在工程領(lǐng)域,一提到資料員,很多人腦海中會(huì)浮現(xiàn)出女性的身影,難道是男生不適合擔(dān)任資料員,或者工程項(xiàng)目在招聘資料員時(shí)有性別傾向嗎?

實(shí)際上,在工程項(xiàng)目中,女性資料員的數(shù)量確實(shí)相對(duì)較多,但并不能因此就認(rèn)為男性資料員沒(méi)有一席之地。只是大部分男性會(huì)認(rèn)為該職業(yè)沒(méi)有前途,越年輕心越容易浮躁,因?yàn)闀r(shí)常在考慮人生規(guī)劃,會(huì)覺(jué)得這個(gè)職業(yè)沒(méi)有發(fā)展前景。但在很多工程上還是會(huì)見(jiàn)到男資料員的,所以不存在資料員不招男生以及男生不適合這一說(shuō)法,只是一般女生做資料工作會(huì)比男生更有優(yōu)勢(shì)。

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首先是女生比男生更加細(xì)心,女生做事一般來(lái)說(shuō)比較認(rèn)真、專注、有耐心,資料員的生活就是面對(duì)各種文件、文字,女生對(duì)文字處理地會(huì)更加細(xì)致一點(diǎn),而且資料員對(duì)工序要捋清,工作量也是不少的,經(jīng)常要跑工地和其他部門,需要有耐心的人才能干下去。

其次是女生更有親和力,工地上都是男性,女性說(shuō)話清晰、有禮貌,在跟項(xiàng)目上的人交流溝通時(shí)會(huì)更順暢。

同時(shí)女性更容易被理解,資料員如果是女的,很多時(shí)候,即使出現(xiàn)錯(cuò)誤或紕漏,也會(huì)被忽視和原諒。而男資料員就沒(méi)有那么幸運(yùn)了,犯了錯(cuò)就少不了一頓痛批了。

不過(guò)現(xiàn)在隨著科技的不斷進(jìn)步,檔案逐漸電子化,很多公司都在研發(fā)讓資料員工作更加方便快捷的平臺(tái),這樣其實(shí)男女資料員都是可以利用這個(gè)平臺(tái)提升工作效率。資料員說(shuō)白了就是填寫、收集、整理、登記和復(fù)印資料。資料要分清楚,以便后期施工過(guò)程檢查過(guò)關(guān),一定要注意內(nèi)容填寫是否符合規(guī)范,要和現(xiàn)場(chǎng)施工情況一一對(duì)應(yīng)。資料員還要負(fù)責(zé)施工過(guò)程的影像資料收集與整理。資料反映施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度,現(xiàn)場(chǎng)做到哪里,資料員就要提供對(duì)應(yīng)的資料,不是做完就完了,還需要經(jīng)各方簽字、蓋章、最后歸檔、交檔,這個(gè)過(guò)程都是資料員在負(fù)責(zé)的。

像豪米優(yōu)量的優(yōu)量云資料平臺(tái),登錄平臺(tái),即可快速選擇表格,進(jìn)行填寫編輯,也可邀請(qǐng)多人分工填寫編輯。紙質(zhì)文檔可掃描導(dǎo)入,電子文檔可直接導(dǎo)入。軟件智能選擇表格,也能讓操作者自定義常用表格并能定制私人表格,需流轉(zhuǎn)審批的表格,會(huì)自動(dòng)生成申報(bào)表并自動(dòng)上報(bào)。

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工程竣工,資料工作完成,項(xiàng)目和單位工程的檔案同時(shí)完成,可進(jìn)行電子檔案?jìng)浞?,也可打印成紙質(zhì)文件存檔,軟件有接口能與城建檔案館聯(lián)接,可以直接提交電子檔案。

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這個(gè)平臺(tái)的出現(xiàn)無(wú)疑是資料員的福音,減少了很多無(wú)意義的重復(fù)操作,大大提高了工作效率,使用它可以減少粗心帶來(lái)的一些麻煩,無(wú)論男女資料員在處理資料時(shí)都更加順暢快捷!