數(shù)據(jù)安全已成為企業(yè)和個(gè)人不可忽視的重要問(wèn)題。為了應(yīng)對(duì)日益嚴(yán)峻的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)，透明加密軟件應(yīng)運(yùn)而生。那么，什么是透明加密軟件？
一、透明加密軟件的基本概念
透明加密軟件是一種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)加密技術(shù)，它的核心特點(diǎn)是“透明”。這里的“透明”指的是對(duì)使用者而言，加密和解密的過(guò)程是未知的、無(wú)需感知的。
當(dāng)用戶(hù)打開(kāi)或編輯指定文件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)未加密的文件進(jìn)行加密，對(duì)已加密的文件進(jìn)行解密。文件在硬盤(pán)上以密文形式存儲(chǔ)，而在內(nèi)存中則以明文形式呈現(xiàn)，確保文件在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的安全性。一旦文件離開(kāi)特定的使用環(huán)境，由于無(wú)法得到自動(dòng)解密的服務(wù)，文件將無(wú)法被打開(kāi)，從而有效防止數(shù)據(jù)泄露。
透明加密軟件的應(yīng)用場(chǎng)景非常廣泛，如企業(yè)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、設(shè)計(jì)圖紙保護(hù)等。它能夠在不影響用戶(hù)正常使用文件的前提下，自動(dòng)對(duì)指定類(lèi)型文件進(jìn)行加密，確保數(shù)據(jù)在傳輸、存儲(chǔ)過(guò)程中的安全性。
二、透明加密軟件功能——以域智盾軟件為例
1.透明加密
在公司內(nèi)部，員工可以正常打開(kāi)和編輯加密文件，無(wú)需額外的操作步驟。然而，一旦文件被違規(guī)外發(fā)，它們將變成亂碼，從而有效防止數(shù)據(jù)泄露。若需要正常外發(fā)文件，員工可以制作帶有特定打開(kāi)天數(shù)和次數(shù)的外發(fā)包，或者向管理者申請(qǐng)解密。
2.支持多種文件類(lèi)型
軟件的透明加密功能支持對(duì)文檔、圖紙、源代碼、視頻等各種類(lèi)型文件進(jìn)行加密，滿(mǎn)足了企業(yè)不同部門(mén)的需求。
3.禁止截屏、拖拽
為了防止數(shù)據(jù)通過(guò)截屏或拖拽的方式泄漏，軟件提供了禁止截屏和拖拽的功能。這樣，員工在查看加密文件時(shí)無(wú)法進(jìn)行截屏操作，也無(wú)法將文件拖拽到其他非安全區(qū)域。
4.智能加密
對(duì)于已加密文件，軟件能夠保持其加密狀態(tài)，同時(shí)允許員工正常打開(kāi)和查看，但員工本地生產(chǎn)的文件不加密。
5.只解密不加密（老板模式）
特定用戶(hù)（如老板或管理層）的電腦可以設(shè)置為只解密不加密模式。這樣，加密文件在到達(dá)這些用戶(hù)的電腦后，打開(kāi)關(guān)閉會(huì)自動(dòng)解密，無(wú)需走申請(qǐng)解密流程，方便其查看和管理。
6.不加密
管理員可以關(guān)閉某些電腦的閱讀加密文件的權(quán)限。關(guān)閉后，這些電腦上的已加密文件無(wú)法打開(kāi)，同時(shí)新保存的文件也不再加密。這有助于在特定場(chǎng)景下保護(hù)敏感數(shù)據(jù)不被未經(jīng)授權(quán)的用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)。
7.只讀
加密文件可以以只讀權(quán)限打開(kāi)，員工無(wú)法對(duì)其進(jìn)行修改或另存為其他文件。這種模式適用于需要保護(hù)原始文件不被篡改的場(chǎng)景。
8.落地加密
外部文檔到達(dá)本機(jī)后，軟件會(huì)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行強(qiáng)制加密，確保即使員工故意不打開(kāi)文檔而直接轉(zhuǎn)發(fā)，也無(wú)法造成泄密。
9.復(fù)制和剪貼板加密
軟件能夠阻止用戶(hù)通過(guò)復(fù)制、粘貼的方式將加密文件或數(shù)據(jù)移動(dòng)到非安全區(qū)域，進(jìn)一步增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性。
10.加密網(wǎng)關(guān)
加密網(wǎng)關(guān)為數(shù)據(jù)傳輸加上了一道安全鎖，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全性。通過(guò)加密網(wǎng)關(guān)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)出內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)的全面監(jiān)控和管理。
三、部署避坑指南：加密不是“一勞永逸”
1.密鑰管理比加密本身更重要
建議采用“雙人雙控”機(jī)制，重要文件需兩人同時(shí)輸入密鑰才能解密。
2.定期演練應(yīng)急方案
比如測(cè)試斷網(wǎng)解密流程，比如出差期間，員工在無(wú)網(wǎng)環(huán)境下能不能打開(kāi)加密文件。
3.員工培訓(xùn)不可少
數(shù)據(jù)泄露有時(shí)源于內(nèi)部誤操作，建議每季度進(jìn)行加密軟件使用培訓(xùn)。
四、結(jié)語(yǔ)
透明加密軟件作為數(shù)據(jù)安全的重要工具，已成為企業(yè)和個(gè)人保護(hù)數(shù)據(jù)安全的必備之選。
通過(guò)選擇合適的透明加密軟件，我們可以有效地防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪(fǎng)問(wèn)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。如果你有其他問(wèn)題，歡迎在評(píng)論區(qū)留言討論！
小編：莎莎
熱門(mén)跟貼