內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)——審前,搜集審計(jì)領(lǐng)域的管理層信息,也很重要

ID:內(nèi)審師修行與實(shí)戰(zhàn)

序:是否要充分搜集管理層信息?

估計(jì)有些內(nèi)審?fù)袝?huì)說(shuō):“我就是審計(jì)公司業(yè)務(wù)的,管他領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí),該怎么審就怎么審!”

但我們要明白,被審單位的管理層或一把手,雖然大概率不會(huì)幫助你審計(jì),但是,如果不了解他們的管理風(fēng)格和態(tài)度的情況下,很容易會(huì)成為審計(jì)工作的阻礙!

就是所謂的:“成事不足,敗事有余!”

雖然了解管理層信息,未必會(huì)幫你提升審計(jì)效率,但不了解,必定會(huì)給你帶來(lái)困擾或障礙!

所以,我們?cè)谧鰧徢皽?zhǔn)備時(shí),最好了解審計(jì)領(lǐng)域管理層的相關(guān)信息。

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但要了解哪些信息呢?

1.八卦關(guān)系

雖然與審計(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)性不大,但往往對(duì)人的影響大,有些八卦信息還是可以了解的。

比如:誰(shuí)是老板親戚?誰(shuí)有政府背景?誰(shuí)與誰(shuí)是一伙的?誰(shuí)與誰(shuí)有矛盾?某人受老板或高層寵愛(ài)?某人受排擠?

可能很多專(zhuān)業(yè)人員不屑于了解這些,但職場(chǎng)也是江湖,你又不得不知!

2.他們對(duì)審計(jì)的態(tài)度

主要了解他們過(guò)去對(duì)審計(jì)工作和審計(jì)人員的態(tài)度。

是積極配合?消極應(yīng)對(duì)?還是不理不采?或不屑一顧,或有歷史沖突與固有偏見(jiàn),等等。

這些信息會(huì)影響你開(kāi)展具體審計(jì)時(shí)的配合度與信息的可靠性。

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3.他們的決策方式

管理者,尤其是高層管理者,平日的決策是通過(guò)團(tuán)隊(duì)得出,還是喜歡一言堂!

這里沒(méi)有對(duì)與錯(cuò)之分,只說(shuō)模式。

團(tuán)隊(duì)式的決策,風(fēng)險(xiǎn)一般較小,雖然效率往往不高,但信息傳遞性較好。

獨(dú)裁式管理,效率往往較高,但出錯(cuò)的概率也大!

不同模式,對(duì)審計(jì)開(kāi)展具體工作也會(huì)有很大影響,比如:團(tuán)隊(duì)式易扯皮,相互踢皮球,而獨(dú)裁式管理,你得不到大領(lǐng)導(dǎo)的支持,往往很難讓人配合。

4.管理風(fēng)格:大局觀還是細(xì)節(jié)控

有些領(lǐng)導(dǎo)確實(shí)只關(guān)心大局,對(duì)細(xì)枝末節(jié)不太在意。

有些領(lǐng)導(dǎo)則喜歡摳細(xì)節(jié),卻不關(guān)心戰(zhàn)略方面的思考。

有的領(lǐng)導(dǎo)溫和,有的領(lǐng)導(dǎo)刻薄,個(gè)人性格差異往往影響團(tuán)隊(duì)管理風(fēng)格的不同,其管理漏洞和風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)點(diǎn)也不同。

5.風(fēng)險(xiǎn)偏好

遇到機(jī)會(huì),他們是愿意冒險(xiǎn),還是愿意守著老路走?

在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),是主動(dòng)出擊還是被動(dòng)防御?

風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)大概念,或許不同的人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的理解不同,有激進(jìn)有保守,有喜歡有討厭!

有時(shí),同一位領(lǐng)導(dǎo),對(duì)有些事激進(jìn),對(duì)有些事保守,也很難確定整體偏好!

對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的偏好和容忍度,會(huì)影響審計(jì)問(wèn)題和審計(jì)建議的接受度。

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6.核心“人員”的性格特點(diǎn),或者某些癖好

尤其是被審單位的老大,可以多方打聽(tīng)下他的個(gè)人喜好!

好財(cái)?好色?好吃?好玩?還是專(zhuān)心事業(yè)?

最起碼,明面上,大家都知道的信息要搜集到,某些癖好,或許會(huì)涉及到個(gè)人隱私,也不需要過(guò)度探尋。

在管理和用人方面,對(duì)于管理者的某些特點(diǎn)也需要了解,比如:喜歡用美女帥哥,喜歡馬屁,或者喜歡踏實(shí)能干的人。

等等。

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