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來源:合易人力資源管理咨詢(ID:heyeemcs)。本文約2400字,需要15分鐘閱讀完畢。

冀振,合易咨詢(集團(tuán))機(jī)構(gòu)高級咨詢顧問,專注于組織架構(gòu)設(shè)計、薪酬績效體系搭建、勞動用工風(fēng)險防控等,為多家大型國有企業(yè)集團(tuán)、民營企業(yè)集團(tuán)提供咨詢服務(wù)。

企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展過程中,可能基于各種原因設(shè)立不同的工資項目,如通訊補(bǔ)貼、取暖費、車補(bǔ)、異地補(bǔ)貼等,特別是部分國有企業(yè),此類工資項目會更多,那么,如何確定這些工資項目是否歸屬于工資總額?有何判斷依據(jù)?鑒于此,本文以當(dāng)前相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定為基礎(chǔ),結(jié)合國家統(tǒng)計局對工資總額有關(guān)問題的答復(fù),梳理出上述工資項目是否歸屬于工資總額的判斷依據(jù),以期借鑒學(xué)習(xí)。

1、公司以職工統(tǒng)一報銷形式發(fā)放(或其他發(fā)放方式)的通訊補(bǔ)貼/網(wǎng)絡(luò)補(bǔ)貼,同時,手機(jī)/電腦是員工自己購買,是屬于津補(bǔ)貼范圍,納入工資總額?還是屬于工資總額外的“對自帶工具、牲畜來企業(yè)工作職工所支付的工具、牲畜等的補(bǔ)償費用”?

答:根據(jù)《國家統(tǒng)計局辦公室關(guān)于印發(fā)2002年勞動統(tǒng)計年報新增指標(biāo)解釋及問題解答的通知》(國統(tǒng)辦字〔2002〕20號),由單位給職工個人實報實銷的職工個人家庭使用的固定電話話費、職工個人使用的手機(jī)費等,其實質(zhì)為崗位津貼或補(bǔ)貼,應(yīng)計入工資統(tǒng)計。因此,單位發(fā)放的通訊補(bǔ)貼,無論以報銷形式還是直接發(fā)放,都應(yīng)計入工資總額統(tǒng)計。

2、用人單位冬季發(fā)放的貨幣化的取暖補(bǔ)貼是否計入工資總額中?

答:根據(jù)1990年發(fā)布的《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》,冬季取暖補(bǔ)貼屬于勞動保險和職工福利方面的費用,不計入工資總額統(tǒng)計。2014年,中央和國家機(jī)關(guān)進(jìn)一步完善住房制度改革配套政策,全面推進(jìn)機(jī)關(guān)后勤物業(yè)服務(wù)和供熱單位改革,從2015年起不再承擔(dān)或報銷職工的物業(yè)服務(wù)費及采暖費用,改為將這部分費用按一定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放至個人。2020年起,國家統(tǒng)計局在《勞動工資統(tǒng)計報表制度》中明確,將發(fā)放至職工個人手中的物業(yè)費和取暖費(補(bǔ)貼)納入工資總額統(tǒng)計。

3、員工使用私家車用于公司業(yè)務(wù),公司以實際所產(chǎn)生的里程,按一定的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付里程補(bǔ)貼,里程補(bǔ)貼包括停車費、路橋費、油耗費以及車輛損耗費,停車費、路橋費和油耗費按照里程實報實銷,車輛損耗費按每公里約1塊錢支付,這些費用是否計入工資總額?

答:停車費、路橋費和油耗費按照里程實報實銷,是業(yè)務(wù)開展而產(chǎn)生的實際費用,不需要納入工資總額,而車輛損耗費,如果實報實銷則屬于對自帶工具來企業(yè)工作的職工所支付的工具補(bǔ)償費用,不計入工資總額統(tǒng)計;但如果是按不同的崗位或級別,定期發(fā)放一定標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)償,則屬于崗位津補(bǔ)貼性質(zhì),就應(yīng)納入工資總額統(tǒng)計。

4、單位想給出差在外的工作人員發(fā)放補(bǔ)助,補(bǔ)助的名稱如何確定?(差旅補(bǔ)助、差旅津貼、差旅補(bǔ)貼等),哪個不核算工資總額?

答:上述出差補(bǔ)助可以分成兩部分,一部分是實報實銷的差旅費,其實質(zhì)為單位因員工外出工作而產(chǎn)生的額外費用(提供工作條件如交通、食宿等)支出,并非勞動報酬性質(zhì),因此不納入工資總額統(tǒng)計。另一部分是基于員工出差給另行給予的補(bǔ)助,按照出差天數(shù)和一定的標(biāo)準(zhǔn)計發(fā),或者按不同職位等級、定期隨工資一起發(fā)放至個人手中且可以隨意支配的,其實質(zhì)可理解為工資組成部分中的津補(bǔ)貼內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)納入工資總額統(tǒng)計。

另外,根據(jù)《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》規(guī)定:工資總額是指各單位在一定時期內(nèi)直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。只要屬于勞動報酬性質(zhì)的發(fā)放,無論資金來源、發(fā)放形式或發(fā)放名目,都應(yīng)計入工資總額統(tǒng)計。

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△ 圖 / PiggyBank

5、單位員工到異地工作而發(fā)放的差旅補(bǔ)助或異地安置費等因異地工作而產(chǎn)生的費用,是否屬于《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第三章第十一條(六)“調(diào)動工作的旅費和安家費”項目而不計入工資總額計算?

答:本單位員工因調(diào)至異地工作而發(fā)放的一次性差旅費用或異地安置費等,是因為單位工作安排變化而產(chǎn)生的費用,不屬于個人勞動報酬,因此不納入工資總額統(tǒng)計。但是,職工因為工作安排長期在異地工作,單位按一定標(biāo)準(zhǔn)定期隨工資一起發(fā)放的補(bǔ)助或津貼等,應(yīng)當(dāng)納入工資總額統(tǒng)計。

6、單位某個員工擁有一級建造師證書,注冊在公司,公司用于維護(hù)資質(zhì)和投標(biāo)使用,并每年給予45000元補(bǔ)貼,請問此補(bǔ)貼是否納入工資總額?

答:單位工資總額是根據(jù)單位的就業(yè)人員數(shù)來確定和計算的。對某一單位來說,工資總額是在一定時期內(nèi)直接支付給本單位全部從業(yè)人員的勞動報酬總額。工資總額是勞動報酬性質(zhì)的發(fā)放,即無論發(fā)放名目和資金來源,均應(yīng)計入工資總額統(tǒng)計。如果該人員是公司的員工,實際參與公司工作且定期從公司領(lǐng)取勞動報酬,那么因為持有證書而發(fā)放的補(bǔ)貼也應(yīng)作為津貼補(bǔ)貼項目一并計入單位工資總額統(tǒng)計;如果該人員不參與公司工作,也不被認(rèn)為是公司的從業(yè)人員,那么公司支出的證書補(bǔ)貼可以不納入本單位從業(yè)人員工資總額統(tǒng)計。

結(jié)合上述答復(fù)意見,實際過程中,對于企業(yè)設(shè)計的工資項目是否應(yīng)納入工資總額?可以按照以下原則進(jìn)行判斷:

1、判斷受益人群是否屬于單位的從業(yè)人員?

根據(jù)《勞動工資統(tǒng)計報表制度》單位的工資總額主要是單位從業(yè)人員的工資總額,而單位從業(yè)人員又分為三類,包括在崗職工、勞務(wù)派遣人員以及其他從業(yè)人員(非全日制、退休返聘、外籍等),注意不包括離開本單位仍保留勞動關(guān)系,并定期領(lǐng)取生活費的人員和在單位實習(xí)的各類在校學(xué)生。其中,主要是在崗職工,即在本單位工作且與本單位簽訂勞動合同,并由單位支付各項工資和社會保險、住房公積金的人員,以及上述人員中由于學(xué)習(xí)、病傷、產(chǎn)假等原因暫未工作仍由單位支付工資的人員(存在事實勞動關(guān)系的人員)。

如果受益人群與本單位不存在勞動關(guān)系,亦不屬于勞務(wù)派遣與其他從業(yè)人員的,即使發(fā)放也不需要納入工資總額。

2、判斷發(fā)放的項目是否基于勞動(或工作)而發(fā)放?

此項判斷主要是依據(jù)《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》及若干具體范圍的解釋,這兩個文件明確規(guī)定了工資總額所包括的項目,即計時工資、計件工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼以及其他特殊情況發(fā)放的工資,根據(jù)上述六類構(gòu)成項目的定義來判斷單位設(shè)計的項目是否屬于其中之一,若屬于則納入工資總額,若不屬于,則不納入工資總額。

3、判斷是否有相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定特別約定

對于工資總額的判斷主要的依據(jù)是《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》及若干具體范圍的解釋和《勞動工資統(tǒng)計報表制度》,涉及到具體項目的,若通過上述主要文件仍無法判斷或存在不一致的,則可查閱是否有特別規(guī)定對此進(jìn)行明確,如冬季取暖補(bǔ)貼的歸屬。

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