隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各類服務(wù)型小微企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn),但是企業(yè)內(nèi)部管理卻未能跟得上法治的節(jié)奏，不乏因?yàn)橛霉す芾聿簧埔l(fā)的糾紛。近期，泰州市海陵區(qū)法院就審理了這樣一起因用工不規(guī)范而引發(fā)的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。
一、入職迷霧：當(dāng)“漫不經(jīng)心”的管理竟是“潛在地雷”
2023年7月，父親帶著21歲小關(guān)到順利公司，與公司負(fù)責(zé)人說：“孩子剛畢業(yè)，先在這兒鍛煉鍛煉，等穩(wěn)定了再簽正式合同。”公司老板?？傸c(diǎn)頭應(yīng)允。
就這樣，在沒有規(guī)范的入職流程，沒有明確的崗位職責(zé)，甚至連工資標(biāo)準(zhǔn)都是“到時(shí)候看情況”的狀態(tài)下，小關(guān)開始了工作。
在接下來的四個(gè)月里，考勤機(jī)記錄上下班，請(qǐng)假只需微信通知一下，工資是每月固定的一筆轉(zhuǎn)賬，扣款則是公司自行判斷。
2023年11月后，小關(guān)便不再來上班。?？倢?duì)此并未多想，直到2024年年初，她突然收到了勞動(dòng)仲裁出庭的通知，但是，自己不過就是招了個(gè)實(shí)習(xí)生，怎么就成了正式員工了？經(jīng)過仲裁，?？偙灰蟪袚?dān)由于不簽訂勞動(dòng)合同帶來的一系列法律責(zé)任，但她對(duì)此結(jié)果并不服氣，于是訴至法院。
二、法庭交鋒：用“證據(jù)說話”解讀勞動(dòng)關(guān)系的“法律拼圖”
公司試圖用《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》證明雙方只是實(shí)習(xí)關(guān)系，卻被法官一語點(diǎn)破問題核心，即使用人單位與勞動(dòng)者未訂立書面勞動(dòng)合同，但雙方實(shí)際履行了勞動(dòng)權(quán)利義務(wù)，符合勞動(dòng)關(guān)系本質(zhì)特征的法律關(guān)系，就可能構(gòu)成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
本案中，社保繳納記錄是事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的“隱形身份證”，連續(xù)五個(gè)月的社保繳納記錄清晰地證明了雙方之間管理與被管理的關(guān)系。盡管小關(guān)多次請(qǐng)假，公司卻無法提供合法的考勤扣款依據(jù)。不簽勞動(dòng)合同、無人整理考勤機(jī)記錄、不打印工資明細(xì)，這些用工管理的疏忽導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)終于引爆。
最終，法庭判決順利公司支付小關(guān)雙倍工資差額及違法解除補(bǔ)償金共計(jì)1.4萬元。
三、法官支招：用“規(guī)范管理”打造企業(yè)的“金鐘罩”
管理混亂、制度缺失是小微企業(yè)普遍存在的“硬傷”。如何規(guī)避這些問題，承辦法官釋法明理的同時(shí)，也對(duì)小微企業(yè)提供良策，開具了“藥方”。一是勞動(dòng)合同模板化，明確各方的權(quán)利義務(wù)，讓合同成為雙方的保護(hù)傘；二是考勤工資確認(rèn)制，讓員工每月簽字確認(rèn)考勤，工資條注明扣款明細(xì)，規(guī)范的管理能避免大多數(shù)糾紛；三是落實(shí)管理制度，建立企業(yè)管理制度并讓員工學(xué)習(xí)確認(rèn)，企業(yè)認(rèn)真貫徹落實(shí)；四是樹立證據(jù)意識(shí)，將口頭溝通轉(zhuǎn)化為書面記錄，把模糊約定落實(shí)為具體條款，法律只認(rèn)白紙黑字，管理越隨意，風(fēng)險(xiǎn)越高。
最后需要提醒小微企業(yè)老板，知法、守法、用法，才會(huì)促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
文稿 丁 慧
排版 蒼 菲
審核 吳嘉臻
海陵法院
熱門跟貼