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作者:張麗俊

來(lái)源:張麗?。↖D:zhanglijunCherry)

管理者最重要的一項(xiàng)工作就是選人和用人。但在面試選人時(shí),很多管理者總是在問(wèn)別人問(wèn)題,卻從來(lái)沒(méi)有問(wèn)自己?jiǎn)栴}。所以往往會(huì)造成一個(gè)情況:

這個(gè)人剛進(jìn)來(lái)的時(shí)候,你看他哪哪都好,處處都是寶。但過(guò)了一段時(shí)間,你對(duì)他哪哪都不滿(mǎn)意,覺(jué)得不是你想要的人。

所以,要想找到真正符合你需求的人,你除了問(wèn)別人的問(wèn)題外,你也要問(wèn)自己?jiǎn)栴}。

01

面試一個(gè)人

要問(wèn)自己3個(gè)問(wèn)題

亞馬遜的創(chuàng)始人杰夫·貝索斯在給股東的信中提到,他要求所有面試官在做出決定前,都要考慮3個(gè)問(wèn)題:

1.你會(huì)欽佩這個(gè)應(yīng)聘者嗎?

你欽佩他,一方面就意味著,他要在某個(gè)方面比你強(qiáng)。

你是老板,是管理者,團(tuán)隊(duì)里的人,很難在綜合領(lǐng)域超過(guò)你。但你用他,他一定要在某一個(gè)領(lǐng)域比你強(qiáng)。

沒(méi)有完美的個(gè)人,但要打造完美的團(tuán)隊(duì)。

如果你找的都是各方面都不如自己的人,最后不管遇到什么問(wèn)題,他們都會(huì)找你,哪怕你再厲害,到最后,也會(huì)被累死。

我在用人時(shí),如果他沒(méi)有什么地方能超過(guò)我,我是不會(huì)要的。

你也是一樣,你要選擇優(yōu)秀的人,和優(yōu)秀的人一起共事。

這個(gè)問(wèn)題不僅僅是要求你去考察他的工作能力,還要求你去考察他做事的方式、他的價(jià)值觀。也就是要看他的人品值不值得你欽佩,人品永遠(yuǎn)是第一位的。

2.這個(gè)應(yīng)聘者會(huì)提高團(tuán)隊(duì)的平均效率嗎?

為了對(duì)抗熵增,我們就必須要提高團(tuán)隊(duì)的平均水平。

就像杰夫·貝索斯提到的,他要求人們?cè)O(shè)想公司5年后會(huì)是什么樣子,然后站在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)上,讓每個(gè)人都會(huì)覺(jué)得:“現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)如此如此之高,我很慶幸我早早就加入了公司!”

任何一家公司招人,都需要堅(jiān)持一個(gè)原則,在招聘關(guān)鍵崗位上的關(guān)鍵人時(shí),錄用的人必須高出現(xiàn)有員工的平均水平。

為什么要這樣?因?yàn)槿绻衼?lái)的人總是在拉低平均水平,到最后,團(tuán)隊(duì)的平均素質(zhì)會(huì)越來(lái)越低。

而考慮他是否能提高團(tuán)隊(duì)平均效率的另一因素,則是看他能否和團(tuán)隊(duì)融合。如果一個(gè)人能力很強(qiáng),但融入不了團(tuán)隊(duì),還會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生破壞力,他就會(huì)拉低團(tuán)隊(duì)的平均效率,甚至?xí)У粢粋€(gè)團(tuán)隊(duì)。

公司走下坡路,往往是從亂招人開(kāi)始的。有時(shí)候招聘一個(gè)不合適的人,甚至能搞垮一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

3.他在多大程度上可能會(huì)成為超級(jí)巨星?

招人不僅僅是為了滿(mǎn)足當(dāng)下的用人需求,更是為未來(lái)3-5年儲(chǔ)備人才。因此還要看他有沒(méi)有潛力。

如果你通過(guò)提問(wèn),發(fā)現(xiàn)他沒(méi)有開(kāi)放的心態(tài),缺乏自我迭代的能力,或者沒(méi)有足夠的韌性,幾乎不可能成為一個(gè)明星員工,哪怕是現(xiàn)在招進(jìn)來(lái)了,未來(lái)也會(huì)被淘汰。那招進(jìn)來(lái)干嘛呢?

所以,你面試一個(gè)人時(shí),要向自己提問(wèn),從而明確對(duì)方是否符合你的標(biāo)準(zhǔn)。而以上這3個(gè)問(wèn)題,可以當(dāng)參考。

02

用行為面試法

識(shí)別一個(gè)人的真實(shí)水平

你想得到答案,在這個(gè)過(guò)程中,你也要通過(guò)向他提問(wèn)來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證。那么,如何在面試的時(shí)候,看穿一個(gè)人的真實(shí)水平?

這里給你分享一個(gè)工具:行為面試法。

什么是“行為面試法”?就是你不用去聽(tīng)他吹很多牛,你就問(wèn)他你到底做了什么?是怎么干的?最后干出的成果是什么?一個(gè)人的語(yǔ)言可能會(huì)騙人,但是通過(guò)層層追問(wèn)他的行為細(xì)節(jié),就能探知對(duì)方真實(shí)底細(xì),這叫做行為面試法。

行為面試法的核心,是STAR法則:

1)Situation(背景):描述行為時(shí)間的背景,什么時(shí)候,為什么做這個(gè)事情?

2)Task(任務(wù)):為完成工作,有哪些任務(wù)目標(biāo)?每項(xiàng)任務(wù)的具體內(nèi)容是什么?

3)Action(行為):完成任務(wù)的途徑是什么?具體做了什么,使用了什么工具,克服了什么困難?

4)Result(結(jié)果):達(dá)成了怎樣的結(jié)果,是好還是不好,好是因?yàn)槭裁?,不好又是因?yàn)槭裁础?/p>

行為面試法,就是針對(duì)業(yè)務(wù)上的細(xì)節(jié)問(wèn)題,往下剝洋蔥,一層一層問(wèn)下去,沒(méi)有做過(guò)的人,絕對(duì)是編不出來(lái)的。

真正去做業(yè)務(wù)的人,你問(wèn)得越是深入,他給你的反饋會(huì)越來(lái)越細(xì)節(jié)。

面試技巧可以短時(shí)間習(xí)得,但是業(yè)務(wù)技能是笨功夫。

如果在面試時(shí),發(fā)現(xiàn)候選人符合你的要求,給Offer前,一定要進(jìn)行背景調(diào)查。

千萬(wàn)不要小看背調(diào),每個(gè)人都會(huì)對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行包裝,這無(wú)可厚非。簡(jiǎn)單化妝是可以的,但不可以對(duì)簡(jiǎn)歷整容,在這方面的前車(chē)之鑒實(shí)在太多了。

03

選人后,更要用對(duì)人

選人后,更重要的是,你要用對(duì)人。那么,如何用人?

1.用人所長(zhǎng)

管理大師彼得·德魯克說(shuō):充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處,是組織存在的唯一目的。

我非常認(rèn)同。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō),要踐行“長(zhǎng)板定律”,把自己的長(zhǎng)處變得更強(qiáng),這樣的專(zhuān)才是每個(gè)團(tuán)隊(duì)都需要的。

而對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),其實(shí)需要踐行的是“短板定律”,你要把每個(gè)人的長(zhǎng)處用好,讓一個(gè)人的長(zhǎng)處彌補(bǔ)另外一個(gè)人的短處,從而形成一個(gè)短板不明顯的戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。

所以,如果一個(gè)人的缺點(diǎn)和短處不會(huì)對(duì)其要求完成的任務(wù)產(chǎn)生負(fù)面影響,那么就不需要特別關(guān)注。而是要把他們的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來(lái),起到1+1>2的效果。

2.激發(fā)人的潛能

管理的本質(zhì)不是控制,不是監(jiān)督,而是激發(fā)人的善意和潛能,在激發(fā)他們之后,他們也能在組織中創(chuàng)造更大的價(jià)值,組織和個(gè)人都能獲益,實(shí)現(xiàn)雙贏。

歌德有一句話說(shuō)得很好:我們必須不斷地改變,使自己獲得新生,否則我們就會(huì)僵化。

的確,那些優(yōu)秀的人,是不允許自己不優(yōu)秀的,他們每天都在追求有意義的進(jìn)步。

因此,你要為他設(shè)置高目標(biāo)。低目標(biāo)會(huì)讓人安于現(xiàn)狀,而高目標(biāo)會(huì)倒逼創(chuàng)新。定高目標(biāo),完成后,他也會(huì)更有成就感,覺(jué)得非常有意義。

因此,對(duì)于高潛力人才,你一定要給予他們壓力,給他有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。這樣他才會(huì)去學(xué)習(xí)達(dá)成高目標(biāo)的思維方式,去提升自己的技能,不斷挑戰(zhàn)自我。

這也是我之前經(jīng)常說(shuō)的:最大的壓力,往往培養(yǎng)最好的人。

3.理解人性

一個(gè)人如何才能完成看似完不成的高目標(biāo)?其實(shí)比能力更重要的,是意愿。

因此,你要知道如何驅(qū)動(dòng)他。核心就是理解人性,做到“責(zé)權(quán)利對(duì)等”。

什么意思?就是你要讓一個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,那么就要授予對(duì)應(yīng)的權(quán)力,并且給到對(duì)應(yīng)的利益。

很多時(shí)候,你驅(qū)動(dòng)不了員工,無(wú)論你怎么管都沒(méi)有用,是因?yàn)槟愣际菑淖约旱慕嵌瘸霭l(fā),站在自己的立場(chǎng)去考慮問(wèn)題。如果你不關(guān)心他想要什么,他就會(huì)認(rèn)為那是你的目標(biāo),跟他沒(méi)關(guān)系。

因此,你一定要順人心做事,明確利益分配,讓他的付出對(duì)得起回報(bào)。

雙因素理論創(chuàng)始人弗雷德里克·赫茨伯格說(shuō):“成就和對(duì)成就的認(rèn)可,是人類(lèi)行為的兩大主要內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力?!?/p>

所以你要去了解他的內(nèi)心訴求,他對(duì)成功的定義,幫助他取得成功,并且贊美他的成功。

最后總結(jié)一下,管理者就算什么本事都沒(méi)有,也要會(huì)選人和用人。有句話說(shuō)得好:找到對(duì)的人,連空氣都是對(duì)的。

THE END