)字法學(xué)研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)；近年來(lái)，連續(xù)中標(biāo)國(guó)家社科基金項(xiàng)目課題、主持完成上海司法智庫(kù)2024年度“數(shù)字法院建設(shè)理論研究”專項(xiàng)課題、上海法院重點(diǎn)調(diào)研招標(biāo)課題等省市級(jí)調(diào)研課題7項(xiàng)，多項(xiàng)上海法院重點(diǎn)和報(bào)批課題獲評(píng)優(yōu)秀；在《政治與法律》《人大復(fù)印資料》《數(shù)字法治》等權(quán)威核心期刊上發(fā)表多篇數(shù)字法學(xué)論文，并在世界人工智能大會(huì)法治論壇、中國(guó)上海司法智庫(kù)“以數(shù)字法院建設(shè)推進(jìn)審判工作現(xiàn)代化”理論研討會(huì)等重大會(huì)議和論壇中屢獲獎(jiǎng)項(xiàng)。
對(duì)此她謙遜依舊：“我們既要做改革實(shí)踐者，更要做理論探索者?！?/strong>
數(shù)十年如一日，驍克始終煥發(fā)蓬勃的朝氣。當(dāng)問(wèn)及何以保持創(chuàng)新激情時(shí)，她微笑道：“每次看到干警流暢使用數(shù)字化辦公系統(tǒng)時(shí)的笑臉，就覺(jué)得所有的‘5+2’‘白加黑’都值得。司法數(shù)字化不是冷冰冰的轉(zhuǎn)型，而是一代法院人以‘匠心敬初心，以初心致未來(lái)’的堅(jiān)守與傳承。”
文：沈娟娟
值班編輯：郭葭
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