作為一名在工程資料管理一線(xiàn)摸爬滾打的資料員，我深知日常工作里資料歸檔的繁瑣與艱辛。當(dāng)下工程資料電子化熱潮來(lái)襲，不少資料軟件都號(hào)稱(chēng)能一鍵歸檔，可實(shí)際情況究竟怎樣？今天，就來(lái)給大家分享我的真實(shí)體驗(yàn)。
先說(shuō)市場(chǎng)上多數(shù)軟件存在的弊端。不少軟件都是單機(jī)版，僅支持一人在線(xiàn)操作。我們項(xiàng)目涉及多個(gè)分包，以往各分包無(wú)法在同一平臺(tái)協(xié)同工作，分包專(zhuān)項(xiàng)資料只能線(xiàn)下收集，效率極其低下。而且資料模板也不完整，多數(shù)只有施工技術(shù)資料，業(yè)主資料和監(jiān)理資料缺失，項(xiàng)目資料僅涵蓋 C 類(lèi)，難以滿(mǎn)足全面管理的需求。
審批流程同樣讓人頭疼，這些軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，參與方只有施工單位，業(yè)主和監(jiān)理都被排除在外，線(xiàn)上流轉(zhuǎn)審批根本無(wú)從談起。在簽章功能上，由于缺乏數(shù)字證書(shū)認(rèn)可，沒(méi)有電子簽名和電子印章，電子文件難以真正落地，線(xiàn)下簽字蓋章流程繁瑣，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。另外，這類(lèi)軟件沒(méi)有 API 接口，日常檢測(cè)報(bào)告只能人工拿取，既原始又耗時(shí)，嚴(yán)重影響工作效率。更麻煩的是，質(zhì)監(jiān)站和檔案館無(wú)法接入平臺(tái)，在線(xiàn)核查無(wú)法實(shí)現(xiàn)，竣工資料整理和提交困難重重。
直到我接觸到 “優(yōu)量云資料”，這些問(wèn)題才迎刃而解。“優(yōu)量云資料” 首創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)版，總包、分包可在同平臺(tái)操作，操作團(tuán)隊(duì)人數(shù)不受限制，極大提升了協(xié)同效率。它的模板豐富全面，涵蓋施工資料、業(yè)主資料、監(jiān)理資料，以及房建、市政、地鐵等各類(lèi)工程資料，一次購(gòu)買(mǎi)，就能滿(mǎn)足所有需求。借助線(xiàn)上審批功能，軟件實(shí)現(xiàn)了與業(yè)主、監(jiān)理的互聯(lián)互通，線(xiàn)上流轉(zhuǎn)審批不僅提高了審批效率，還確保了流程透明。
在電子簽章方面，“優(yōu)量云資料” 使用個(gè)人和單位數(shù)字證書(shū)，實(shí)現(xiàn)實(shí)名電子簽名和電子蓋章，讓我們告別了線(xiàn)下跑腿簽字蓋章的辛勞。得益于 API 接口，軟件能打通與檢測(cè)單位的連接，實(shí)時(shí)接收檢測(cè)報(bào)告，節(jié)省了大量線(xiàn)下人力和時(shí)間成本。此外，“優(yōu)量云資料” 邀請(qǐng)質(zhì)監(jiān)站和檔案館上線(xiàn)，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上資料核查，竣工時(shí)無(wú)需打印和搬運(yùn)大量紙質(zhì)資料。不僅如此，它還配套智能實(shí)測(cè)實(shí)量工具，平臺(tái)可以同步接收實(shí)測(cè)實(shí)量數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成原生的檢驗(yàn)批資料。
工程竣工時(shí)，“優(yōu)量云資料” 可自動(dòng)組卷歸檔，形成真正的電子檔案，既能一鍵上傳檔案館歸集平臺(tái)，也能一鍵下載至 U 盤(pán)送檔案館。
以上就是我在使用各類(lèi)資料軟件過(guò)程中的真實(shí)感受，希望能給同行們一些參考，助力大家更好地開(kāi)展工作。
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