文章來源:丁香園站友@prince99

我的文章發(fā)表在 IF 6.0 的期刊,從寫作到修回都是我一人包辦,前后 3 輪共近 10 個月時間:投稿 2 個月修回,根據(jù) Reviewer 意見修改再投又 2 個月,通知接受后 2 個月網(wǎng)上發(fā)表,再過 4 個月 print。

本文單就投稿過程中我認為重要的一些問題做些提醒,希望對大家有用。

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文章初稿要精心組織

編輯部一天接收到的網(wǎng)上投稿沒有千兒也有八百,切記匆忙投稿。我老婆的老板就是要求快投稿,從高往下投,希望 Reviewer 來幫你寫文章,結(jié)果不是太理想。

Editor 和 Reviewer 一天審大量的稿件,如果一眼看下去漏洞百出,缺乏邏輯,就會非??斓馗嬖V你(通常一周)。因此,文章從大的方面說要深入淺出,合理組織。

其次要沒有語法和表達上的錯誤。這點沒有辦法突然提高,主要是平時多看文章培養(yǎng)語感,否則就會被 Reviewer 說成是英文不自然,導(dǎo)致一些誤解。

另外,拼寫錯誤要避免。Reviewer 認為字母都會落掉的人,其研究質(zhì)量也好不到哪里去。本人的文章沒有這方面的意見。兩個 Reviewer,一個主要是覺得實驗結(jié)果有待爭論,另一個 Reviewer 就直接建議收了。因此,寫文章又叫講一個好故事。

Reviewer 工作一天回來很累了,拿起一篇文章是為了享受的,如果你的文章破壞了他的心情或是讓他反胃,你就沒指望了。一般文章初稿寫成以后都要拿給別人看,請別人提意見,大多情況下是你老板,最好再多找 1-2 個人。如果你的文章專業(yè)和非專業(yè)的人士都能理解,初稿就可以定稿了。

初稿修改的量化指標(biāo),一般需要 4-5 遍。當(dāng)然投 2.0 以下的改 3 遍也可以。拖太長老板會沒耐心的,我的文章初稿自己改了 4 遍。

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投稿后要調(diào)整心態(tài)

初投稿的人都希望一投稿就馬上有回復(fù),或者沒到時間就寫信去催,這是很不禮貌的。一般來說,正規(guī)雜志不用催,到了承諾的時間就會給你回信。因此,不要一投稿就希望馬上有回復(fù)。除非你是大牛,但我想我們當(dāng)中沒有(包括你老板),雜志邀請的 Reviewer 才是。

我的文章也正好是兩個月給的回信。送一句話給正在投稿的同志,可能會有助于調(diào)整心態(tài):文章審的越久,說明 Reviewer 越難找到你的漏洞;文章在他手上越長,說明他越喜歡你。這樣想你大概會開心一些。

怎樣修回

如果你的文章修回了,說明編輯給了你一個機會,記住僅僅是機會,而不是接受的承諾。因此精心準(zhǔn)備修回是非常關(guān)鍵的。這時切記匆匆修回。修會一旦發(fā)出是沒辦法收回的。

2-3 個月都等了,再花上1-2 周修回還是不過分的。修回信也叫 Rebuttal letter or refution,可以當(dāng)成你博士畢業(yè)時的口頭答辯。

除了個人根據(jù)本專業(yè)回答問題以外,我這里要提醒大家的主要是語氣。我建議采用不亢不卑、自信的語氣。編輯不希望你這個人太弱,當(dāng)然也不希望遇到一個沒禮貌的家伙。

我見過一個家伙先花了半頁紙恭維了大半天,自扁了大半天,效果也不怎么樣。編輯的工作說來都是公式化的東西,其時間有限,一眼看下去還沒有看到想看的解釋,心情肯定不爽。所以建議一兩句必要的客套話后,直接進入主題,采用Q:A:式的方法,條理清晰。下面給出我當(dāng)時的格式:

Dear Editor,

We are pleased to answer the questions of the reviewers’ and the manuscript (Manuscript number…) has also been extensively revised according to the comments (resubmitted online).

Question #1:

Answer:

Question #2:

Answer:

Best wishes,

Sincerely yours,

Name

在修回時,最頭痛的是如何滿足個別 Reviewer的「不可實現(xiàn)」的要求。我建議主要是引用理論和文獻加以解釋,做到精練有邏輯有說服力。畢竟,寫比做還是要簡單些。效果要看個人的寫作能力和編輯的心情。當(dāng)然,你能補數(shù)據(jù)和你有時間補數(shù)據(jù)的例外。

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如何看待外面收費代修文章

有的同學(xué)對此寄予厚望,認為是國外的幫助修改的一定成。我不知道大家實驗室外送修回的稿件投出去接受的幾率是否明顯增高,我的意見是不要過多依靠。我老婆的文章一開始是送出去修的,結(jié)果一樣被拒。后來我抽上班的時間幫她改,前后兩篇文章,內(nèi)容都不一樣。跨專業(yè)跨的太遠,痛苦死了。也就是老婆要畢業(yè),否則打死我都不改。

好在老婆已經(jīng)發(fā)了一篇論文,這樣畢業(yè)沒問題,另一篇正在投。改的時候老婆在旁邊,我叫她先搞清楚她想說什么再用專業(yè)英語把它寫出來。我得出的體會是,改文章要和作者相互溝通,要盡心盡力。否則就是英國人幫你,你的文章還是邏輯性不強。至于盡心盡力,我想外面的商業(yè)機構(gòu)是很難做到的。