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本文編號(hào) 241212

全文共有 4000 字

如果覺得頁面很長(zhǎng)

那是因?yàn)榱粞院芏?/strong>

去年做了一期工具分享,分享我常用和推薦的工具,得到了不少朋友的喜愛。

一年過去了,去年的分享中,有些我已經(jīng)不用了,有些有了更好的選擇,也多了不少想要分享給大家的新工具。因此,我繼續(xù)做了這么一期,希望能給你一些實(shí)際的幫助和啟發(fā)。

這個(gè)工具庫(kù)以電腦軟件為主,基本都是我用過之后覺得好用,才拿出來推薦給大家的。沒有廣告,也沒有任何利益關(guān)系。

由于我的主力是 Windows,所以主要分享 Windows 平臺(tái)的工具,蘋果電腦的不在其中。

希望能幫大家解決一些生活和工作中的問題,更有效率地「去創(chuàng)造」。

(紅字表示我主力使用的工具,藍(lán)字表示其他我推薦的工具。

—— 瀏覽器 ——

  • Edge

微軟官方出品的瀏覽器,也是我現(xiàn)在的主力瀏覽器。

擁有跟谷歌瀏覽器(Chrome)相同的體驗(yàn),速度飛快,插件齊全。并且它有一個(gè)非常出色的功能:長(zhǎng)時(shí)間不用的標(biāo)簽頁會(huì)智能休眠以節(jié)省內(nèi)存,要用時(shí)點(diǎn)一下就能立刻激活,幾乎是無縫切換。

自帶的工作區(qū)、多賬號(hào)切換功能都很完善,自帶垂直標(biāo)簽頁,加上一個(gè)智能分組的插件 Tabius 之后體驗(yàn)非常好。更主要的是完全免費(fèi)。推薦給每位朋友。

  • Vivaldi

非常出色的獨(dú)立、免費(fèi)瀏覽器,同樣基于 Chromium 內(nèi)核。優(yōu)點(diǎn)是極其豐富的可定制性和自由度,功能齊全,操作友好,是我前兩年的主力瀏覽器。

缺點(diǎn)是較為臃腫,內(nèi)存占用較高。適合電腦配置良好、喜歡高度自定義的用戶。

—— 知識(shí)管理 ——

  • Obsidian

從 2020 年至今已經(jīng)用了 5 年,目前仍然是我的主力筆記工具。優(yōu)點(diǎn)是免費(fèi)、輕便、靈巧,加上極高的可定制性,讓 Obsidian 在每個(gè)人手上都可以發(fā)揮出不一樣的用法。本地優(yōu)先確保筆記的隱私保護(hù)和可遷移性,也很適合跟其他文本工具配合使用。

缺點(diǎn)是不方便同步,官方同步非常貴,免費(fèi)同步需要自己動(dòng)手折騰。還好目前市面上也有一些成熟方案,比如 iCloud、Remotely Save 和 Syncthing 等,但仍然有一定門檻。另外移動(dòng)端體驗(yàn)較為一般,功能齊全但操作起來總是不夠順手,更適合以電腦為主的朋友。

  • flomo

很靈活又便捷的信息收集工具,我主要用來與 Obsidian 搭配使用。目前主要是三個(gè)場(chǎng)景:1)手機(jī)端快速記錄想法,再整理到 Obsidian;2)遇到需要記錄的事件時(shí)打個(gè)卡,留下一個(gè)時(shí)間記錄,便于將來查詢;3)有一些需要時(shí)刻翻閱的信息放在 flomo 里,方便在手機(jī)端隨時(shí)查看。

  • 飛書

我目前主要用飛書的云文檔搭建數(shù)據(jù)庫(kù)和做項(xiàng)目管理,功能齊全,免費(fèi),對(duì)個(gè)人用戶來說很夠用了。也適合小團(tuán)隊(duì)用來進(jìn)行基本的協(xié)作。

  • Tana

我非??春玫男乱淮P記工具。天才的 Supertag 理念,支持「塊引用」,豐富的搜索、篩選和數(shù)據(jù)庫(kù)功能,幾乎滿足了我能夠想到的一切功能,非常強(qiáng)大。

缺點(diǎn)是門檻較高,需要花不少心思去學(xué)習(xí)。并且是在線工具,需要聯(lián)網(wǎng)才能使用。此外免費(fèi)版本有限制,但基本夠用了。

  • OneNote

我曾經(jīng)用過一段時(shí)間的主力筆記工具。優(yōu)點(diǎn)是有非常好用的自由放置功能,并且支持手繪和自由涂寫,配合平板+手寫筆很方便。缺點(diǎn)是很長(zhǎng)時(shí)間沒有升級(jí),連現(xiàn)在標(biāo)配的雙向鏈接都沒有,稍微有些過時(shí)了。比較適合學(xué)生朋友用來做筆記。

  • Anytype

新一代的筆記工具。優(yōu)點(diǎn)是信息在本地加密儲(chǔ)存,同時(shí)使用服務(wù)器端對(duì)端加密同步,最大限度確保隱私。并且有不錯(cuò)的數(shù)據(jù)庫(kù)功能。免費(fèi)版本就夠用了,可以作為 Notion 的平替。

缺點(diǎn)是上手門檻較高,一切皆為「對(duì)象」的設(shè)計(jì)理念,理解和應(yīng)用上有一定難度。

  • Notion

很大眾的工具了,不需要過多介紹。一站式工具,優(yōu)點(diǎn)是功能齊全,尤其是Notion AI 效果很棒。并且最近支持了中文版,適合一直在觀望的朋友上手使用。

缺點(diǎn)是雖然功能齊全,但每一項(xiàng)都不是最好的。并且由于服務(wù)器在海外,連接會(huì)有點(diǎn)慢。

  • Craft

非常漂亮的文檔管理工具,設(shè)計(jì)非常出色,作為日常的筆記記錄稍微有點(diǎn)重,但如果你以長(zhǎng)篇幅的文檔為主,那么它就很合適。

—— 網(wǎng)頁收集 ——

  • Raindrop.io

稍后閱讀+書簽管理工具,功能強(qiáng)大,自帶網(wǎng)頁緩存、全文搜索、高亮和筆記等功能。Obsidian 有插件可以把文章從 Raindrop.io 同步到筆記里,非常方便。缺點(diǎn)是服務(wù)器在海外,連接稍慢。有些功能需付費(fèi)。

  • Feedly / Inoreader

我的 RSS 訂閱和閱讀工具。之前用的是 Inoreader,現(xiàn)在遷移到了 Feedly,后者的 UI 比前者更現(xiàn)代一些,功能都差不多。

盡管這個(gè)時(shí)代使用 RSS 的人已經(jīng)不多了,但如果你每天需要閱讀大量資訊,那么管理 RSS 還是很有用的,可以幫助你更好地駕馭自己的注意力。

  • Zotero

我用來管理文獻(xiàn)的軟件,老牌文獻(xiàn)閱讀管理工具了,無需贅言。7.0 版本優(yōu)化了 PDF 的閱讀和批注功能,方便了不少。我一般是先把文獻(xiàn)全部?jī)?chǔ)存在 Zotero 里,需要精讀的文獻(xiàn)就在里面閱讀,再在 Obsidian 里做筆記,將知識(shí)串聯(lián)成主題。

  • Cubox

國(guó)內(nèi)的稍后閱讀工具,UI 友好,功能齊全,自帶智能收藏夾功能,很出眾。如果不喜歡 Raindrop.io 完全可以用 Cubox 替代。免費(fèi)可以使用,但有限制。

  • Diigo

同樣是一款網(wǎng)頁高亮收集工具。最突出的功能在于,它有一個(gè)「Outliner」視圖,可以把高亮的內(nèi)容和你的筆記拖進(jìn)去,隨意組合、排序,把你在一個(gè)主題下的資料整理出一條邏輯線,非常適合用來做課題研究。

  • 五彩插件

國(guó)人開發(fā)的網(wǎng)頁畫線工具,輕巧方便,適合用來收集網(wǎng)上的零散信息。

  • Readwise Reader

在國(guó)外人氣很旺的稍后閱讀工具,設(shè)計(jì)優(yōu)雅,打磨精致,自帶 RSS 訂閱、Newsletter 匯總和 AI 總結(jié)等功能,比較強(qiáng)大。缺點(diǎn)是不夠靈活,并且有點(diǎn)貴。

—— 電子書閱讀 ——

  • 微信讀書

書庫(kù)足夠龐大,同時(shí)支持導(dǎo)入自己的電子書,可以翻譯英語,支持觸控筆畫線,很好用。

  • SumatraPDF

輕便的 PDF 閱讀器,免費(fèi),開源,靈活,沒有其他雜七雜八的功能和廣告,讀文獻(xiàn)和材料非常方便。

  • Koodo Reader

很好用的免費(fèi)開源 epub 電子書閱讀器,UI 很漂亮,筆記和畫線管理很方便。

—— 任務(wù)管理 ——

  • 滴答清單

用了9年的工具,每次試用其他工具,最終兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)都會(huì)回到滴答。沒有什么缺點(diǎn)和短板,該有的功能都很齊全。四象限、習(xí)慣打卡、日歷規(guī)劃、小部件等都很好用,非常貼合國(guó)人的需求。付費(fèi)版可以設(shè)置更復(fù)雜的過濾箱,但免費(fèi)也夠用了。

  • Todoist

跟滴答清單相似的工具,可以說跟滴答在任務(wù)清單領(lǐng)域各占半壁江山。如果滴答清單用膩了,或者想試試不同的手感,又或者有聚合更多國(guó)外第三方服務(wù)的需求,那么可以試試這款。

  • MyLifeOrganized

Windows 平臺(tái)上最好的 GTD 管理工具,功能齊全、強(qiáng)大、復(fù)雜,適合 GTD 踐行者和擁有較多事務(wù)需要管理的用戶。缺點(diǎn)是較為臃腫和麻煩。

—— 外語翻譯 ——

  • 沉浸式翻譯

我手頭常備的瀏覽器插件,可以設(shè)置針對(duì)不同的網(wǎng)站和語言進(jìn)行自動(dòng)翻譯,能夠雙語顯示,提供多種翻譯引擎選擇,非常方便。

另外,它還有一個(gè)非常優(yōu)秀的功能:可以導(dǎo)入英語 epub 電子書,整本翻譯成中文,支持雙語顯示和排版優(yōu)化,效果很好。

免費(fèi)版用自帶的谷歌翻譯和微軟翻譯就足夠了,也可以自己申請(qǐng)其他翻譯軟件的 API 來使用,或者購(gòu)買付費(fèi)版。

  • 彩云小譯

非常優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品,物美價(jià)廉。用的是自己的引擎,個(gè)人感覺翻譯效果比免費(fèi)的谷歌翻譯和微軟翻譯好。

  • Pot

Windows 平臺(tái)目前最好用的劃詞翻譯工具(Mac 平臺(tái)可以用 Bob)。支持多引擎同時(shí)輸出結(jié)果,可以自由配置,非常方便。

  • 歐路詞典

付費(fèi)版可以自定義詞典,可以自己導(dǎo)入牛津詞典、柯林斯詞典等第三方詞庫(kù),實(shí)現(xiàn)一鍵查找多詞典釋義,非常方便。

—— 圖片管理 ——

  • Diagrams.net / ProcessOn / Miro

這三款工具都是用來畫各種流程圖的,功能大同小異,也很齊全。

Diagrams 只能本地儲(chǔ)存,但完全免費(fèi)。

ProcessOn 免費(fèi)有限制。

Miro 更適合用來做白板的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

  • Eagle

一款知名的圖像素材管理工具。遇到想保存的圖片時(shí),只需一個(gè)拖動(dòng)就能放入對(duì)應(yīng)的分類里,同時(shí)還能抓取圖片所在的網(wǎng)址以備日后查詢。此外像標(biāo)簽管理、瀑布流瀏覽、圖片取色等功能都很齊全,適合做設(shè)計(jì)的朋友使用。

  • PicGo

一款開源的圖床管理工具,可以一鍵將圖片上傳到圖床,方便在各處引用。可以管理多個(gè)圖床,自定義鏈接格式等,很方便。

—— 其他工具 ——

  • Directory Opus

可以替代 Windows 自帶的資源管理器。具備多標(biāo)簽、多欄視圖、文件預(yù)覽、文件收藏夾功能,搜索和篩選也非常方便,加上豐富的菜單欄和可以高度定制的命令按鈕,讓文件管理變得更便捷。是我用了很多年的文件管理工具。

  • 堅(jiān)果云 / Onedrive

兩款老牌網(wǎng)盤工具。堅(jiān)果云我用來作為同步盤,在多臺(tái)設(shè)備上同步工作文件;Onedrive 用來作為文件備份,它有一個(gè)文件保管箱功能,很好用。

  • Quicker

Windows 上非常出色的快捷操作工具。通過把各種動(dòng)作組合起來,實(shí)現(xiàn)一鍵完成一系列復(fù)雜任務(wù),比如一鍵收藏網(wǎng)頁、一鍵收集內(nèi)容到指定筆記里、一鍵去除文本空行、一鍵復(fù)制鏈接并調(diào)整格式……日常常用的操作都可以用它實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,極大提升效率。

  • Listary / uTools

兩款 Windows 上的快速啟動(dòng)工具,通過輸出框?qū)崟r(shí)搜索和定位到電腦里的任何文件,集成 everything 后速度飛快。

Listary 的優(yōu)點(diǎn)是能夠內(nèi)嵌到系統(tǒng)的保存和打開對(duì)話框,方便定位;uTools 的優(yōu)點(diǎn)是集成了許多第三方插件,功能強(qiáng)大。

(Mac 上可以用 Alfred 或 Raycast)

  • Snipaste / FastStone Capture / PixPin

三款截圖工具。

Snipaste 體驗(yàn)良好,但缺乏滾動(dòng)截圖功能。

FastStone 支持滾動(dòng)截圖和錄屏,功能強(qiáng)大,但略嫌復(fù)古。

PixPin 集成前兩者優(yōu)點(diǎn),但較新,有待進(jìn)一步開發(fā)。

  • Ditto

剪切板管理工具,可以保存數(shù)百條剪切板記錄,隨時(shí)搜索、調(diào)用。還可以設(shè)置某些固定短語作為語料,一鍵呼出使用??梢詷O大提升日常工作的效率。

  • 1Password

我的密碼管理工具。它相當(dāng)于一個(gè)保險(xiǎn)箱,把所有的密碼和登錄信息放在里面,你只需要記住這個(gè)保險(xiǎn)箱的開啟密碼就行,很方便。

缺點(diǎn)是需要付費(fèi)。因此你也可以選擇這三款:Enpass,KeePass,BitWarden。它們同樣是比較知名的工具,以本地儲(chǔ)存為主,同步需要自己折騰。

  • Cryptomator

一款免費(fèi)開源的文件加密工具。它的原理是在電腦里開辟出一個(gè)保險(xiǎn)箱,把文件放進(jìn)去,只要不知道密碼,就沒法打開這些文件。很適合用來跟堅(jiān)果云、Onedrive 等一起使用,保護(hù)自己的文件隱私。

要注意的是:這款軟件不會(huì)儲(chǔ)存你的密碼,所以如果你自己忘記了密碼,那就沒有任何人能拯救你的數(shù)據(jù)了。使用的時(shí)候一定要小心。

我之前用的是 Boxcryptor,但它已經(jīng)停止服務(wù)了,因此遷移到了 Cryptomator。

  • AnyTXT Search

一款全文搜索工具,可以從電腦所有的文件中搜索想要的文字,涵蓋 PDF 文件、Word 文件、Markdown 文件等常見格式,非常好用。

  • Kopia

一款定時(shí)自動(dòng)備份工具,可以根據(jù)設(shè)置定義自動(dòng)備份電腦里的文件,能實(shí)現(xiàn)智能增量備份和壓縮,非常節(jié)省空間。當(dāng)你想要儲(chǔ)存和恢復(fù)某個(gè)文件的歷史版本時(shí),這個(gè)軟件非常好用。

  • Rime 輸入法

一款免費(fèi)開源的中文輸入法,Windows 上叫做「小狼毫」,Mac 上叫做「鼠須管」。優(yōu)點(diǎn)是全本地運(yùn)行,沒有隱私問題,以及高度可定制,連詞庫(kù)也能自己手動(dòng)設(shè)置。缺點(diǎn)是門檻較高,有一定的學(xué)習(xí)成本。

  • QuickLook

Windows 上的智能預(yù)覽工具,安裝后按空格鍵即可預(yù)覽文件,非常方便。

  • PowerToys

微軟官方出品的系統(tǒng)工具集,集成了一系列好用的小工具。

  • LocalSend

局域網(wǎng)文件傳遞工具,適合給自己的電腦或手機(jī)分享文件,快捷方便,不限制文件大小。

  • Kimi

我目前最常用的 AI 工具。不方便用 ChatGPT 的話,Kimi 可能是國(guó)內(nèi)目前最好的平替。用來快速提取 PDF 要點(diǎn)和信息很不錯(cuò)。

  • PicSew(iOS端)

可以長(zhǎng)截圖和滾動(dòng)截屏的APP,彌補(bǔ)了蘋果手機(jī)無法長(zhǎng)截圖的問題。

  • Dazz 相機(jī)(iOS端)

很出色的相機(jī)APP,可以模擬復(fù)古膠片質(zhì)感。

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