資料員的其中一個(gè)工作是跑蓋章,這一部分其實(shí)是很費(fèi)時(shí)間的,有些章不是一次就能蓋完的,如果路途遠(yuǎn)的話,半天時(shí)間都花在路上了。甚至還會(huì)碰到簽字的人開(kāi)會(huì)了,你只能干等著;如果臨時(shí)出差了就是白跑一趟,實(shí)在是太不方便了。比如上午去找監(jiān)理簽字,得知他去5號(hào)樓檢查質(zhì)量了,下午又去發(fā)現(xiàn)他外出開(kāi)會(huì)了,一天時(shí)間都在忙,但是就是沒(méi)有個(gè)結(jié)果,這真是資料員的噩夢(mèng)。

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面對(duì)這些問(wèn)題,資料員小何非常苦惱,某天她在一篇帖子上刷到了豪米優(yōu)量的協(xié)同電子簽章平臺(tái),她抱著試一試的心態(tài)注冊(cè)了賬號(hào),發(fā)現(xiàn)這個(gè)平臺(tái)竟如此好用,真是挖到寶了!

小何發(fā)現(xiàn)它具有四大優(yōu)勢(shì):實(shí)時(shí)在線協(xié)同管理:數(shù)據(jù)共享和流程互聯(lián),各方主體協(xié)同質(zhì)量管理,實(shí)測(cè)實(shí)量場(chǎng)景遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)可視。報(bào)驗(yàn)單在線查看審批:實(shí)時(shí)在線審批檢查驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收檢查數(shù)據(jù)記錄可追溯。五方主體相互流轉(zhuǎn):工程建設(shè)過(guò)程中,各種類型的管理資料在五方主體之間相互流轉(zhuǎn),在線查看、編輯以及審批,同步接收試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告。電子簽字簽章:改變工程資料傳統(tǒng)手工簽字蓋章,通過(guò)數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子簽章,解決工程行業(yè)的發(fā)展痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的數(shù)字化管理。

最主要的是用的順不順手,方不方便,小何在使用中逐漸熟悉平臺(tái)的功能了:多方協(xié)同:五方主體在線協(xié)作,協(xié)同多端按程序辦公(原材料-工序報(bào)驗(yàn)-分部分項(xiàng)-竣工驗(yàn)收),提高工程質(zhì)量管控效能。APP移動(dòng)協(xié)同管理,工作質(zhì)量記錄。

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流程審批:應(yīng)用優(yōu)量云資料和協(xié)同電子簽章平臺(tái),項(xiàng)目的各參與主體和監(jiān)管部門都能發(fā)起流程、并在有關(guān)流程節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行批,流轉(zhuǎn)的文檔都可以進(jìn)行電子簽名蓋章,無(wú)需線下簽名蓋章再導(dǎo)入,智能平臺(tái)還有提醒功能和審批效率統(tǒng)計(jì)。

電子簽章:資料表格上所需的個(gè)人簽名單位印章,通過(guò)電子認(rèn)證,可實(shí)現(xiàn)電子簽名和電子蓋章,具有與手寫簽名和紙質(zhì)蓋章的同等有效,可以免去線下簽名蓋章的大量工作。

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資料自動(dòng)存檔:資料流轉(zhuǎn)完成之后,自動(dòng)歸入相應(yīng)的歸檔目錄下,做完資料的同時(shí)資料也自動(dòng)整理完成。優(yōu)化人工整理的過(guò)程,減少整理時(shí)間,提高工作效率。

豪米優(yōu)量以數(shù)字化之力重構(gòu)工程管理全流程,讓資料員的工作效率起飛!