2025年1月22日，標示為【秘密】的美集字[2025]005號文件在網(wǎng)上流傳，簽發(fā)人為美的集團董事長兼總裁方洪波，文件名為《關(guān)于簡化工作方式的要求》。
文如其名，整個文件內(nèi)容不過一頁紙，提出了包括“內(nèi)部溝通嚴禁PPT”“自己的材料自己寫（含董事長、總裁）”“嚴禁微信群內(nèi)舉拳頭”等六條禁令。
包括：
一、內(nèi)部溝通禁用PPT，假如其他場合要用到PPT，一律要求白底黑字且在一頁紙之內(nèi)。
二、嚴禁他人代寫材料，包括董事長、總裁在內(nèi)，自己的材料自己寫。
三、嚴禁下班時間開會，嚴禁形式主義加班。
四、嚴禁微信群內(nèi)喊口號、舉拳頭等形式主義，減少微信群數(shù)量。
五、嚴禁手工發(fā)日報，管理者帶頭使用數(shù)字化看板。
六、嚴禁內(nèi)部送禮，嚴禁除規(guī)定團建活動以外的吃吃喝喝。
內(nèi)部溝通嚴禁PPT、嚴禁代寫材料、嚴禁下班時間開會、減少微信群、減少手工報表、嚴禁內(nèi)部送禮和吃吃喝喝。
這些禁令不僅是對形式主義的宣戰(zhàn)，更是對企業(yè)文化的重塑。通過簡化工作流程，美的希望將員工的精力集中在價值創(chuàng)造上，而非無意義的“表演”。
2月5日，名創(chuàng)優(yōu)品集團的公眾號發(fā)布了一篇推文，題目是《葉國富：讓簡單成為我們的靈魂》。葉國富在其中提出了六個要求。
包括：
一、嚴禁一切形式主義。
二、簡化溝通形式，內(nèi)部溝通嚴禁使用PPT，含工作匯報、總結(jié)規(guī)劃、述職答辯等。
三、堅持會議333原則，內(nèi)外部會議以30分鐘為宜，最長不超1小時，匯報資料不超過3頁，重要事項經(jīng)過3次討論后無果就要及時叫停?？傊?，少開會、開短會、開有用的會。
四、精簡決策環(huán)節(jié)，內(nèi)部任何決策，參與決策者不得超過3人，提升各級管理者的專業(yè)力、領(lǐng)導(dǎo)力、判斷力，嚴禁事事匯報，層層匯報。
五，提升審批效率，秉承今日事今日畢與事不過夜原則，各項OA審批流程實現(xiàn)一日三批。
六、堅持數(shù)字化提效，全面擁抱人工智能大潮。
蛇年開工第一天，何小鵬以一封主題為“行穩(wěn)致遠，2025向藍海進發(fā)”的《開工信》，為車市即將到來的新一輪“血戰(zhàn)”營造出緊張沉重的氛圍。
在1 千字左右的全員信中，他提了 22 次效率、提效或高效，要求 2025 年 “不開長會、大會、沒結(jié)論的會” ，在每一分鐘的會議、每一份文檔、每一次差旅中提高效率。
小鵬汽車在2024年推行了一系列效率改革，包括減少會議、推廣數(shù)字化工具、優(yōu)化審批流程等。通過AI會議紀要系統(tǒng)，小鵬汽車生成了16萬場會議紀要，顯著縮短了會議時間。
此外，小鵬還通過飛書云文檔實現(xiàn)了跨部門的高效協(xié)作，全年創(chuàng)建了450萬份云文檔。這些改革不僅提升了組織效能，還為小鵬汽車在激烈的市場競爭中贏得了優(yōu)勢。
一、形式主義的危害：從PPT到“表演式工作”
1. PPT：形式主義的典型代表
PPT作為一種溝通工具，本應(yīng)是為了提高信息傳遞的效率，但在許多企業(yè)中，PPT卻逐漸演變成了一種“表演藝術(shù)”。員工花費大量時間在排版、動畫設(shè)計上，甚至為了迎合領(lǐng)導(dǎo)的喜好而反復(fù)修改。
微軟研究院的數(shù)據(jù)顯示，中國員工制作PPT的平均耗時是歐美同行的2.3倍，某手機廠商新品發(fā)布會的PPT修改記錄竟高達127稿。這種現(xiàn)象不僅浪費了員工的時間，還使得PPT的內(nèi)容逐漸偏離了其核心價值。
2. “表演式工作”的代價
形式主義不僅僅體現(xiàn)在PPT上，還滲透到了日常工作的方方面面。例如，手工發(fā)日報、微信群內(nèi)的口號式鼓舞、下班時間的無效會議等，都是形式主義的表現(xiàn)。
波士頓咨詢指出，中國制造業(yè)行政管理成本占比高出德國4.7個百分點，其中62%消耗在“儀式性流程”上。
德勤的報告顯示，中國職場人年均浪費在無效會議上的時間長達328小時，足夠生產(chǎn)2.6萬臺空調(diào)室外機。
3. 形式主義對組織效能的侵蝕
形式主義不僅浪費了時間和資源，還侵蝕了組織的創(chuàng)新能力。員工將大量精力花在“表演”上，導(dǎo)致真正有價值的工作被忽視。
長此以往，企業(yè)的競爭力將逐漸下降，尤其是在經(jīng)濟環(huán)境趨冷的背景下，形式主義已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的“血栓”。
二、告別PPT，提升組織效能的路徑
1. 從PPT到文檔：回歸內(nèi)容本質(zhì)
PPT的禁用并不意味著溝通效率的降低，而是對溝通方式的優(yōu)化。許多企業(yè)開始采用文檔替代PPT，例如亞馬遜的“六頁備忘錄”制度。
文檔的信息密度更高，能夠更好地傳遞復(fù)雜信息，同時減少對形式主義的依賴。通過文檔，員工可以將更多時間花在內(nèi)容本身，而非排版和設(shè)計上。
2. 數(shù)字化工具的應(yīng)用
美的的禁令中提到，要減少手工報表，推廣數(shù)字化看板。數(shù)字化工具不僅能夠提高數(shù)據(jù)處理的效率，還能減少人為錯誤。
例如，AI會議紀要系統(tǒng)可以自動生成會議總結(jié)和待辦事項，大大縮短了會議時間。小鵬汽車通過數(shù)字化工具，將會議時間縮短了20%-25%，顯著提升了組織效能。
3. 精簡會議，聚焦價值創(chuàng)造
無效會議是形式主義的重災(zāi)區(qū)。美的嚴禁下班時間開會，小鵬汽車則推行“會議333原則”：會議不超過30分鐘，匯報資料不超過3頁，重要事項經(jīng)過3次討論后無果就要及時叫停。
通過精簡會議，企業(yè)可以將更多時間花在真正有價值的工作上。
4. 從“加班崇拜”到“價值審判”
形式主義往往與“加班文化”相伴而生。美的的禁令明確提出，嚴禁形式主義的加班。企業(yè)需要將績效考核從“工作時長”轉(zhuǎn)向“產(chǎn)出密度”，鼓勵員工在單位時間內(nèi)創(chuàng)造更多價值。
例如，特斯拉通過算法優(yōu)化生產(chǎn)效率，將員工的精力集中在創(chuàng)新和問題解決上，而非無意義的加班。
三、從“去PPT化”到組織效能的提升
“去PPT化”并非簡單地禁止使用PPT，而是通過優(yōu)化工作流程和溝通方式，將時間和精力聚焦在價值創(chuàng)造上。以下是幾種有效的實踐方法：
1.采用結(jié)構(gòu)化文檔
亞馬遜早在2004年就禁止高管使用PPT，改為使用六頁備忘錄。這種文檔需要提前準備并發(fā)送給參會者，能夠顯著提升會議的決策效率。數(shù)據(jù)顯示，六頁備忘錄的準備時間比PPT多30%，但會議決策效率提升了40%。
2.數(shù)字化工具的引入
企業(yè)可以引入數(shù)字化看板、AI會議紀要等工具，減少手工報表和重復(fù)勞動。例如，小鵬汽車通過飛書云文檔和AI會議紀要，實現(xiàn)了會議內(nèi)容的自動化記錄和總結(jié)。
3.精簡會議和溝通流程
企業(yè)應(yīng)減少不必要的會議，推行“少開會、開短會、開有用的會”的原則。例如，名創(chuàng)優(yōu)品的“會議333原則”和小鵬汽車的線上協(xié)同會議，都顯著提升了會議效率。
4.培養(yǎng)深度思考能力
PPT的過度使用可能導(dǎo)致員工習(xí)慣淺層次的思考。企業(yè)可以通過培訓(xùn)和實踐，鼓勵員工進行深度思考和結(jié)構(gòu)化表達，從而提升整體決策質(zhì)量
四、從形式主義到價值創(chuàng)造
PPT作為一種工具，其本身并無過錯，但過度依賴和濫用卻會導(dǎo)致形式主義和低效工作。
通過“去PPT化”，企業(yè)不僅能夠減少無效勞動，還能將時間和精力聚焦在價值創(chuàng)造上。這不僅僅是對形式主義的抵制，更是對企業(yè)文化的重塑。
在這場變革中，企業(yè)需要簡化工作流程、推廣數(shù)字化工具、聚焦價值創(chuàng)造，將員工的精力集中在價值創(chuàng)造上，而非無意義的“表演”。
正如美的的六條禁令所示，反形式主義不僅僅是一場效率革命，更是一場文化革命。
未來，企業(yè)需要在技術(shù)、文化和管理上持續(xù)創(chuàng)新，以應(yīng)對日益激烈的市場競爭。
熱門跟貼