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本文作者：小花

本文編輯：竺蘭

在上一篇文章（）中，小花細致地講解了下圖公式，它適用于 Excel 2019 及以下版本用戶解決分組統(tǒng)計并排序問題。

公式一：

=INDEX($C:$C,MOD(LARGE(COUNTIF($C$2:$C$300,$C$2:$C$300)*(COUNTIF(INDIRECT("C2:C"&ROW($C$2:$C$300)),$C$2:$C$300)=1)+ROW($C$2:$C$300)%%,ROW()-2),1)*10000)

不可否認，這一解法對很多小伙伴們來說，理解尚有難度，更別說實戰(zhàn)應(yīng)用了。

但在更高版本 Excel 中，有一些「新函數(shù)」在解決這一問題方面，卻是游刃有余。

本文，小花繼續(xù)分享，解決分組統(tǒng)計并排序問題的新函數(shù)和新思路。一起來看看吧~

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UNIQUE+SORTBY法

此方法適用于Excel 2021 以上版本。

它使用了專門去重的新函數(shù) Unique 和專門條件排序的新函數(shù) Sortby。

同時，還有 Countif 函數(shù)的輔助，公式理解難度不大。

公式二：

=UNIQUE(SORTBY($C$2:$C$300,COUNTIF($C$2:$C$300,$C$2:$C$300),-1))

公式說明：

?COUNTIF($C$2:$C$300,$C$2:$C$300)

與（）相同，片段 ? 返回一串重復(fù)的條件計數(shù)值，其計算原理詳見前文，此處不再贅述。

?SORTBY($C$2:$C$300,?,-1)

Sortby 函數(shù)是 2021 版 Excel 后新增的條件排序函數(shù)，其語法即參數(shù)釋義如下：

了解了 Sortby 函數(shù)，就不難理解片段 ? 的含義了。

它是以片段 ? 返回的頻數(shù)數(shù)組為依據(jù)、對 C2:C300 進行降序排列。

此時，由于頻數(shù)數(shù)組是多次重復(fù)的，于是經(jīng)排序后的置業(yè)顧問姓名數(shù)組也是多次重復(fù)的。

這時候，就輪到專業(yè)去重函數(shù)出場了！

?=UNIQUE(?

Unique 函數(shù)是 2021 版 Excel 后新增的唯一值函數(shù)，其語法即參數(shù)釋義如下：

顯然，此處 Unique 函數(shù)省略了參數(shù) by_col 和 exactly_once，表示返回所有不同的行，這就實現(xiàn)了對 ? 重復(fù)文本數(shù)組的去重。

由于 ? 中數(shù)組已經(jīng)是按頻數(shù)降序排列的，所以，去重后的唯一值文本也是降序排列的。

于是，動態(tài)到訪榜單就此輕易生成！

GROUPBY法

此方法適用于Office 365 版本。

使用數(shù)據(jù)聚合函數(shù) Groupby 對數(shù)據(jù)進行分組計數(shù)并降序排列。

該公式難度幾乎為零，只需小伙伴們了解 Groupby 函數(shù)的基本用法即可。

公式三：

=GROUPBY(C2:C300,C2:C300,COUNTA,0,0,-2)

公式說明：

Groupby 函數(shù)是根據(jù)指定字段對數(shù)據(jù)進行分組、聚合、排序和篩選的專用函數(shù)。

需要分組的數(shù)據(jù)區(qū)域為 C2:C300，需要進行計數(shù)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)也為 C2:C300，所以 Groupby 函數(shù)的前兩個參數(shù)均為 C2:C300。

同時，設(shè)定 fuction 參數(shù)為 Counta，表示對 value 數(shù)據(jù)進行計數(shù)運算，作為排序的依據(jù)。

參數(shù) 4 和 5 均為 0，表示無需標題也無需對行進行匯總。

sort_order 的數(shù)字表示分組區(qū)域的列，正負號分別表示升序和降序，本公式中的 -2 表示依據(jù)第二列，也就是計數(shù)列，按降序排列。

Pivotby法

Office 365中除了 Groupby 函數(shù)，還有一個超級縫合怪函數(shù)，其功能強大、參數(shù)眾多，是加強版 Groupby 函數(shù)，更是函數(shù)版數(shù)據(jù)透視表。

它就是——Pivotby 函數(shù)。

參數(shù)太多太復(fù)雜，看不懂？沒關(guān)系！

因為我們只需掌握其中幾個參數(shù)的含義，就可以輕松解決大部分問題。

如本例中，該函數(shù)的用法和 Groupby 函數(shù)幾乎一致，其他參數(shù)是無需使用的。

公式四：

=PIVOTBY(C2:C300,,C2:C300,COUNTA,0,0,-2)

公式說明：

Pivotby 函數(shù)與 Groupby 函數(shù)的區(qū)別在于，后者兼具了對列字段的分組統(tǒng)計功能。

但是本例中，我們只需對 C 列進行統(tǒng)計，因此 Pivotby 函數(shù)的參數(shù) 2 被設(shè)置為空，其余參數(shù)與 Groupby 函數(shù)完全一致。

需要特別說明的是，在 Office 365 中，如果單元格公式的最終結(jié)果是數(shù)組，Excel 將動態(tài)創(chuàng)建相應(yīng)大小的數(shù)組范圍，即在相應(yīng)大小的單元格范圍內(nèi)全部顯示，而不是像早期版本的 Excel 那樣出現(xiàn)溢出錯誤或者僅顯示數(shù)組的首個值。

因此，公式三和四不需要鎖定行列和拖動填充公式，也不需要另外計算到訪人數(shù)，只需一個公式就實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的分組統(tǒng)計，效率拉滿！

以上，就是小花分享的四種分組統(tǒng)計并排序問題解題公式，包括：

? Excel 2019 及以下版本可使用的Index+Mod+Large法；

? Excel 2021 以上版本適用的Unique+Sortby法；

? Office 365 版本特有的Groupby分組函數(shù)基礎(chǔ)解法；

? Office 365 透視函數(shù)Pivotby的省略參數(shù)用法。

你還知道哪些分組統(tǒng)計并排序問題的其他解法？歡迎留言與我們討論！

不斷推陳出新的函數(shù)總是能為解決復(fù)雜問題提供新的簡單思路和解法，老函數(shù)費勁心機，新函數(shù)卻信手拈來，荀子曰：學(xué)不可以已。

誠如是，共勉之！

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