在建筑行業(yè),資料員的工作舉足輕重,卻也面臨諸多挑戰(zhàn),傳統(tǒng)工作模式下,他們被繁瑣的資料編寫收集整理歸檔事務(wù)纏身,在數(shù)字化的浪潮里,他們的職業(yè)發(fā)展受到限制。

平日里,資料員不僅要完成資料編輯填寫,還得在各個辦公室間來回奔波,只為求得一個簽字蓋章,前往檢測機構(gòu)拿取報告,也耗費了大量時間和精力。收集整理組卷檔案更是個漫長的過程,常常需要數(shù)月才能完成。掃描檔案的工作量巨大,幾千甚至上萬卷檔,每卷成本80 - 90元,一個項目下來,光是掃描費用就是一筆不小的開支。完成整理后,還得費勁地將檔案搬運到檔案館,耗費大量人力物力。如此工作模式,不僅效率低下,還容易讓人身心俱疲。更讓人焦慮的是在智能時代,還習(xí)慣于十幾年不變的單機版?zhèn)鹘y(tǒng)軟件,習(xí)慣于紙質(zhì)資料的陳舊模式,未來的工作空間將日益狹窄。

“優(yōu)量云資料”平臺的出現(xiàn),讓這一現(xiàn)狀有了改變的可能。

優(yōu)量云資料”平臺是B/S架構(gòu),互聯(lián)網(wǎng)版本,建設(shè)各方主體同平臺互聯(lián)互通,將強大的功能融入工作流程,實現(xiàn)了從線下到線上的高效轉(zhuǎn)變。電子簽字蓋章功能,讓奔波找人簽字蓋章成為歷史,線上操作即可快速完成,大大提高了工作效率。在線接收檢測報告,與檢測機構(gòu)數(shù)據(jù)實時對接,報告生成后能第一時間獲取,方便又快捷。

資料整理歸檔方面,“優(yōu)量云資料”更是表現(xiàn)出色。分包資料在同一平臺就能完成收集,無需線下四處收集整理。智能組卷歸檔功能,自動完成復(fù)雜的資料分類整理工作,既節(jié)省了打印掃描費用,又降低了人工成本。而且,生成的電子檔案存儲方便,查詢快捷,不用擔(dān)心檔案損壞、丟失的問題,竣工時一鍵即可提交檔案館。

使用“優(yōu)量云資料”的強大智能功能,大幅度減少人力物力成本,大幅度提高工作效率,真正實現(xiàn)無紙化電子文件電子檔案,從此,你可以做一個優(yōu)雅從容的資料員。

在智能化辦公快速發(fā)展的今天,繼續(xù)沿用老舊的C/S單機版軟件和傳統(tǒng)工作方式,無疑會讓資料員在行業(yè)競爭中逐漸落伍,職業(yè)發(fā)展空間也會越來越窄。而“優(yōu)量云資料”平臺,B/S互聯(lián)網(wǎng)平臺,作為順應(yīng)時代發(fā)展的智能化工具,為資料員提供了高效工作的新方式。

辛勞的資料員們,無紙化檔案、工程資料電子移交、工程檔案電子歸集的政策文件來了,在前面推廣了,是時候做出改變了。選擇“優(yōu)量云資料”平臺,就是選擇把握職業(yè)生涯的主動權(quán),給自己一個新的未來。告別繁瑣低效的工作模式,擁抱智能化辦公,在更高效的電子資料平臺工作環(huán)境中,實現(xiàn)自我價值的提升,把握職業(yè)生涯主動權(quán),適應(yīng)資料工作的全新模式,你的未來是寬廣大路。

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