
|作 者:席酉民西交利物浦大學(xué)執(zhí)行校長(zhǎng)、英國(guó)利物浦大學(xué)副校長(zhǎng) 西安交通大學(xué)人文(管理)資深教授
來(lái) 源:《卓有成效的組織(全新升級(jí)版)》重磅導(dǎo)讀
春節(jié)前,應(yīng)湛廬邀請(qǐng),為即將出版的亨利·明茨伯格教授的《卓越成效的組織(全新升級(jí)版)》寫篇導(dǎo)讀文章。我雖然整天浸淫在組織里,經(jīng)受著組織變革的淬煉,還到處分享自己關(guān)于組織變革的認(rèn)知,但近些年親 身沉浸到更多組織研究的機(jī)會(huì)還是有限,本想拒絕,但一想到與明茨伯格 教授幾十年的神交,還是欣然允諾。雖無(wú)意深入導(dǎo)讀本書,但從受其影響 和與其長(zhǎng)期神交的過程,倒是可以分享一些啟示,以從側(cè)面回應(yīng)其“組織是一種‘奇特物種’”的感嘆,贊同他“深刻的見解就像好酒一樣,經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn)”的斷言。
啟蒙:敢于顛覆
明茨伯格先生在20世紀(jì)80年代初就進(jìn)入我的研究視野。當(dāng)時(shí),我 讀中國(guó)首個(gè)管理工程博士學(xué)位,我的導(dǎo)師(之一)李懷祖教授向我介紹 了明茨伯格教授,大意是他在麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院獲博士學(xué)位后,基于論文,出版了6本有影響的著作,顛覆甚至重塑了管理理論。當(dāng)時(shí),我深受震撼,并不知天高地厚地暗暗將他作為自己的心靈楷模(Spiritual Model),并躍躍欲試。
對(duì)初入管理之門的我來(lái)說(shuō),在如饑似渴地學(xué)習(xí)管理的基本知識(shí)的時(shí)候,明茨伯格的奠基之作《管理工作的本質(zhì)》(1973)對(duì)我產(chǎn)生了極大的沖擊。他基于對(duì)5位CEO 的深度觀察研究,首次系統(tǒng)地提出了管理者 10 大角色的理論,批判強(qiáng)調(diào)“計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制”(法約爾的職能論)的傳統(tǒng)管理學(xué)理論脫離實(shí)際,指出管理行為的碎片化、快節(jié)奏和人際導(dǎo)向特征,管理實(shí)踐的非系統(tǒng)性和情境依賴性,管理問題的非結(jié)構(gòu)化,開創(chuàng)了管理活動(dòng)學(xué)派(Managerial Roles Approach),也被稱為“管理角色理論”。這種敢于跳出理論窠臼、面對(duì)現(xiàn)實(shí)、大膽創(chuàng)新,甚至提出顛覆性學(xué)說(shuō)的研究精神和方法啟蒙了我懵懂的研究之旅。
1987 年,我基于參加三峽工程等大型項(xiàng)目研究中發(fā)現(xiàn)的廣泛存在的“內(nèi)耗”現(xiàn)象,通過博士論文提出了“和諧理論”。隨后,與團(tuán)隊(duì)一道,將其拓展為和諧管理理論,試圖更深刻地理解人類社會(huì)的復(fù)雜性和應(yīng)對(duì)之道。從早期的“兩軌兩場(chǎng)”模型,到“和諧主題”導(dǎo)向下“和則”與“諧則”耦合互動(dòng)的系統(tǒng)性復(fù)雜問題解決框架,再到“和諧領(lǐng)導(dǎo)”“和諧心智” 與“和諧擴(kuò)展”等概念,架起了理論與實(shí)踐之間的橋梁。2025年1月6日,和諧管理理論入選中國(guó)哲學(xué)社會(huì)科學(xué)十大原創(chuàng)學(xué)術(shù)理論。這種大膽突破的學(xué)術(shù)之旅深受明茨伯格先生的影響。

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啟迪:從三角形到五星
當(dāng)我開啟管理學(xué)術(shù)和實(shí)踐之旅后,明茨伯格先生的《卓有成效的組 織》(1979)(分析組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),提出五種經(jīng)典組織類型及其適用環(huán)境)、《明茨伯格論管理》(1989)(總結(jié)其涵蓋組織結(jié)構(gòu)、戰(zhàn)略、權(quán)力與決策等主題的管理思想)、《戰(zhàn)略歷程》( 1998,與布魯斯 · 阿爾斯特蘭德、約瑟夫 · 蘭佩爾合著)(將戰(zhàn)略管理分為10大學(xué)派,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略形成的復(fù)雜性和多樣性,倡導(dǎo)綜合視角)等使我視野大開,也更加堅(jiān)定了我“創(chuàng)有實(shí)踐的理論,做有理論的實(shí)踐”的信條,也迫切希望有機(jī)會(huì)見到他本人。
在20世紀(jì)90年代,我趁數(shù)次赴加拿大合作研究之機(jī),前往麥吉爾 大學(xué)試圖拜訪明茨伯格教授,但無(wú)果。但我也明白了一個(gè)道理,大的管理教授大部分時(shí)間不在校園,而是在管理一線或?qū)W術(shù)活動(dòng)中。通過深入實(shí)際的觀察和研究,他發(fā)現(xiàn)了組織的簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu)、機(jī)械官僚制、專業(yè)官僚制、事業(yè)部制、臨時(shí)委員會(huì)制五種經(jīng)典類型,強(qiáng)調(diào)結(jié)構(gòu)與環(huán)境的匹配;他倡導(dǎo)“走動(dòng)式管理”( Management By Walking Around,MBWA),建議管理者應(yīng)通過直接觀察和溝通獲取信息,而非依賴層級(jí)匯報(bào);他走進(jìn)管理一線的觀察和研究,揭示了管理者工作的復(fù)雜性和多樣性,打破了將管理者簡(jiǎn)單視為決策者或領(lǐng)導(dǎo)者的傳統(tǒng)觀念,展示了管理者在日常工作中的多重角色和動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換;他通過企業(yè)演變歷史的深度追蹤,提出了“應(yīng)急戰(zhàn)略”(Emergent Strategy)的概念,認(rèn)為戰(zhàn)略并非完全預(yù)先規(guī)劃,而是在實(shí)踐中逐步形成,強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略應(yīng)具備適應(yīng)性和靈活性等。這些管理研究洞見和 實(shí)踐給予了我觸及靈魂的啟迪,帶我走上了管理研究大道。
明茨伯格的核心思想是:管理是一門藝術(shù),而非純粹的科學(xué)。他的研 究始終圍繞“管理者實(shí)際在做什么”展開,通過觀察和歸納揭示管理的真實(shí)面貌。在此基礎(chǔ)上,他指出管理既是科學(xué),又是藝術(shù),還是手藝,這里手藝強(qiáng)調(diào)以實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)融會(huì)貫通,并發(fā)展了管理三角形理論,要求管理者不僅要具備扎實(shí)的科學(xué)知識(shí),還要注重藝術(shù)修養(yǎng)和手藝技能的培養(yǎng)。我在學(xué)習(xí)、研究和實(shí)踐的基礎(chǔ)上,對(duì)管理的認(rèn)識(shí)也越來(lái)越深,更有真 切的體悟,發(fā)現(xiàn)這個(gè)三角形理論可以擴(kuò)展為五星理論,即增加技術(shù)和哲學(xué)兩個(gè)角,因?yàn)榇罅考夹g(shù)如網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化等工具可以化解很多傳統(tǒng)環(huán)境下很難解決的管理問題,如信息不對(duì)等、代理成本甚或腐敗行為等。另外,管理需要哲學(xué)特別是智慧,如沖突的消除、矛盾的化解、多元觀點(diǎn)的平衡等。于是,科學(xué)與技術(shù)可提升管理的設(shè)計(jì)和優(yōu)化,藝術(shù)與手藝可釋放管理者的獨(dú)特性、創(chuàng)造性以及實(shí)務(wù)和經(jīng)驗(yàn),但這兩方面的融合與互動(dòng)依賴于管理者的哲學(xué)修養(yǎng)和智慧 (見圖1)。
2009年夏天, 我終于見到了神交多年的明茨伯格教授 (見圖 2 ), 并和他分享了我對(duì)他管理三角形的看法以及五角星的構(gòu)想, 還做了大會(huì)報(bào)告。有趣的是, 當(dāng)時(shí)還有一位來(lái)自哈佛的管理教授, 他也很贊賞我的五星架構(gòu), 但他記錄的紙片遺失, 飯間還找到我, 讓我在紙巾上重新畫出管理五角星。

圖1 管理五角星

圖2 作者與明茨伯格教授交流管理五角星構(gòu)想

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啟悟:從質(zhì)疑到創(chuàng)造
在我心目中,明茨伯格是管理領(lǐng)域敢于顛覆善于突破的典范,從管 理活動(dòng)學(xué)派的誕生,到對(duì)傳統(tǒng) MBA 教育的批判可謂振聾發(fā)聵:“今天最大的不幸就是將管理教育等同于MBA ,MBA是用錯(cuò)誤的方式去培養(yǎng)錯(cuò)誤的人?!薄癊MBA 的培養(yǎng)對(duì)象是正確的,但培養(yǎng)方式依然是錯(cuò)誤的,這都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的結(jié)果?!彼€親自創(chuàng)立了國(guó)際實(shí)踐管理教育聯(lián)盟(IMPM)。明茨伯格的顛覆性思維不僅體現(xiàn)在理論創(chuàng)新上,更反映在他敢于挑戰(zhàn)權(quán)威的學(xué)術(shù)勇氣上。他不畏權(quán)威,不懼爭(zhēng)議,始終堅(jiān)持自己的研究立場(chǎng),這種精神為管理學(xué)研究樹立了新的標(biāo)桿。對(duì)我個(gè)人來(lái)講,也極大地啟悟了我的人生。
《卓有成效的組織(全新升級(jí)版)》是其在《組織結(jié)構(gòu):研究的綜合》(Structuring of Organizations: A Synthesis of the Research)的基礎(chǔ)上,經(jīng)由《卓越成效的組織》,再修訂和更新后的最新版本,是其“近50年來(lái)個(gè)人研究經(jīng)驗(yàn)以及我觀察到的其他經(jīng)驗(yàn)的匯集”。他說(shuō),“我廣為人知的身份是管理研究學(xué)者,但本質(zhì)上,我是一位組織研究學(xué)者。我的大部分研究生涯都致力于認(rèn)識(shí)組織這個(gè)‘特殊生物’”。我們不妨用數(shù)字刻畫一下他眼中的組織:
一種隨環(huán)境不斷變異和調(diào)整的“特殊生物”。
兩種看待組織的維度:主要角色和關(guān)鍵組成部分。
三種運(yùn)行組織的范式:藝術(shù)、手藝、科學(xué)。
四種看待組織的視角:鏈條(chain)、樞紐(hub)、網(wǎng)絡(luò)(web)、 群集(set)。
五種主要角色:操作員(operator)、支持人員(support staff)、分析人員(analyst)、管理者(manager)、外部影 響者(external influencer)。文化是貫穿整個(gè)組織的信念體系,為所有角色提供了一個(gè)共同的框架,理想情況下也可以為組織注入活力。
六種組織內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制:相互調(diào)節(jié)(直接溝通)、直接監(jiān)督(發(fā) 布指令)、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化(建立規(guī)則)、工作輸出標(biāo)準(zhǔn)化(控制績(jī)效)、員工技能標(biāo)準(zhǔn)化(事先培訓(xùn))、工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化(共同的信念)。
七種組織類型,包含四種基本組織:一是個(gè)人事業(yè)型組織,特征 是結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,權(quán)力集中,靈活性強(qiáng),適合初創(chuàng)企業(yè)或危機(jī)應(yīng)對(duì)。二是程序化機(jī)器型組織,特征是以標(biāo)準(zhǔn)化流程為核心,適合穩(wěn)定環(huán)境下的規(guī)模化生產(chǎn)(如傳統(tǒng)制造業(yè))。三是專家聚合型組織,特征是依賴高度專業(yè)化人才(如醫(yī)院、大學(xué)),強(qiáng)調(diào)專業(yè)自主權(quán)。四是項(xiàng)目先鋒型組織,特征是強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與靈活性,適合創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)型行業(yè)(如科技公司)。還包含三種因主導(dǎo)力不同而演化出的組織:一是事業(yè)部制組織,強(qiáng)調(diào)分權(quán)的多部門運(yùn)作(如大型集團(tuán)),各事業(yè)部獨(dú)立運(yùn)營(yíng)。二是社群型組織,強(qiáng)調(diào)鼓舞人心文化,極具分權(quán)化,幾乎沒有結(jié)構(gòu)可言。三是政治角斗場(chǎng),充滿沖突,缺乏正式結(jié)構(gòu),沒有一種協(xié)調(diào)機(jī)制會(huì)處于中心地位,爭(zhēng)斗使這種組織缺乏協(xié)調(diào)。其實(shí),七種組織類型以 外還有更多形態(tài),如搭建平臺(tái)、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)等,組織設(shè)計(jì)的方法應(yīng)該是開放的。
七種組織的核心力量:整合(個(gè)人事業(yè)型組織)、效率(程序化 機(jī)器型組織)、精通(專家聚合型組織)、協(xié)作(項(xiàng)目先鋒型組織)、 分離既有結(jié)構(gòu)(劃分組織職位使其分離以擴(kuò)大其自主權(quán),但需要好的協(xié)調(diào)機(jī)制將它們連接起來(lái))、文化注入、沖突入侵(因權(quán)力和利益組織沖突在所難免,而沖突有積極和消極之分,需恰當(dāng)駕馭)。前四種分別適應(yīng)于特定組織,后三種適用所有類型組織?,F(xiàn)實(shí)中,不同組織類型偏好以某一種協(xié)調(diào)機(jī)制為主導(dǎo),但大部分組織通常會(huì)采用以上全部協(xié)調(diào)機(jī)制。
八種組織演化的關(guān)鍵要素與節(jié)點(diǎn) :一是組織中的主導(dǎo)力量,如 “聚合者”(lumper)或“分裂者”(spliter),前者擅長(zhǎng)綜合,后者擅長(zhǎng)分析,不同的主導(dǎo)力量會(huì)形成不同的組織形態(tài)。二是多方混合與平衡方式,現(xiàn)實(shí)組織不是簡(jiǎn)單單方主導(dǎo)或兩方博弈,而是多方力量的制衡,因而會(huì)涌現(xiàn)豐富多彩的混合型組織。其實(shí),組織不同發(fā)展階段也會(huì)導(dǎo)致組織形態(tài)轉(zhuǎn)型,例如組織生命周期的不同階段會(huì)采用不同的組織類型。三是誕生期,常采用個(gè)人事業(yè)型結(jié)構(gòu)。四是青春期,部分維持個(gè)人事業(yè)結(jié)構(gòu)。五是成熟期,逐漸形成自然的結(jié)構(gòu)。六是中年期,即興的轉(zhuǎn)型。七是衰老期,為生存而革新。八是死亡期,自然死亡或政治死亡。

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上述數(shù)字勾勒了全新升級(jí)版觀察和管理組織的多維視角,其更新亮點(diǎn) 首先體現(xiàn)在對(duì) VUCA 環(huán)境的重視,強(qiáng)調(diào)組織需兼具穩(wěn)定性和敏捷性;其次,探討了數(shù)字化與遠(yuǎn)程協(xié)作的影響,如數(shù)字化工具如何改變協(xié)調(diào)機(jī)制;再次,增添了對(duì)平臺(tái)模式與生態(tài)型組織(如 Uber)的分析,強(qiáng)調(diào)邊界模糊化與網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作;最后,重視組織中社會(huì)責(zé)任的融入,提出組織設(shè)計(jì)需納入可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)(ESG),平衡效率與社會(huì)價(jià)值。
總而言之,《卓有成效的組織(全新升級(jí)版)》延續(xù)了明茨伯格先生嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)框架,回應(yīng)了數(shù)字化、全球化等新挑戰(zhàn),為管理者提供了一整套 “組織診斷工具”,幫助管理者跳出流行概念陷阱,理性設(shè)計(jì)適合自身環(huán)境的組織結(jié)構(gòu)。經(jīng)典常青,其體系依然不失為當(dāng)下組織管理的重要工具,值得企業(yè)管理者與組織研究者反復(fù)研讀。
如其所言,組織這個(gè)“特殊生物”與環(huán)境、組織、組織中主導(dǎo)力量、發(fā)展階段密切相關(guān),如何理解和設(shè)計(jì)出恰當(dāng)?shù)幕旌闲徒M織還需組織自己在其體系指導(dǎo)下深入探索,而且要特別注意文化差異的影響,例如亞洲家族企業(yè)或集體主義文化的獨(dú)特性,還要特別重視數(shù)智時(shí)代的范式轉(zhuǎn)型和大量新商業(yè)模式和組織形態(tài)的涌現(xiàn)。
受明茨伯格先生系統(tǒng)觀、批判性、適應(yīng)性、現(xiàn)實(shí)性研究觀的啟悟,近年來(lái),面對(duì)萬(wàn)物智能互聯(lián)的世界,在管理上,我堅(jiān)信“設(shè)計(jì)和控制”一切的“科學(xué)”觀已經(jīng)破滅,人類已步入生態(tài)時(shí)代,組織的生態(tài)化、生活的社 群化、活動(dòng)的產(chǎn)業(yè)化將成為趨勢(shì),演化將成為組織與社會(huì)運(yùn)行的主要機(jī)制。因而,我極力倡導(dǎo)生態(tài)管理:強(qiáng)調(diào)共生機(jī)理(利他才能利己)和治理(包括網(wǎng)絡(luò)治理和數(shù)字治理);組織管理呈現(xiàn)有限干預(yù)下的演化,干預(yù)手段主要是定向和定位,例如愿景、使命、價(jià)值觀的確立;組織發(fā)展重在布局、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)組織和營(yíng)造生態(tài);日常運(yùn)營(yíng)即是博弈,重在謀劃策略和在線干預(yù);發(fā)展的目標(biāo)是創(chuàng)造和收獲生態(tài)紅利。數(shù)智時(shí)代領(lǐng)導(dǎo)的基本任務(wù)是營(yíng)造生態(tài)、智慧干預(yù)和收獲生態(tài)紅利。對(duì)應(yīng)于生態(tài)管理,我認(rèn)為企業(yè)家需要轉(zhuǎn)型升級(jí),于是提出了產(chǎn)業(yè)家的概念,他們有能力從一種需求或一個(gè)具體的實(shí)業(yè)入手,根據(jù)價(jià)值網(wǎng)絡(luò),迅速撬動(dòng)相關(guān)資源、吸引潛在伙伴、締結(jié)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、并構(gòu)建產(chǎn)業(yè)生態(tài),以營(yíng)造新產(chǎn)業(yè)或促進(jìn)已有產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型、升級(jí)和創(chuàng)新,從而共生共贏。進(jìn)而定義了生態(tài)紅利,生態(tài)紅利即系統(tǒng)紅利(共享紅利+ 共生紅利),組織的結(jié)構(gòu)也相應(yīng)地從傳統(tǒng)層級(jí)結(jié)構(gòu),走向扁平化、 平臺(tái)化和網(wǎng)絡(luò)化。
面對(duì)世界秩序的重塑、數(shù)智化轉(zhuǎn)型、范式革命,組織面臨前所未有的挑戰(zhàn),也擁有千載難逢的機(jī)遇,相機(jī)行事、能動(dòng)致變、智慧融合、協(xié)同共 生成為基本的管理之道。讓我們借助明茨伯格教授對(duì)組織的經(jīng)典概括,以敢于突破、大膽創(chuàng)新的精神,以設(shè)計(jì)和演化互動(dòng)的策略,一同走進(jìn)復(fù)雜、 精彩的管理世界,探索組織演進(jìn)的奧秘與智慧。
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1979年,明茨伯格出版了《組織結(jié)構(gòu):研究的綜合》,1983年推出該書的精編版本《卓有成效的組織》。這本著作內(nèi)容流暢而連貫,明茨伯格一直將其視作得意之作——“它是我最珍愛的一部作品,也是我最成功的一部作品”。
40多年過去了,明茨伯格決定在原版基礎(chǔ)上進(jìn)行升級(jí),加上“多年對(duì)組織的觀察、咨詢和體驗(yàn)”,呈現(xiàn)給當(dāng)下的讀者。
升級(jí)版90%內(nèi)容全面更新,全新寫作,全新翻譯,為你隆重推介這本《卓有成效的組織(全新升級(jí)版)》!
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