作者:張麗俊

來源:張麗俊

導(dǎo)語

定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果,每一個環(huán)節(jié)要達(dá)到怎樣的標(biāo)準(zhǔn)和原則?今天與你探討。

今天,我們就來聊聊管理者拿業(yè)績的基本功——定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果。

想要做好管理,“定追拿”的每一個環(huán)節(jié),都要有有效的標(biāo)準(zhǔn)和原則來保障,我認(rèn)為這個標(biāo)準(zhǔn)和原則就是:

目標(biāo)要精確,過程要精準(zhǔn),結(jié)果要精品。

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目標(biāo)要精確

目標(biāo),是行動的指南針,是工作的方向。會定目標(biāo),是管理者最基本而又核心的能力之一。

定目標(biāo),一定要精確,要清晰具體。

如果你在布置工作的時候,目標(biāo)不清晰,不具體,模棱兩可,團(tuán)隊就會像無頭蒼蠅,根本不知道怎么去做。

那么,怎么制定一個精確的目標(biāo)呢?核心就是2點。

1.量化拆解

量化拆解目標(biāo),有個經(jīng)典的“SMART”原則:

具體的(Specific):目標(biāo)需要明確具體,避免使用模糊或籠統(tǒng)的表述。例如,一個具體的目標(biāo)可能是“比上一個月增長20%的業(yè)績目標(biāo)”,而不是“保持快速增長”。

可衡量的(Measurable):可衡量才能考核。沒有考核,你永遠(yuǎn)不知道,你做的好不好。

可達(dá)成的(Attainable):不切合實際,沒有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)沒有意義。好的目標(biāo)是那種“跳一跳,夠得著”的目標(biāo)。

相關(guān)的(Relevant):目標(biāo)應(yīng)該是結(jié)果導(dǎo)向型的。即一切努力都是為了一個結(jié)果,而不是為了行動。

有時限的(Time-Based):要有時間限制,什么時間點完成什么目標(biāo),不能無限拖延。

目標(biāo)越清晰具體,下屬的行動就越有力。

2.充分溝通

目標(biāo)的精確性,也包括你要精準(zhǔn)地跟下屬溝通清楚目標(biāo),和團(tuán)隊達(dá)成共識。

如果下屬不認(rèn)可這個目標(biāo),他們不愿意去做,那這個目標(biāo)就是無效的。或者你們對目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)不一致,也會造成壓力和矛盾。

首先,你要溝通清楚背景信息,你不能只告訴員工“去做什么事”,而不告訴他“為什么需要你去做這個事?”

其次,對任務(wù)本身,你要傳達(dá)清楚需求:目標(biāo)是什么?怎么才算完成了這項任務(wù)?需要什么時間完成任務(wù)?交付的標(biāo)準(zhǔn)是什么,要做到什么程度?可以借助什么樣的資源和支持?……

溝通到位了,下屬在執(zhí)行中才不會行差踏錯。

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過程要精準(zhǔn)

目標(biāo)定好了,也達(dá)成了共識,接下來就是執(zhí)行的過程。

你作為管理者不能空等下屬主動完成目標(biāo)。好的結(jié)果不是等出來的,而是追過程追出來的。

有些管理者只看重結(jié)果,不重視過程,在布置了任務(wù)后,就不管不顧了,做起了“甩手掌柜”,什么都不過問。

要知道人性中有懶惰的一面,人們不會做你希望的,只會做你檢查的東西。所以,你要去檢查,做好過程管理。

追過程也有一個原則,那就是要“精準(zhǔn)”:你要學(xué)會抓關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),同時要抓深抓透。

1.抓關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)

一個人想要的越多,得到的反而越少。

因此,你在追過程時,你要抓住關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),明確哪些是必須要考核的。

員工不會做你希望的,只會做你考核的,如果你考核得雜亂,下面的人也疲于奔命,等于沒考核。

所以,你要幫助他梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),明確哪些是主要的,哪些是次要的。

簡單說來,你要幫助他分析哪些事情是必須去做的,哪些事情是不必要做的,從時間維度去把握工作的重點,這個月做什么,這個周做什么,分別要達(dá)成什么目標(biāo)。

之后,就把時間和精力都投注在這些最重要的目標(biāo)上。

這是培養(yǎng)他以結(jié)果為導(dǎo)向的思維,聚焦在價值上。聚焦價值,才能創(chuàng)造價值。

2.抓深抓透

“過程要精準(zhǔn)”的第二層意思,就是管理者抓過程的時候要抓深抓透。

隔靴搔癢是解決不了問題的,要讓追過程真正發(fā)揮作用,就得抓深抓透。

比如他的階段目標(biāo)沒有完成,這時候就要Review,去和他溝通,看看具體原因是什么。

如果是缺少資源,那就提供資源上的支持。是流程問題,就幫助他優(yōu)化流程。是缺少方法,就要輔導(dǎo)他。如果是狀態(tài)不夠,就調(diào)他的狀態(tài)。

及時調(diào)整路線、改進(jìn)流程,幫助員工校準(zhǔn)方向,讓他們走在正確的路上。

就像剝洋蔥一樣,追溯過程、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,通過這樣的場景,找到真正的問題,及時輔導(dǎo)和賦能。

過程精準(zhǔn)了,關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)抓得準(zhǔn),而且能抓深抓透,團(tuán)隊的業(yè)績和成長就不會差到哪里去。

3

結(jié)果要精品

能不能拿結(jié)果,是衡量一位管理者是否優(yōu)秀的重要標(biāo)準(zhǔn)。

好的管理者,不但能拿結(jié)果,而且拿出來的結(jié)果往往是精品。這要求管理者必須做到2點。

1.凡事超預(yù)期交付

作為管理者,你不能像以前做員工那樣,覺得只要完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)就行。

你就是領(lǐng)導(dǎo),你必須對團(tuán)隊負(fù)責(zé),也要向上負(fù)責(zé),而什么才叫真正的負(fù)責(zé)?那就是交付超預(yù)期的結(jié)果。

只有超預(yù)期的結(jié)果,才能反哺團(tuán)隊,讓大家成長,也拿到實實在在的利益。

有些管理者,做事是任務(wù)驅(qū)動,覺得把工作做完就行了,剩下的就不是我的責(zé)任了。

好的管理者,不但會把事做完,而且力爭做好,不但管好自己的工作,更是帶好團(tuán)隊拿結(jié)果,做到超預(yù)期交付。

當(dāng)然了,要做到超預(yù)期交付,凡事就得主動多做一步,讓成果更完美。

比如,你是客服小組管理者,你不但能帶領(lǐng)團(tuán)隊做好售后和客訴,還能在客服過程中發(fā)現(xiàn)商機(jī),甚至到最后因為商機(jī)多了,成了一個營收部門。

原本領(lǐng)導(dǎo)對你的期待是70分,但你做到了90分,對公司,對團(tuán)隊,都有了超預(yù)期的交付。

在我看來,一個人能力的問題,80%是態(tài)度的問題。當(dāng)你不滿足于簡單的參與、被動的執(zhí)行,當(dāng)你下定決心一定要達(dá)成結(jié)果,并且以極致的態(tài)度,專注于結(jié)果時,你就能獲得成功。

就像丘吉爾說的那樣:“你問我們的目標(biāo)是什么,我的回答是勝利!不計一切代價的勝利,不顧一切恐懼的勝利,不論路有多長、多艱難,都要取得勝利,因為沒有勝利即沒有生存?!?/strong>

2.打造追求卓越的文化

你不但要帶領(lǐng)團(tuán)隊拿到精品的結(jié)果,還要打造一種追求卓越的文化。

因為,結(jié)果是一時的,而追求卓越的文化,則是持續(xù)拿到精品結(jié)果的保障。

更何況,現(xiàn)在內(nèi)卷加劇,不追求卓越是很難活下去的。

那什么是卓越的文化呢?

我舉個例子,你是做公眾號的,過去一年,你可能做的非常不錯,在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)是一流了,那你能不能做到行業(yè)的頂流,你有沒有永爭第一的信念。

不滿足眼前的成就,永遠(yuǎn)追求高目標(biāo),永爭第一,這就是卓越。

優(yōu)秀是望其項背,而卓越是望塵莫及。

再比如,創(chuàng)新。每年外部市場環(huán)境變化特別大,每年你的客戶從結(jié)構(gòu),到痛點,到需求,都發(fā)生了巨大的變化,這也要求你每年從產(chǎn)品端到營銷端、品牌端、服務(wù)端,都需要做出變化。

如果你還是用去年的方法做今年的業(yè)務(wù),在當(dāng)前的這個瞬息萬變的時代,你已經(jīng)做不到優(yōu)秀了,只能做一個跟隨者。

任何時候,都不丟掉創(chuàng)新的精神,也不丟掉“創(chuàng)業(yè)第一天”的文化,這就是追求卓越。

最后總結(jié)一下,好的管理,在定目標(biāo)的時候要精確,清晰而具體;在追過程的時候要精準(zhǔn),會抓關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo),能抓深抓透;在拿結(jié)果的時候要精品,做到超期交付,而且永遠(yuǎn)追求卓越!

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