本文來自微信公眾號：王智遠，作者：王智遠，原文標題《AI搜索聯想：空間、地圖、任務》，題圖來自：AI生成
周末，寫完了一篇知識庫的小綠書。
一個朋友跑來問我：“你那個600萬字的筆記庫怎么管理的？不會亂嗎？”還問我工作流是什么樣。
他挺感興趣，主要因為他也在用筆記軟件，但覺得內容不多，處理起來卻很麻煩。
我經常用的軟件是Obsidian，不過也會用其他的，但只用三個文件夾搞定了這一切；我認為用哪個軟件并不重要，重要是要有一套思維模型。
什么樣的思維模型？我給它起了個名字，叫ACE模型。
聊模型之前，想先澄清一個小問題：很多人好像習慣了“文件夾思維”。所謂文件夾思維，就是看到文件夾就想給它起個名字，然后只當文件夾用。
比如：你打開一個筆記軟件，可能會想建一個叫“哲學”的文件夾，或者“物理”“化學”之類的。
這種習慣會導致我們不管寫什么筆記、找什么文件，之后所有相關的都要放進去。
即便有些知識管理軟件沒有文件夾，有些人也會把標簽當成文件夾來用；所以，這種思維方式，我們必須從腦子里擺脫掉。
而擺脫的唯一方式是把它抽象出來，不做分類思維，而是將其作為一個庫，什么是庫？簡單講，庫里能放筆記、能放文件，也能放音頻。
那么，放下文件夾思維后，應該關注什么呢？其實，不管你用哪個筆記軟件或知識庫，它們都是三維的。
所謂三維，即任何信息，人都可以在一個空間內根據層次性（Depth）、關聯性（Breadth）、時間性（Timeline）來組織。
層次性指一個空間內，信息可以深入挖掘，不同內容之間有主次關系，就像寫文章時會有段落和細節(jié)；同時，信息可以通過鏈接和標簽進行深度關聯，人則可以通過溝通工具相互連接，形成一個整體網絡。
關聯性是指不同信息之間通過鏈接、標簽相互聯系，形成一個廣泛的網絡結構，幫助我們理解和整合知識。
時間性指信息隨著時間積累，形成一條時間線，方便我們回顧和跟蹤。
這些軟件的本質，就是在一個空間內提供諸多工具，把這些維度鏈接起來，一方面幫助我們完成任務（項目），另一方面，隨著時間推移，沉淀數字資產，提升協(xié)同效率。
如果還是不明白，我舉個例子：
在公司里，我們用飛書、用釘釘，目的是讓一群人在這通過工具來完成某個項目。
對個人來說也是一樣的，用印象筆記或flomo，是為了用這個空間內的工具記錄信息，最終服務于某個任務。
如何將一款筆記軟件用出“空間感”？我提出一個模型：ACE模型（Atlas、Calendar、Efforts）。
“Atlas”這個詞源于希臘神話中的擎天神阿特拉斯，他因懲罰被迫永遠肩負天空。在現實中，“Atlas”通常讓人聯想到地圖集，即一個集合了各種地圖和地理知識的工具。
在我的 Obsidian 中，Atlas是一個特殊的文件夾，用來存放各種雜亂的原子筆記、文檔、音頻、視頻；當然，這里還包括把一張張筆記串聯起來的索引卡。
索引卡像節(jié)點，能夠清晰地展示每個筆記的位置和關聯。
簡單來說，Atlas 像一個卡片庫，既可以是獨立的單張筆記，也可以是由多張筆記組成的集合；它就像“地圖的地圖”，也就是 MOCs（Map of Contents）筆記，用來搭建整個筆記體系的框架。
那么，Calendar是什么？
從字面上看，它是日歷。你點開日歷，可以用它創(chuàng)建任務、安排事情，很多軟件都會用到這個概念；它的關鍵是時間思維，把任務、事件放到時間軸上，隨著時間流動，一切都變得清楚直觀，方便你管理和跟進。
那么，看到這里，你可能會好奇：同樣是文件夾，我在筆記軟件中建立一個Atlas和一個Calendar，它們到底有什么區(qū)別呢？
還記得我提到的三維概念嗎？信息和人可以按照不同的層次進行組織和關聯。
Atlas文件夾更像一個“大倉庫”，專門存放各種“notes”。這些“notes”按照內容分類，而不是按照時間，無論你想寫什么卡片筆記，都可以放進去，不受時間限制，非常自由。
多得實在沒辦法了，就用標簽鏈接一下它們。
Calendar文件夾則完全不同。它圍繞時間展開，比如：今天的會議記錄、今天和某人的聊天內容，這些都可以歸到Calendar里。
這樣，日后需要查找時，只要回到特定的日期，就能快速找到對應的內容。
簡單來說，Atlas關注內容組織，而Calendar則圍繞時間軸展開。這兩者結合起來，可以讓信息更有條理、更高效。
對于Efforts，我定義它為：努力。
無論是個人還是組織，每天都會有各種任務和項目。在公司里，努力像一種協(xié)作，每個人完成自己負責的部分，最終推動整個項目的完成。
對個人來說也是一樣。每天的任務、計劃和執(zhí)行，都是努力的體現。在Efforts文件夾里，我會存放各種任務和項目，用它來記錄和管理我的行動和進展。
比如突然接到一個選題。對于這個任務，我會把標題和主旨思想記錄到Efforts文件夾里，它會直接形成一個清單（list）。
如果還有一個新的項目需要開展，類似于一個合作計劃，一個線下演講，我也會放進去，看看它缺什么，隨時補充；如此一來，無論是零散的任務，還是復雜的項目，都能在這里得到清晰的管理和跟進。
那么，如何管理任務呢？一種方法是結合Calendar（時間）和優(yōu)先級。
每當我新建一個任務時，會給它打上1～10的數字，以此表示優(yōu)先級，并設定開始時間。如果臨時接到一個緊急需求，比如：整理一份報告，我也會快速為它設置優(yōu)先級。
通過優(yōu)先級，系統(tǒng)會自動排序，這樣我就能清楚地知道每天該先做什么、后做什么了。
對于緊急的任務，我通常采用自上而下原則。即從整體出發(fā)，先明確全局，再逐步推演每一步需要做的事情，這就像在公司里，部門領導會先確認主要目標，然后，再將具體任務分配到大家手里。
拿我來說，當有一個選題要做時，我會思考選題要傳遞的核心思想，這是主要研究的基礎方向；接下來，會圍繞主旨設定具體的行動。
比如：需要找哪些人交流、需要哪些數據支持，或者有哪些相關領域需要深入了解等。對于聊完、已經消化的信息，我會放到Atlas里。
Atlas像個倉庫，所有我采訪過的、調研、學習過的、碎片化資料都在里面，需要用時，直接搜關鍵字即可。
那么，自下而上該怎么做呢？
它有點像搭積木。我們先從地上撿起一塊塊小積木，這些積木可能是信息、數據或者想法。然后把積木拼在一起，嘗試看看它們能搭成什么樣的大城堡。
接著，根據手頭信息，我們逐步搭出一個框架，就像列出一個大綱一樣，大綱可以告訴我們，先講什么，再講什么，整體邏輯如何展開。
有了大綱后，就可以開始組織整體，把收集到的信息和分析融入進去，過程中，改一改、修一修，反復打磨，最終完整成型為一個產品。
有一個關于我的例子是：做AI強壯手冊。一開始，我并沒有明確動機，也沒有這個想法。只是每次學習完AI相關的內容，都會隨手記錄下來。
就這樣，時間一晃過去一年半。當我整理這些內容時，發(fā)現已經積累了這么多內容。于是，我直接在Efforts里給這個項目立項，開始系統(tǒng)化地完善它。
所以有兩點：
1. ACE模型是一個可以穿越任何信息管理類軟件的思維方式；不對。準確來說，是穿越筆記管理，因為信息管理不止于筆記。
可能還有文檔管理、代碼管理、任務管理、項目管理……
2. 有效結合自上而下、自下而上的工作法，能讓我們接受任務后，更快速地落地。
這就是我用三個文件夾管理600多萬字（包括信息）的心得。聽起來有點復雜？索性更簡單地把它總結成：
信息管理忽略時間，靠標簽和鏈接去組織，文件夾就像一個地圖集（Atlas）、一個倉庫，里面可以隨意存放任何內容，只要是你想記錄的，都可以放進去。
Calendar是你的時間線，這里的內容必須以時間為索引，而不是以“物”為主；Efforts是任務或項目中心。它圍繞任務展開，利用時間線和Atlas里的素材，把行動和成果連接起來、
這三者配合，表面看是信息管理的工作流，實際上，是一套解決問題的工作流，要不試試看？
如果你是個AI產品經理，能搞懂這一套，那對事物、空間和項目的三維理解肯定和別人不一樣，做的產品也不同。
寫到這，我突然想到了一個新問題：AI搜索。
月之暗面創(chuàng)始人楊植麟曾說過，AI搜索的本質在于加速信息獲取效率。他說過，AI模型像一個接口，能夠更高效地連接用戶與所需信息。
AI搜索通過模擬人類的推理思考過程，可以多級分解復雜問題，執(zhí)行深度搜索，并即時反思改進結果，幫助我們更高效地完成復雜的搜索調研任務。
所以，AI搜索就像一個按鈕，你一按，就能從網上找到你想要的東西。但問題在于，現在的搜索只有“工作”，沒有“流”。也就是搜索完成后，我們常常要拿著結果，切換到另一個地方才能繼續(xù)使用。
類似于，你搜集資料后，還得切換到文檔工具去做報告，或用AI寫了代碼后，還得切換到開發(fā)環(huán)境去，這個流程總是割裂的。
如果有一個三維空間，里面整合了各種工具包，你可以直接在里面寫代碼、修圖、做項目，是不是更讓人期待？
更進一步，如果這個三維空間還能把人連接起來，大家可以協(xié)作完成任務、推動項目，再配上一套時間管理工具，整個工作流會變成什么樣？
我不知道具體答案，但覺得潛力巨大。
反過來想，如果一個專注于“空間”的產品，將空間作為載體，結合協(xié)同工具，它會變成什么樣？類似于網盤加協(xié)同，是否會演化成一個類似Calendar+Efforts形態(tài)，把時間管理和任務協(xié)作融合到一起？
再或者，一個專注于“工具”的產品，融入了“空間”的概念，又會帶來怎樣的變化？
比如：WPS加上空間，不僅能編輯文檔，還能在同一個空間中組織資料、鏈接任務、協(xié)作，是不是會讓工具變得更加立體化，具有延展性？
當然，這些想象力巨大的產品，會成為他們的新曲線嗎？
我不敢定義。不過，在思維層面，這套方法論已經被我從上帝視角中抽離了出來，不僅在obsidian中，我的Macbook 文件管理也是這樣做的，用了很久。
至于AI搜索、空間等產品出現后，他們能不能聯合到一塊？我就不知道了。
本文來自微信公眾號：王智遠，作者：王智遠
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