在建筑行業(yè)，資料員的工作很繁瑣。工程技術(shù)資料數(shù)量龐大、種類繁雜，記錄、收集和整理工作耗時(shí)費(fèi)力。即便很多項(xiàng)目和資料員已經(jīng)使用資料軟件，但仍存在諸多問(wèn)題。比如傳統(tǒng)的單機(jī)版軟件只能一人使用，而一個(gè)工程往往有總包和分包單位，總包單位收集整理資料的工作量巨大；資料需要施工、監(jiān)理、建設(shè)單位協(xié)同簽字審批，所以資料員一半的時(shí)間都花在打印資料、線下找人簽字蓋章以及領(lǐng)取檢測(cè)報(bào)告上；而且資料不能自動(dòng)歸集為城建檔案，工程驗(yàn)收階段整理整改資料的工作異常繁重，資料員們需要經(jīng)常加班。
如今，“優(yōu)量云資料”平臺(tái)的出現(xiàn)，為資料員工作帶來(lái)了革命性的變化。它運(yùn)用智能技術(shù)，優(yōu)化資料記錄整理流程，構(gòu)建資料生成生態(tài)系統(tǒng)，讓資料員的工作更加輕松高效。
云端協(xié)作，自由無(wú)界
“優(yōu)量云資料”采用SAAS構(gòu)架云端模式，無(wú)論何時(shí)何地，只要打開(kāi)電腦，通過(guò)瀏覽器就能進(jìn)行資料編輯。再也不用隨身攜帶加密狗，也不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力地用U盤(pán)下載導(dǎo)入資料，徹底告別了傳統(tǒng)模式的種種不便。
多方協(xié)同，簡(jiǎn)化流程
總包公司注冊(cè)“優(yōu)量云資料”并新建項(xiàng)目后，不僅本公司的資料員可以在平臺(tái)上編輯各自的資料，所有分包單位的資料員也能在同一平臺(tái)上編輯各分包工程的資料。這大大簡(jiǎn)化了分包資料的收集和審核過(guò)程，讓協(xié)作更加流暢。
智能助力，高效生成
資料表格的大部分?jǐn)?shù)據(jù)和計(jì)算能夠自動(dòng)生成，原始表格完成后，上層的目錄、匯總和封面也能智能完成。還有智能工序功能，通過(guò)智能化的技術(shù)手段成套將報(bào)審表、檢驗(yàn)批、配套表關(guān)聯(lián)，可以快速完成資料的編制和存儲(chǔ)，大大提高了資料編制和管理效率。而且表格可以私人定制，實(shí)現(xiàn)集合操作。一個(gè)樁基或一個(gè)樓層的資料完成后，其他樁基和樓層的資料可以直接調(diào)入使用，減少了大量重復(fù)工作。
電子簽章，線上無(wú)憂
“優(yōu)量云資料”配套的“協(xié)同電子簽章”模塊，讓線上簽字蓋章成為現(xiàn)實(shí)。監(jiān)理、業(yè)主可以在線上完成簽字蓋章，其效力與紙質(zhì)簽字蓋章相同。資料員再也不用為了簽字蓋章來(lái)回奔波，工作效率大幅提高，軟件有接口能與城建檔案館聯(lián)接，可以直接提交電子檔案。
友好界面，智能歸檔
“優(yōu)量云資料” 的操作界面十分簡(jiǎn)潔，功能布局合理，不管是新用戶還是有經(jīng)驗(yàn)的資料員，都能迅速上手。它的模板系統(tǒng)直觀易懂，菜單按鈕也清晰明了，搜索查詢功能更是高效便捷，能讓用戶快速找到所需資料。更強(qiáng)大的是，每完成一份資料，它會(huì)即時(shí)存歸到施工單位的施工技術(shù)資料中，如果是城建檔案所需資料，還會(huì)同時(shí)存歸到城建檔案的相應(yīng)目錄下。到了工程竣工的時(shí)候，用戶不用再額外去收集和整理資料，直接就能打印、下載或者上傳各類檔案資料進(jìn)行存檔。此外，還可以自主設(shè)置檔案目錄，滿足不同的檔案需求，資料操作過(guò)程中可自動(dòng)存檔，也能在資料完成時(shí)批量復(fù)制粘貼，非常便捷實(shí)用。
“優(yōu)量云資料”憑借先進(jìn)的技術(shù)和貼心的設(shè)計(jì)，為資料員解決了工作中的諸多痛點(diǎn)。它讓資料管理變得更加輕松高效，讓資料員有更多時(shí)間專注于核心工作。
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