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本文作者：竺蘭
本文編輯：竺蘭
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哈嘍大家好，這里是秋葉編輯部~
在職場(chǎng)中，數(shù)據(jù)處理幾乎無(wú)處不在。
而數(shù)據(jù)中的重復(fù)值，看似無(wú)害，卻常常悄無(wú)聲息地影響著我們的決策和工作效率。
以下情景你是否也遇到過(guò)類(lèi)似的：
客戶信息重復(fù)，導(dǎo)致郵件和廣告反復(fù)發(fā)送； 財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)重復(fù)交易，影響公司利潤(rùn)； 庫(kù)存數(shù)據(jù)中有冗余記錄，造成資源浪費(fèi)；……
其實(shí)，去除重復(fù)數(shù)據(jù)是提高工作效率的關(guān)鍵！
今天，我們就來(lái)聊聊幾種快速識(shí)別或刪除重復(fù)值的方法，幫助你在日常工作中輕松分析數(shù)據(jù)，做出更精準(zhǔn)的決策。
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輕松標(biāo)記重復(fù)數(shù)據(jù)
對(duì)于需要快速標(biāo)記重復(fù)值的情況，Excel 提供了非常簡(jiǎn)單的解決方案。
通過(guò)【條件格式】功能，就能快速高亮顯示重復(fù)的單元格，幫助你一眼識(shí)別重復(fù)數(shù)據(jù)。
比如下面這張保存有客戶信息的數(shù)據(jù)表，需要你識(shí)別并清理這些重復(fù)項(xiàng)，以免多次發(fā)送郵件打擾客戶。
操作步驟：
? 選中數(shù)據(jù)范圍。在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中選擇【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】。
? 設(shè)置重復(fù)值的顯示顏色，即可看到所有重復(fù)數(shù)據(jù)。
這種方法適合不需要修改數(shù)據(jù)，只需要知道哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的情況。
高效識(shí)別重復(fù)數(shù)據(jù)
如果你希望在另一列中自動(dòng)標(biāo)記出哪些值是重復(fù)的，可以通過(guò)COUNTIF和IF函數(shù)的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)。
比如下表是公司的4月份交易記錄，數(shù)據(jù)中存在重復(fù)的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)分析不準(zhǔn)確，現(xiàn)在需要識(shí)別重復(fù)數(shù)據(jù)方便后續(xù)處理。
我們只需要先選中全部數(shù)據(jù)，按【Ctrl+T】轉(zhuǎn)換為超級(jí)表，然后輸入以下公式：
=IF(COUNTIF($C$3:$C$18,C3)>1,"重復(fù)","")這樣，你不僅能標(biāo)記重復(fù)項(xiàng)，還能動(dòng)態(tài)更新結(jié)果。
這種方法非常適合需要核對(duì)數(shù)據(jù)并在后續(xù)進(jìn)行分析的職場(chǎng)人，尤其是財(cái)務(wù)、HR和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員。
一鍵刪除重復(fù)項(xiàng)
當(dāng)你需要徹底清除數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng)時(shí)，Excel 提供了一個(gè)非常直觀的功能——刪除重復(fù)值。
比如下面這張庫(kù)存表，你在處理時(shí)發(fā)現(xiàn)某些商品重復(fù)出現(xiàn)導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)值錯(cuò)誤。
這時(shí)就可以用【刪除重復(fù)值】功能一鍵刪除了！
操作步驟：
選中數(shù)據(jù)范圍，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中，選擇【刪除重復(fù)值】，勾選需要檢查重復(fù)的列，點(diǎn)擊【確定】。
這個(gè)方法非常適合需要快速清理重復(fù)數(shù)據(jù)，且不關(guān)心其他細(xì)節(jié)的人。
快速處理大量數(shù)據(jù)
當(dāng)你的數(shù)據(jù)量龐大，手動(dòng)去重顯得繁瑣時(shí)，Power Query是一個(gè)非常強(qiáng)大的工具。
比如員工信息表里的記錄重復(fù)：
批量刪除的操作步驟如下：
? 在 Excel 中選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊【來(lái)自表格/區(qū)域】啟動(dòng) Power Query 編輯器。
? 選擇數(shù)據(jù)列，按鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊【刪除重復(fù)項(xiàng)】。
? 加載清理后的數(shù)據(jù)回 Excel。
這個(gè)方法可以自動(dòng)化重復(fù)值的去除，讓你在處理復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí)更加高效。
總結(jié)一下
無(wú)論是日常的工作報(bào)表、客戶數(shù)據(jù)還是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等等，重復(fù)值的處理是提升工作效率的關(guān)鍵一步。
通過(guò)掌握下面這些簡(jiǎn)單的 Excel 技巧，我們可以快速識(shí)別和清理重復(fù)數(shù)據(jù)，避免浪費(fèi)時(shí)間。
?查找重復(fù)值：利用【條件格式】和COUNTIF+IF函數(shù)。
?刪除重復(fù)值：Excel自帶【刪除重復(fù)值】功能。
?數(shù)據(jù)量很大：可以用PQ的【刪除重復(fù)項(xiàng)】批量處理。
好啦，今天關(guān)于重復(fù)值的分享就到這里~
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